വലിയ പ്രോജക്റ്റുകൾ ലളിതമാക്കുന്നതിന് നൂതന സോഫ്റ്റ്വെയർ സവിശേഷതകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

ഓട്ടോമേഷൻ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ സ്ട്രീംലൈനിംഗ് ചെയ്യുന്നു: ഗെയിം-ചേങ്ങ്

വലിയ പ്രോജക്റ്റുകൾ ലളിതമാകുമ്പോൾ, ഓട്ടോമേഷൻ ഉപകരണങ്ങൾ അൺസങ്കൽ നായകന്മാരാണ്. നമുക്ക് അതിനെ അഭിമുഖീകരിക്കാം: ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ ഒരു ഉൽപാദനക്ഷമത കൊലയാളിയാണ്. ഉപകരണങ്ങൾ നിറ്റി-ഗ്രേറ്റിയെ പരിപാലിക്കുമ്പോൾ വലിയ ചിത്രത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ഓട്ടോമേഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, സാപ്പിയർ അല്ലെങ്കിൽ ഇന്റഗ്രം പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ, പൂജ്യം കോഡിംഗ് അറിവുള്ള ഒന്നിലധികം അപ്ലിക്കേഷനുകളിലൂടെയും വർക്ക്ഫ്ലോമുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങളുടെ സിആർഎം, ഇമെയിൽ മാർക്കറ്റിംഗ് ഉപകരണം, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റം എന്നിവയ്ക്കായി ഡാറ്റ കൈമാറുന്നതിലൂടെ, എല്ലാ ആഴ്ചയും നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുന്നു.

കേസ് പഠനം: യാന്ത്രികശക്തിയുടെ ശക്തി

നൂറുകണക്കിന് ക്ലയന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് ഏജൻസിയുടെ ഉദാഹരണം എടുക്കുക. യാന്ത്രിക ഉപകരണങ്ങൾ സമന്വയിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, അവ ആവർത്തിച്ചുള്ള ഭരണപരമായ ജോലികൾക്ക് 30% കുറച്ചു. മക്ക്കിൻസിയുടെ ഒരു റിപ്പോർട്ട് അനുസരിച്ച്, യാത്രാമാർഗ്ഗം ഉപയോഗിക്കുന്ന ബിസിനസുകൾ 20-30% ഉൽപാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുക. മൂന്നാമത്തേത് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നതായി സങ്കൽപ്പിക്കുക. അത് കാര്യക്ഷമത മാത്രമല്ല, അത് ഗെയിം മാറ്റുന്നതാണ്.

ഓട്ടോമേഷൻ കൃത്യത എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെലവ് കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു

ഓട്ടോമേഷൻ സമയം ലാഭിക്കുന്നില്ല - ഇത് മനുഷ്യ പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് സ്വപ്രേരിതമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നിർണായക ഘട്ടങ്ങളിലോ തെറ്റുകൾ വരുത്തുന്നതിനോ ഉള്ള സാധ്യത മിക്കവാറും ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും. ട്രെല്ലോ അല്ലെങ്കിൽ തിങ്കളാഴ്ച ഡോളർ പോലുള്ള പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ നോക്കാം, ഇത് ടാസ്ക് അസൈൻമെന്റുകൾ, നിശ്ചിത തീയതികൾ, അറിയിപ്പുകൾ എന്നിവ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു ടാസ്ക് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, അടുത്തതായി ഉചിതമായ ടീം അംഗത്തിന് അടുത്തയാൾ യാന്ത്രികമായി നിയുക്തമാകും. ഇത് എല്ലാവരേയും സമന്വയിപ്പിക്കുന്നത് മാത്രമല്ല, പാഴായ ഉറവിടങ്ങൾ കുറച്ചുകൊണ്ട് ബജറ്റിനുള്ളിൽ തുടരാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ലെവൽ-അപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ

അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ അടുത്ത വലിയ പ്രോജക്റ്റിനായി നിങ്ങൾ ഏത് ഉപകരണങ്ങൾ പരിഗണിക്കണം? ചില മികച്ച മത്സരാർത്ഥികളുടെ ദ്രുത അവലോകനം ഇതാ:

ഓട്ടോമേഷൻ ഗെയിം ടൂളുകൾ മാത്രമല്ല - നിങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു സിസ്റ്റം നിർമ്മിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്. നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, സ്ട്രീംലൈൻ ഓപ്പറേഷനുകളുമായി സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ മികച്ച സംയോജനം തിരഞ്ഞെടുക്കാം, ചെലവ് കുറയ്ക്കുക, കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുക.

