Како користити напредне функције софтвера за поједностављење великих пројеката

Поједностављене токове рада са алаткама за аутоматизацију: Играч-мењач

Када је у питању поједностављење великих пројеката, алати за аутоматизацију су неиспуњени хероји. Суочимо се са њим: Руковање понављајућим задацима ручно је убица продуктивности. Аутоматизација вам омогућава да се фокусирате на велику слику док алати воде рачуна о немиритој боји. На пример, алати попут Запиера или Интегромата омогућавају вам аутоматизацију радног тока у више апликација са знањем нула кодирања. То значи да можете подесити активире који се аутоматски померају подаци између вашег ЦРМ-а, алата за маркетинг е-поште и система управљања пројектима, штедећи вам сате сваке недеље.

Студија случаја: снага аутоматизације

Узмите пример маркетиншке агенције која управља стотинама клијената. Интегрисањем аутоматизованих алата, они су смањили време проведено на понављајуће административне задатке за 30%. Према извештају МцКинСеи, предузећа која користе аутоматизацију виде појачање продуктивности од 20-30%. Замислите да се смањите пројекат припрема за трећину. То није само ефикасност, то је промена игре.

Како аутоматизација побољшава тачност и смањите трошкове

Аутоматизација не штеди само време - такође смањује људске грешке. Када се аутоматски покрећу процесе, шансе за нестале кључне кораке или прављење грешака готово се елиминишу. Погледајмо софтвер за управљање пројектима попут Трелло-а или понедељак.цом, што вам омогућава аутоматизацију задатака, датумима и обавештења. Можете га поставити тако да када је један задатак завршен, следећи аутоматски постаје додељен одговарајућем члану тима. Не само да ово задржи све у синхронизацији, али такође вам помаже да останете у буџету смањењем потрошених ресурса.

Алати за изравнавање вашег радног тока

Дакле, који алати треба да узмете у обзир за свој следећи велики пројекат? Ево брзог прегледа неких најбољих кандидата:

Игра аутоматизације није само о алатама - ради се о изградњи система који ради за вас. Анализом потреба вашег тима, можете да одаберете најбољу комбинацију софтвера за поједностављење операција, смањење трошкова и повећати ефикасност.

Платформе за сарадњу: Централизација комуникације за бешавно тимски рад

У данашњем свету брзог корака, ослањајући се на нити е-поште и разочарани алати за тимски комуникација је сигуран начин да успори ваш пројекат. Кључ успеха је централизација. Платформе за сарадњу попут Слаацк , Мицрософт тимова и Асана омогућавају тимовима да раде паметније, а не теже, пружајући ниједан простор за размену порука, дељење датотека и праћење задатака. Уједињавањем свега на једном месту, уклањате конфузију, спречите грешке и повећате брзину вашег пројекта.

Студија случаја: велики утицај, велики резултати

Замислите маркетиншку чврсту руковање на десетине клијентских кампања истовремено. Усвајањем платформе за сарадњу попут Асане , смањили су своје временске рокове за 25%. То је постигнуто централизовањем задатака, роковима и повратним информацијама клијента у једном организованом простору. Према форрестерском извештају, тимови који користе алате за сарадњу су 20% продуктивнији од оних који то не чине. Ово није само случајна статистика - то је моћ поједностављења комуникације и управљања пројектима у реалном времену.

Функције које су постављене платформе

Дакле, оно што ове платформе чини избора за поједностављење великих пројеката? Па, права магија се дешава у интеграцији функција које помажу тимовима да остану поравнати и смањили трење. Ево врхунских предности коришћења платформи за сарадњу:

Уз ове функције, не чувате само све информисане, ви возете резултате. Централизована комуникација осигурава да су све исправке, повратне информације и документи на једном месту учвршћују управљање пројектима глатке него икад.

Зашто не можете да приуштите да пропустите

Ако се још увек ослањате на застареле методе комуникације, време је за надоградњу. Платформе попут Слацк- а и Мицрософт тимова омогућавају бешавне интеграције са другим алатима, што значи да можете повезати своје календаре, ЦРМ системе, па чак и софтвер за подршку купцима на начин који има смисла за ваше пословање. Замислите да се смањите на време проведено у потрази за е-маиловима или играњем е-поште пинг-понг са клијентима. То није само ефикасније - то је мењач игрица за велике, сложене пројекте.

Па, шта је овде похађање? Уђите на брод са платформама за сарадњу и поједноставите своју комуникацију. То је једноставно.

③: Коришћење софтвера за меморије за складиштење и управљање пројектима

Софтвер за менаџмент у облаку и управљање пројектима су основни алати приликом бављења великим пројектима. Они омогућавају тимовима да приступе датотекама било када, било где, осигуравајући да нико није заостали. Цлоуд платформе попут за Гоогле Дриве , Дропбок-а и ОнеДриве нуде бешавну сарадњу складиштењем датотека у облаку, тако да сви имају најновије верзије на дохват руке. Упарите ово помоћу алата за управљање пројектима као што су Асана или понедељак.цом , а добијате јединствени систем за праћење напретка и одржавања организације пројекта.

Студија случаја: успех технолошке фирме са облачним решењима

Размотрите компанију Тецх која је усвојила складиштење у облаку и интегрисала га са софтвером за управљање пројектима. Ова смена смањује се на време проведено у потрази за документима за 40%. Са Асана и да дељење датотека за руковање заданим задацима Гоогле погоном , тим може сарађивати у реалном времену, драматично побољшавајући радни ток. Према ИДЦ-у , предузећа која користе софтвер за управљање пројектима заснованим на облаку доживљавају 20-30% повећање продуктивности, што га чини без Браинер-а за било какву организацију засновану на пројекту.

Предности складиштења у облаку за велике пројекте

Складиште у облаку не ради се само о складиштењу датотека - ради се о поједностављењем приступа и сарадњи. Са свем се не чују централно, тимови могу приступити досменама до сада без ризика од конфузије верзије. Такође можете поставити дозволе за контролу приступа, осигуравајући да се осетљиве информације деле само са правим људима. На пример, ако ваш пројекат укључује више одељења, можете лако да делите релевантне документе док их чувају.

Кључне карактеристике топ алата за складиштење у облаку и управљање пројектима

Раздвојимо основне карактеристике најбољих алати доступних који вам помажу да останете организовани и ефикасни:

Ови алати не помажу само да управљају вашем радном током - све уносе у једну уједињену, лако доступну платформу. То смањује ризик од грешке, побољшава координацију тима и осигурава несметани напредак у великим пројектима.

Моћ интеграције: повезивање алата

Оно што ове алате чини још снажније је њихова способност да се интегришу са другим платформама. На пример, можете да синхронизујете алат за управљање пројектима са складиштењем у облаку тако да датотеке аутоматски повезују са задацима и роковима. Интеграција вам такође омогућава комбиновање е-поште, календара, па чак и ЦРМ система, стварајући свеобухватан дигитални екосистем који повећава продуктивност широм одбора.

Повезивањем софтвера за менаџмент и управљање пројектима, осигуравате да су сви увек на истој страници и да ништа не испадне кроз пукотине.

Па, шта чекате? Почните да искористите софтвер за складиштење у облаку и управљање пројектима и гледајте на пројекат ефикасности пројеката.

Какво је ваше искуство са меморијањем у облаку за управљање пројектима? Како су ти алати променили ваш ток радног тока? Поделите своје мисли у коментарима!