பெரிய திட்டங்களை எளிமைப்படுத்த மேம்பட்ட மென்பொருள் அம்சங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

ஆட்டோமேஷன் கருவிகளுடன் பணிப்பாய்வுகளை நெறிப்படுத்துதல்: விளையாட்டு மாற்றி

பெரிய திட்டங்களை எளிதாக்கும் போது, ​​ஆட்டோமேஷன் கருவிகள் அல்லாத ஹீரோக்கள். அதை எதிர்கொள்வோம்: மீண்டும் மீண்டும் பணிகளைக் கையாள்வது ஒரு உற்பத்தித்திறன் கொலையாளி. கருவிகள் நிட்டி-அபாயத்தை கவனித்துக்கொள்ளும் போது பெரிய படத்தில் கவனம் செலுத்த ஆட்டோமேஷன் உங்களை அனுமதிக்கிறது. உதாரணமாக, ஜாப்பியர் அல்லது இன்டெக்ரோமேட் போன்ற கருவிகள் பூஜ்ஜிய குறியீட்டு அறிவைக் கொண்ட பல பயன்பாடுகளில் பணிப்பாய்வுகளை தானியக்கமாக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இதன் பொருள் உங்கள் சிஆர்எம், மின்னஞ்சல் சந்தைப்படுத்தல் கருவி மற்றும் திட்ட மேலாண்மை அமைப்பு ஆகியவற்றுக்கு இடையில் தரவை தானாக நகர்த்தும் தூண்டுதல்களை நீங்கள் அமைக்கலாம், ஒவ்வொரு வாரமும் உங்கள் மணிநேரங்களை மிச்சப்படுத்துகிறது.

வழக்கு ஆய்வு: ஆட்டோமேஷனின் சக்தி

நூற்றுக்கணக்கான வாடிக்கையாளர்களை நிர்வகிக்கும் சந்தைப்படுத்தல் நிறுவனத்தின் உதாரணத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். தானியங்கு கருவிகளை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், அவை மீண்டும் மீண்டும் நிர்வாக பணிகளுக்கு செலவழித்த நேரத்தை 30%குறைத்தன. மெக்கின்சியின் அறிக்கையின்படி, ஆட்டோமேஷனைப் பயன்படுத்தும் வணிகங்கள் 20-30%உற்பத்தித்திறன் ஊக்கத்தைக் காண்கின்றன. உங்கள் திட்ட தயாரிப்பு நேரத்தை மூன்றில் ஒரு பங்கு குறைப்பதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். அது செயல்திறன் மட்டுமல்ல, அது விளையாட்டு மாற்றும்.

ஆட்டோமேஷன் எவ்வாறு துல்லியத்தை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் செலவுகளை குறைக்கிறது

ஆட்டோமேஷன் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தாது - இது மனித பிழைகளையும் குறைக்கிறது. நீங்கள் தானாக இயங்கும் செயல்முறைகள் இருக்கும்போது, ​​முக்கியமான படிகளைக் காணவில்லை அல்லது தவறுகளைச் செய்வதற்கான வாய்ப்புகள் கிட்டத்தட்ட அகற்றப்படும். ட்ரெல்லோ அல்லது திங்கள்.காம் போன்ற திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பார்ப்போம், இது பணி பணிகள், உரிய தேதிகள் மற்றும் அறிவிப்புகளை தானியக்கமாக்க அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் அதை அமைக்கலாம், இதனால் ஒரு பணி முடிந்ததும், அடுத்தது தானாகவே பொருத்தமான குழு உறுப்பினருக்கு ஒதுக்கப்படும். இது அனைவரையும் ஒத்திசைக்க வைப்பது மட்டுமல்லாமல், வீணான வளங்களைக் குறைப்பதன் மூலம் பட்ஜெட்டுக்குள் இருக்கவும் இது உதவுகிறது.

உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை சமன் செய்வதற்கான கருவிகள்

எனவே, உங்கள் அடுத்த பெரிய திட்டத்திற்கு எந்த கருவிகளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்? சில சிறந்த போட்டியாளர்களின் விரைவான கண்ணோட்டம் இங்கே:

ஆட்டோமேஷன் விளையாட்டு கருவிகளைப் பற்றியது அல்ல - இது உங்களுக்காக வேலை செய்யும் அமைப்பை உருவாக்குவது பற்றியது. உங்கள் அணியின் தேவைகளை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், செயல்பாடுகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கும், செலவுகளைக் குறைப்பதற்கும், செயல்திறனை அதிகரிப்பதற்கும் மென்பொருளின் சிறந்த கலவையை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

ஒத்துழைப்பு தளங்கள்: தடையற்ற குழுப்பணிக்கான தகவல்தொடர்புகளை மையப்படுத்துதல்

இன்றைய வேகமான உலகில், குழு தகவல்தொடர்புக்கான மின்னஞ்சல் நூல்கள் மற்றும் முரண்பாடான கருவிகளை நம்பியிருப்பது உங்கள் திட்டத்தை மெதுவாக்குவதற்கான ஒரு உறுதியான வழியாகும். வெற்றிக்கான திறவுகோல் மையமயமாக்கல். போன்ற ஒத்துழைப்பு தளங்கள் ஸ்லாக் , மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் மற்றும் ஆசனா செய்தியிடல், கோப்பு பகிர்வு மற்றும் பணி கண்காணிப்புக்கு ஒரு இடத்தை வழங்குவதன் மூலம் அணிகள் புத்திசாலித்தனமாக வேலை செய்ய அனுமதிக்கின்றன. எல்லாவற்றையும் ஒரே இடத்தில் ஒன்றிணைப்பதன் மூலம், நீங்கள் குழப்பத்தை நீக்குகிறீர்கள், பிழைகளைத் தடுக்கிறீர்கள், உங்கள் திட்டத்தின் வேகத்தை அதிகரிக்கும்.

வழக்கு ஆய்வு: பெரிய தாக்கம், பெரிய முடிவுகள்

ஒரே நேரத்தில் டஜன் கணக்கான வாடிக்கையாளர் பிரச்சாரங்களை கையாளும் சந்தைப்படுத்தல் நிறுவனம் கற்பனை செய்து பாருங்கள். போன்ற ஒரு ஒத்துழைப்பு தளத்தை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம் ஆசனா , அவர்கள் தங்கள் திட்ட காலவரிசைகளை 25%குறைத்தனர். ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட இடத்தில் பணி பணிகள், காலக்கெடு மற்றும் கிளையன்ட் கருத்துக்களை மையப்படுத்துவதன் மூலம் இது அடையப்பட்டது. ஒரு ஃபாரெஸ்டர் அறிக்கையின்படி, ஒத்துழைப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தும் அணிகள் இல்லாதவர்களை விட 20% அதிக உற்பத்தி திறன் கொண்டவை. இது ஒரு சீரற்ற புள்ளிவிவரம் அல்ல-இது நிகழ்நேரத்தில் தொடர்பு மற்றும் திட்ட நிர்வாகத்தை நெறிப்படுத்தும் சக்தி.

தளங்களை ஒதுக்கி வைக்கும் அம்சங்கள்

எனவே, இந்த தளங்களை பெரிய திட்டங்களை எளிதாக்குவதற்கு செல்லக்கூடிய தேர்வாக மாற்றுவது எது? அணிகள் சீரமைக்கவும் உராய்வைக் குறைக்கவும் உதவும் அம்சங்களின் ஒருங்கிணைப்பில் உண்மையான மந்திரம் நிகழ்கிறது. ஒத்துழைப்பு தளங்களைப் பயன்படுத்துவதன் சிறந்த நன்மைகள் இங்கே:

இந்த அம்சங்களுடன், நீங்கள் அனைவரையும் தகவலறிந்த நிலையில் வைத்திருப்பது மட்டுமல்ல, நீங்கள் முடிவுகளை இயக்குகிறீர்கள். அனைத்து புதுப்பிப்புகள், பின்னூட்டங்கள் மற்றும் ஆவணங்கள் ஒரே இடத்தில் இருப்பதை மையப்படுத்தப்பட்ட தொடர்பு உறுதி செய்கிறது - திட்ட நிர்வாகத்தை முன்னெப்போதையும் விட மென்மையாக ஆக்குகிறது.

