קוקן: 0 מחבר: מאַפּע עדיטאָר אַרויסגעבן צייט: 2024-11-21 אָריגין: פּלאַץ
אָטאַמיישאַן איז דיין סוד וואָפן ווען עס קומט צו סימפּלאַפייינג קאָמפּלעקס טאַסקס. צי איר האַנדלט מיט ריפּעטיטיוו פּראַסעסאַז אָדער אָנפירונג קייפל סטעפּס אַריבער דיפּאַרטמאַנץ, אָטאַמיישאַן מכשירים קענען רעדוצירן מאַנואַל ערראָרס און פריי דיין צייט פֿאַר מער סטראַטידזשיק אַרבעט. פון פּרויעקט פאַרוואַלטונג אַפּס צו אַוואַנסירטע סקריפּטינג, אָטאַמיישאַן איז רעוואַלושאַנייזינג ווי מיר האַנדלען מיט גרויס-וואָג פּראַדזשעקס.
לערנען ווי צו כאַרניס די פול פּאָטענציעל פון אָטאַמיישאַן און אַנטדעקן וואָס מכשירים קענען האָבן די ביגאַסט פּראַל אויף דיין פּראַדזשעקס.
מאַנשאַפֿט קאָמוניקאַציע קענען מאַכן אָדער ברעכן אַ גרויס פּרויעקט. ניצן אַוואַנסירטע מיטאַרבעט פּלאַטפאָרמס ווי לויז, מייקראָסאָפֿט טימז, אָדער אַסאַנאַ ניט בלויז האלט אַלעמען כאַפּאַנז אַלעמען אויף דער זעלביקער בלאַט, אָבער אויך העלפּס אין אָנפירונג באַמערקונגען, טראַקינג פּראָגרעס און סטאָרינג שליסל דאָקומענטן אויף איין אָרט. דעם סענטראַלאַזיישאַן ראַדוסאַז די גיכער פון מיסקאַמיונאַקיישאַן און אַקסעלערייץ באַשלוס-מאכן.
ווילן צו לערנען ווי צו לעווערידזש די מכשירים צו פֿאַרבעסערן דיין מאַנשאַפֿט ס עפעקטיווקייַט? זאל ס ונטערטוקנ זיך.
ווען איר אַרבעט אויף גרויס פּראַדזשעקס, דיין טעקעס, דאָקומענטן און אַסעץ צערן געשווינד. די רעכט וואָלקן סטאָרידזש לייזונג, פּערד מיט שטאַרק פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג, קענען העלפֿן איר האַלטן אַלץ אָרגאַניזירט און לייכט צוטריטלעך. פֿון טעקע ייַנטיילונג צו ווערסיע קאָנטראָל, ניצן קלאָוד-באזירט מכשירים ינשורז דיין מאַנשאַפֿט סטייז פארבונדן און אַלע דיין מאַטעריאַלס זענען אַרויף צו טאָג.
געפֿינען אויס וואָס וואָלקן מכשירים קענען סופּערטשאַרדזש דיין פּרויעקט פאַרוואַלטונג פּראָצעס און רעדוצירן די ריזיקירן פון דיסאָרגאַנאַזיישאַן.
וואָלקן פֿאַר פּראַדזשעקס
ווען עס קומט צו סימפּלאַפייינג גרויס פּראַדזשעקס, אָטאַמיישאַן מכשירים זענען די ונסונג העלדן. זאל ס פּנים עס: האַנדלינג ריפּעטיטיוו טאַסקס מאַניואַלי איז אַ פּראָודאַקטיוויטי קיללער. אָטאַמיישאַן אַלאַוז איר צו פאָקוס אויף די גרויס בילד בשעת די מכשירים נעמען קעיר פון די ניטי-גריטי. פֿאַר בייַשפּיל, מכשירים ווי זאַיער אָדער ינטעגראָמאַט אַלאַוז איר צו אָטאַמייט וואָרקפלאָווס איבער קייפל אַפּפּס מיט נול קאָדירונג וויסן. דעם מיטל איר קענען שטעלן אַרויף טריגערז וואָס מאַך דאַטן אויטאָמאַטיש צווישן דיין קרם, E- בריוו פֿאַרקויף געצייַג און פּרויעקט פאַרוואַלטונג סיסטעם, שפּאָרן איר שעה יעדער וואָך.