நீங்கள் ஏன் தவறவிட முடியாது

காலாவதியான தகவல்தொடர்பு முறைகளை நீங்கள் இன்னும் நம்பியிருந்தால், மேம்படுத்தலுக்கான நேரம் இது. போன்ற தளங்கள் ஸ்லாக் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் பிற கருவிகளுடன் தடையற்ற ஒருங்கிணைப்புகளை அனுமதிக்கின்றன, அதாவது உங்கள் காலெண்டர்கள், சிஆர்எம் அமைப்புகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஆதரவு மென்பொருளை கூட உங்கள் வணிகத்திற்கு அர்த்தமுள்ள வகையில் இணைக்க முடியும். மின்னஞ்சல்களைத் தேடுவது அல்லது வாடிக்கையாளர்களுடன் மின்னஞ்சல் பிங்-பாங் விளையாடுவதை செலவழித்த நேரத்தைக் குறைப்பதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். இது மிகவும் திறமையானது அல்ல-இது பெரிய, சிக்கலான திட்டங்களுக்கான விளையாட்டு மாற்றியாகும்.

எனவே, இங்கே என்ன எடுத்துச் செல்லுங்கள்? ஒத்துழைப்பு தளங்களுடன் போர்டில் சென்று உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை நெறிப்படுத்துங்கள். இது மிகவும் எளிது.

③: கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளை மேம்படுத்துதல்

பெரிய அளவிலான திட்டங்களைக் கையாளும் போது கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் அத்தியாவசிய கருவிகள். எப்போது வேண்டுமானாலும், எங்கும் கோப்புகளை அணுக அணிகள் அனுமதிக்கின்றன, யாரும் பின்வாங்கவில்லை என்பதை உறுதிசெய்கிறார்கள். போன்ற கிளவுட் இயங்குதளங்கள் கூகிள் டிரைவ் , டிராப்பாக்ஸ் , மற்றும் ஒன்ட்ரைவ் கிளவுட்டில் கோப்புகளை சேமிப்பதன் மூலம் தடையற்ற ஒத்துழைப்பை வழங்குகின்றன, எனவே அனைவருக்கும் சமீபத்திய பதிப்புகள் விரல் நுனியில் உள்ளன. இதை போன்ற திட்ட மேலாண்மை கருவிகளுடன் இணைக்கவும் ஆசனா அல்லது திங்கள்.காம் , மேலும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பதற்கும் திட்ட அமைப்பை பராமரிப்பதற்கும் ஒரு ஒருங்கிணைந்த அமைப்பைப் பெறுவீர்கள்.

வழக்கு ஆய்வு: கிளவுட் தீர்வுகளுடன் ஒரு தொழில்நுட்ப நிறுவனத்தின் வெற்றி

கிளவுட் ஸ்டோரேஜை ஏற்றுக்கொண்டு அதை அவர்களின் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளுடன் ஒருங்கிணைத்த ஒரு தொழில்நுட்ப நிறுவனத்தைக் கவனியுங்கள். இந்த மாற்றம் ஆவணங்களைத் தேடுவதற்கு செலவழித்த நேரத்தைக் குறைக்கிறது. மூலம் ஆசனா நிர்வாக பணிகள் மற்றும் கூகிள் டிரைவ் கையாளுதல் கோப்பு பகிர்வு , குழு நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்க முடியும், இது பணிப்பாய்வுகளை வியத்தகு முறையில் மேம்படுத்துகிறது. கூற்றுப்படி ஐடிசியின் , கிளவுட் அடிப்படையிலான திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்தும் வணிகங்கள் உற்பத்தித்திறனில் 20-30% அதிகரிப்பை அனுபவிக்கின்றன, இது எந்தவொரு திட்ட அடிப்படையிலான நிறுவனத்திற்கும் மூளையாக இல்லை.

பெரிய திட்டங்களுக்கான கிளவுட் சேமிப்பகத்தின் நன்மைகள்

கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் கோப்புகளை சேமிப்பது மட்டுமல்ல - இது அணுகல் மற்றும் ஒத்துழைப்பை நெறிப்படுத்துவது பற்றியது. எல்லாவற்றையும் மையமாக சேமித்து வைத்தால், பதிப்பு குழப்பத்தின் ஆபத்து இல்லாமல் அணிகள் புதுப்பித்த கோப்புகளை அணுகலாம். அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த நீங்கள் அனுமதிகளை அமைக்கலாம், முக்கியமான தகவல்கள் சரியான நபர்களுடன் மட்டுமே பகிரப்படுவதை உறுதிசெய்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் திட்டத்தில் பல துறைகள் இருந்தால், தொடர்புடைய ஆவணங்களை பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கும்போது அவற்றை எளிதாக பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.

சிறந்த கிளவுட் சேமிப்பு மற்றும் திட்ட மேலாண்மை கருவிகளின் முக்கிய அம்சங்கள்

ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் திறமையாக இருக்க உங்களுக்கு உதவும் சிறந்த கருவிகளின் முக்கிய அம்சங்களை உடைப்போம்:

இந்த கருவிகள் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை நிர்வகிக்க உதவாது - அவை எல்லாவற்றையும் ஒரு ஒருங்கிணைந்த, எளிதில் அணுகக்கூடிய தளத்திற்கு கொண்டு வருகின்றன. இது பிழையின் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது, குழு ஒருங்கிணைப்பை மேம்படுத்துகிறது, மேலும் பெரிய திட்டங்களில் மென்மையான, தடையற்ற முன்னேற்றத்தை உறுதி செய்கிறது.

ஒருங்கிணைப்பின் சக்தி: உங்கள் கருவிகளை இணைத்தல்

இந்த கருவிகளை இன்னும் சக்திவாய்ந்ததாக மாற்றுவது மற்ற தளங்களுடன் ஒருங்கிணைக்கும் திறன். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் திட்ட மேலாண்மை கருவியை கிளவுட் ஸ்டோரேஜுடன் ஒத்திசைக்கலாம், இதனால் கோப்புகள் தானாக பணிகள் மற்றும் காலக்கெடுவுடன் இணைக்கப்படுகின்றன. ஒருங்கிணைப்பு உங்கள் மின்னஞ்சல், காலெண்டர் மற்றும் சிஆர்எம் அமைப்புகளை கூட இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது ஒரு விரிவான டிஜிட்டல் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பை உருவாக்குகிறது, இது பலகையில் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும்.

உங்கள் சேமிப்பு மற்றும் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளை இணைப்பதன் மூலம், எல்லோரும் எப்போதும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறீர்கள், மேலும் எதுவும் விரிசல்களால் நழுவவில்லை.

எனவே, நீங்கள் எதற்காக காத்திருக்கிறீர்கள்? இன்று கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளை மேம்படுத்தத் தொடங்கவும், உங்கள் திட்ட செயல்திறனை உயர்த்தவும்.

திட்ட நிர்வாகத்திற்கான கிளவுட் ஸ்டோரேஜுடன் உங்கள் அனுபவம் என்ன? இந்த கருவிகள் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை எவ்வாறு மாற்றியுள்ளன? உங்கள் எண்ணங்களை கருத்துகளில் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்!