נעמען דעם בייַשפּיל פון אַ פֿאַרקויף אַגענטור אָנפירונג הונדערטער פון קלייאַנץ. דורך ינטאַגרייטינג אָטאַמייטיד מכשירים, זיי רידוסט צייט פארבראכט אויף ריפּעטיטיוו אַדמיניסטראַטיווע טאַסקס דורך 30%. לויט צו אַ באַריכט דורך McKinsey, געשעפטן וואָס נוצן אַוטאָמאַטיאָן זען אַ פּראָודאַקטיוויטי בוסט פון 20-30%. ימאַגינע קאַטינג אַראָפּ דיין פּרויעקט פּרעפּ צייט דורך 1/3. אַז ס 'נישט פּונקט עפעקטיווקייַט, דאָס איז שפּיל-טשאַנגינג.
אָטאַמיישאַן טוט נישט נאָר שפּאָרן צייט - עס אויך ראַדוסאַז מענטשלעך ערראָרס. ווען איר האָט פּראַסעסאַז לויפן אויטאָמאַטיש, די גיכער פון פעלנדיק קריטיש סטעפּס אָדער מאַכן מיסטייקס זענען כּמעט ילימאַנייטאַד. לאָמיר קוקן אין די פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג ווי טרעלאָו אָדער מאנטיק.com, וואָס לאָזן איר צו אָטאַמייט אַרבעט אַסיינמאַנץ, רעכט דאַטעס און נאָוטאַפאַקיישאַנז. איר קענען שטעלן עס אַרויף אַזוי אַז ווען איין אַרבעט איז געענדיקט, דער ווייַטער איינער אויטאָמאַטיש ווערט אַסיינד צו די צונעמען מאַנשאַפֿט מיטגליד. ניט בלויז טוט דאָס האַלטן אַלעמען אין סינק, אָבער עס אויך העלפּס איר בלייַבן אין בודזשעט דורך קאַטינג אַראָפּ אויף ווייסטאַד רעסורסן.
אַזוי, וואָס מכשירים זאָל איר באַטראַכטן פֿאַר דיין ווייַטער גרויס פּרויעקט? דאָ איז אַ שנעל איבערבליק פון עטלעכע שפּיץ קאַנטענדערז:
טול | הויפּט פֿעיִקייטן | בעסטער פֿאַר |
---|---|---|
זאַיער | אַפּ ינאַגריישאַן, אַרבעט אָטאַמיישאַן | פֿאַרקויף טימז, דאַטן-שווער פּראַדזשעקס |
Troello | אַרבעט פאַרוואַלטונג, אָטאַמיישאַן פון רעכט דאַטעס און נאָוטאַפאַקיישאַנז | מאַנשאַפֿט מיטאַרבעט, פּרויעקט טראַקינג |
אַסאַנאַ | אַרבעט אַסיינמאַנט, פּראָגרעס טראַקינג, אָטאַמייטיד וואָרקפלאָווס | פּרויעקט פאַרוואַלטונג, פּראָצעס-געטריבן טימז |
די אָטאַמיישאַן שפּיל איז ניט נאָר וועגן מכשירים - עס איז וועגן בויען אַ סיסטעם וואָס אַרבעט פֿאַר איר. דורך אַנאַלייזינג די באדערפענישן פון דיין מאַנשאַפֿט, איר קענען אויסקלייַבן די בעסטער קאָמבינאַציע פון ווייכווארג צו סטרימליין אַפּעריישאַנז, שנייַדן קאָס און בוסט עפעקטיווקייַט.
אין הייַנט ס שנעל-פּייסט וועלט, רילייינג אויף E- בריוו פֿעדעם און דיסדזשאָינטעד מכשירים פֿאַר מאַנשאַפֿט קאָמוניקאַציע איז אַ סורעפירע וועג צו פּאַמעלעך דיין פּרויעקט. דער שליסל צו הצלחה איז סענטראַלאַזיישאַן. מיטאַרבעט פּלאַטפאָרמס ווי שלאַנק , מיקראָסאָפט טימז , און אַסאַנאַ לאָזן טימז צו אַרבעטן סמאַרטער, נישט האַרדער, דורך צושטעלן אַ איין אָרט פֿאַר מעסידזשינג, טעקע ייַנטיילונג און אַרבעט טראַקינג. דורך יונייטינג אַלץ אויף איין אָרט, איר עלימינירן צעמישונג, פאַרמייַדן ערראָרס און פאַרגרעסערן די גיכקייַט פון דיין פּרויעקט.
ימאַגינע אַ פֿאַרקויף פירמע האַנדלינג דאַזאַנז פון קליענט קאַמפּיינז סיימאַלטייניאַסלי. דורך אַדאַפּט אַ מיטאַרבעט פּלאַטפאָרמע ווי אַסאַנאַ , זיי רידוסט זייער פּרויעקט טיימפּלינז דורך 25%. דאָס איז געווען אַטשיווד דורך סענטראַלייזינג אַרבעט אַסיינמאַנץ, דעדליינז, און קליענט באַמערקונגען אין איין אָרגאַניזירט פּלאַץ. לויט אַ פאָרגעסטער באַריכט, טימז וואָס נוצן מיטאַרבעט מכשירים זענען 20% מער פּראָדוקטיוו ווי די וואס טאָן ניט. דאָס איז ניט נאָר אַ טראַפ סטאַטיסטיק - עס איז די מאַכט פון סטרימליינינג קאָמוניקאַציע און פּרויעקט פאַרוואַלטונג אין פאַקטיש-צייט.
אַזוי, וואָס מאכט די פּלאַטפאָרמס, די גיין-צו ברירה פֿאַר סימפּלאַפייינג גרויס פּראַדזשעקס? נו, די פאַקטיש מאַגיש כאַפּאַנז אין די ינאַגריישאַן פון פֿעיִקייטן וואָס העלפֿן טימז בלייַבן אַליינד און רעדוצירן רייַבונג. דאָ זענען די שפּיץ בענעפיץ פון ניצן מיטאַרבעט פּלאַטפאָרמס:
שטריך | נוץ | פּלאַטפאָרמע |
---|---|---|
אַרבעט אַסיינמאַנט | באַשטימען ספּעציפיש טאַסקס צו מאַנשאַפֿט מיטגלידער, ינשורינג אַקאַונטאַביליטי | אַסאַנאַ, טרעללאָ |
פאַקטיש-צייט מעסידזשינג | רעגע קאָמוניקאַציע ילימאַנייץ באַטאַלנעקסקס | Suck, Microsoft Teams |
טעקע ייַנטיילונג | שנעל אַקסעס צו דאָקומענטן און רעסורסן | Google דרייוו, דראָפּבאָקס |
מיט די פֿעיִקייטן, איר זענט נישט נאָר בעכעסקעם אַלעמען ינפאָרמד, איר דרייווינג רעזולטאַטן. סענטראַלייזד קאָמוניקאַציע ינשורז אַז אַלע אַפּדייץ, באַמערקונגען, און דאָקומבאַקץ זענען אין איין אָרט - מאַכן פּרויעקט פאַרוואַלטונג סמודער ווי אלץ.
אויב איר זענט נאָך פאַרלאָזנ אויף אַוטדייטיד מעטהאָדס פון קאָמוניקאַציע, עס איז צייט פֿאַר אַ אַפּגרייד. פּלאַטפאָרמס ווי לויז און מייקראָסאָפֿט טעאַמס אַלאַוז סימלאַס ינאַגריישאַנז מיט אנדערע מכשירים, וואָס מיטל איר קענען פאַרבינדן דיין קאַלענדאַרס, קרם סיסטעמען, און אפילו קונה שטיצן ווייכווארג אין אַ וועג וואָס מאכט זינען פֿאַר דיין געשעפט. ימאַגינע קאַטינג אַראָפּ אויף צייט פארבראכט זוכן פֿאַר ימיילז אָדער פּלייינג E- בריוו פּינג פּאָנג מיט קלייאַנץ. עס איז ניט נאָר מער עפעקטיוו - דאָס איז אַ מיידל-טשאַנגער פֿאַר גרויס, קאָמפּלעקס פּראַדזשעקס.
אַזוי, וואָס איז די טייפּאַווייַ דאָ? באַקומען אויף ברעט מיט מיטאַרבעט פּלאַטפאָרמס און סטרימליין דיין קאָמוניקאַציע. דאָס איז אַזוי פּשוט.
וואָלקן סטאָרידזש און פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג זענען יקערדיק מכשירים ווען דילינג מיט גרויס-וואָג פּראַדזשעקס. זיי לאָזן טימז צו אַקסעס טעקעס עניטיים, ערגעץ, און ינשור אַז קיין איינער איז לינקס הינטער. וואָלקן פּלאַטפאָרמס ווי Google פאָר , דראָפּבאָקס , און אָנעדריווע אָפפערס סימלאַס מיטאַרבעט דורך סטאָרינג טעקעס אין די וואָלקן, אַזוי אַלעמען האט די לעצטע ווערסיעס צו זייער פינגגערטיפּס. פּאָר דעם מיט פּרויעקט פאַרוואַלטונג מכשירים אַזאַ ווי אַסאַנאַ אָדער מאנטיק.com , און איר באַקומען אַ יונאַפייד סיסטעם פֿאַר טראַקינג פּראָגרעס און מיינטיינינג פּרויעקט אָרגאַניזאַציע.
באַטראַכטן אַ טעק פירמע וואָס אנגענומען וואָלקן סטאָרידזש און ינאַגרייטיד עס מיט זייער פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג. דעם יבעררוק שנייַדן אַראָפּ אויף צייט פארבראכט זוכן פֿאַר דאָקומענטן דורך 40%. מיט אַסאַנאַ מאַנאַגינג טאַסקס און Google פאָר האַנדלינג טעקע ייַנטיילונג, די מאַנשאַפֿט קען מיטאַרבעטן אין פאַקטיש צייט, דראַמאַטיקלי ימפּרוווינג וואָרקפלאָוו. לויט ידק , געשעפטן ניצן קלאָוד-באזירט פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג דערפאַרונג אַ 20-30% פאַרגרעסערן אין פּראָודאַקטיוויטי, וואָס מאכט עס אַ ניט-בריינער פֿאַר קיין פּרויעקט-באזירט אָרגאַניזאַציע.
וואָלקן סטאָרידזש איז ניט נאָר וועגן סטאָרינג טעקעס - עס איז וועגן סטרימליינינג אַקסעס און מיטאַרבעט. מיט אַלץ סטאָרד סענטראַלי, טימז קענען אַקסעס אַרויף-צו-טאָג טעקעס אָן די ריזיקירן פון די צעמישונג. איר קענט אויך שטעלן פּערמישאַנז צו קאָנטראָלירן אַקסעס, ינשורינג אַז שפּירעוודיק אינפֿאָרמאַציע איז שערד בלויז מיט די רעכט מענטשן. פֿאַר בייַשפּיל, אויב דיין פּרויעקט ינוואַלווז קייפל דיפּאַרטמאַנץ, איר קענען לייכט טיילן באַטייַטיק דאָקומענטן בשעת איר האַלטן זיי זיכער.
לאָמיר ברעכן אַראָפּ די האַרץ פֿעיִקייטן פון די בעסטער מכשירים וואָס זענען בארעכטיגט צו העלפן איר בלייַבן אָרגאַניזירט און עפעקטיוו:
שטריך | נוץ | בייַשפּיל |
---|---|---|
פאַקטיש-צייט סינסינג | ינשורז די לעצטע ווערסיעס זענען שטענדיק בנימצא | Google דרייוו, דראָפּבאָקס |
טאַסקס טראַקינג | אָרגאַנייזיז אַרבעט, דעדליינז און מאַנשאַפֿט אַסיינמאַנץ | אַסאַנאַ, מאנטיק.com |
טעקע ייַנטיילונג & פּערמישאַנז | קאָנטראָל וואָס האט צוטריט צו וואָס | דראָפּבאָקס, אָנעדריווע |
די מכשירים טאָן ניט נאָר העלפֿן פירן דיין וואָרקפלאָוו - זיי ברענגען אַלץ אין איין יונאַפייד, לייכט צוטריטלעך פּלאַטפאָרמע. דאָס ראַדוסאַז די ריזיקירן פון טעות, ימפּרוווז מאַנשאַפֿט קאָואָרדאַניישאַן, און ינשורז גלאַט, אַנינעראַפּטיד פּראָגרעס אויף גרויס פּראַדזשעקס.
וואָס מאכט די מכשירים אפילו מער שטאַרק איז זייער פיייקייט צו ויסשטימען זיך מיט אנדערע פּלאַטפאָרמס. פֿאַר בייַשפּיל, איר קענען סינק דיין פּרויעקט פאַרוואַלטונג געצייַג מיט וואָלקן סטאָרידזש אַזוי אַז טעקעס זענען אויטאָמאַטיש לינגקט צו טאַסקס און דעדליינז. ינאַגריישאַן אויך לאָזן איר פאַרבינדן דיין E- בריוו, קאַלענדאַר, און אפילו קרם סיסטעמען, קריייטינג אַ פולשטענדיק דיגיטאַל יקאָוסיסטאַם אַז בוסץ פּראָודאַקטיוויטי אַריבער די ברעט.
דורך קאַנעקטינג דיין סטאָרידזש און פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג, איר ענשור אַז אַלעמען איז שטענדיק אויף דער זעלביקער בלאַט, און אַז גאָרנישט סליפּס דורך די קראַקס.
אַזוי, וואָס זענען איר ווארטן פֿאַר? אָנהייבן לעווערידזשינג וואָלקן סטאָרידזש און פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג און היטן דיין פּרויעקט עפעקטיווקייַט שוועבן.
וואָס איז דיין דערפאַרונג מיט וואָלקן סטאָרידזש פֿאַר פּרויעקט פאַרוואַלטונג? ווי אַזוי האָבן די מכשירים געביטן דיין וואָרקפלאָוו? שער דיין געדאנקען אין די באַמערקונגען!