സഹകരണ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ: തടസ്സമില്ലാത്ത ടീം വർക്കിനായുള്ള കേന്ദ്രീകൃത ആശയവിനിമയം

ഇന്നത്തെ ഫാസ്റ്റ്-പേടിച്ച ലോകത്ത്, ഇമെയിൽ ത്രെഡുകളും ടീം ആശയവിനിമയത്തിനായി ആശ്രയിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങളും ആശ്രയിച്ച് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് മന്ദഗതിയിലാക്കാനുള്ള ഒരു ഉറവിട മാർഗ്ഗമാണ്. കേന്ദ്രത്തിന്റെ താക്കോൽ കേന്ദ്രീകരണമാണ്. പോലുള്ള സഹകരണ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ സ്ലാക്ക് , മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ , സന്ദേശമയയ്ക്കൽ, ഫയൽ പങ്കിടൽ, ടാസ്ക് ട്രാക്കിംഗ് എന്നിവയ്ക്ക് ഒരൊറ്റ ഇടം നൽകിക്കൊണ്ട് മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ ടീമുകളെ അനുവദിക്കുന്നു. എല്ലാം ഒരിടത്ത് ഒന്നിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ ആശയക്കുഴപ്പം ഇല്ലാതാക്കുകയും പിശകുകൾ തടയുകയും നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിന്റെ വേഗത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

കേസ് പഠനം: വലിയ സ്വാധീനം, വലിയ ഫലങ്ങൾ

ഒരു മാർക്കറ്റിംഗ് ഉറച്ച ഡസൻ കണീസ്റ്റ് ഡസൻ കണക്കിന് ക്ലയന്റ് കാമ്പെയ്നുകൾ ഒരേസമയം സങ്കൽപ്പിക്കുക. പോലുള്ള ഒരു സഹകരണ പ്ലാറ്റ്ഫോം സ്വീകരിക്കുന്നതിലൂടെ ആസനം അവർ അവരുടെ പദ്ധതി ടൈംലൈനുകൾ 25% കുറച്ചു. ഒരു സംഘടിത സ്ഥലത്ത് ടാസ്ക് അസൈൻമെന്റുകളും സമയ അസൈൻമെന്റുകളും ഡെഡ്ലൈനുകളും ക്ലയന്റ് ഫീഡ്ബാക്കും കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതാണ് ഇത് നേടിയത്. ഒരു അനുസരിച്ച് ഫോർറസ്റ്റർ റിപ്പോർട്ട് , സഹകരണ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ടീമുകൾ ഒരിക്കലും ചെയ്യാത്തവരേക്കാൾ 20% ഉൽപാദനക്ഷമതയാണ്. ഇത് ഒരു റാൻഡം സ്ഥിതിവിവരക്കണക്ക് മാത്രമല്ല - തത്സമയ ആശയവിനിമയവും പ്രോജക്ട് മാനേജുമെന്റും ഇത് പവർ ആണ്.

പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ വേർതിരിക്കുന്നത് സവിശേഷതകൾ

അതിനാൽ, വലിയ പ്രോജക്റ്റുകൾ ലളിതമാക്കുന്നതിന് ഈ പ്ലാറ്റ്ഫോമിനെ എങ്ങനെ പോകുന്നു? ശരി, ടീമുകൾ വിന്യസിക്കുകയും സംഘർഷം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്ന സവിശേഷതകളുടെ സംയോജനത്തിലാണ് യഥാർത്ഥ മാജിക്ക് സംഭവിക്കുന്നത്. പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്റെ മികച്ച ആനുകൂല്യങ്ങൾ ഇതാ:

ഈ സവിശേഷതകൾക്കൊപ്പം, നിങ്ങൾ എല്ലാവരേയും അറിയിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുക മാത്രമല്ല, നിങ്ങൾ ഫലങ്ങൾ നിർത്തുന്നു. എല്ലാ അപ്ഡേറ്റുകളും ഫീഡ്ബാക്കും പ്രമാണങ്ങളും ഒരു സ്ഥലത്താണെന്ന് കേന്ദ്രീകൃത ആശയവിനിമയം ഉറപ്പാക്കുന്നു - പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് എന്നത്തേക്കാളും സുഗമമാക്കുന്നു.

എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടമാകാൻ കഴിയാത്തത്

നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും കാലഹരണപ്പെട്ട ആശയവിനിമയങ്ങളിൽ ആശ്രയിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് നവീകരിക്കുന്നതിനുള്ള സമയമാണ്. തുടങ്ങിയ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ സ്ലാക്ക് , മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ മറ്റ് ഉപകരണങ്ങളുമായി തടസ്സമില്ലാത്ത സംയോജനങ്ങൾ അനുവദിക്കുന്നു, അതിനർത്ഥം നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് അനുവദിക്കുന്ന രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറുകൾ, CRM സിസ്റ്റങ്ങൾ എന്നിവയെപ്പോലും ബന്ധിപ്പിക്കാം. ഇമെയിലുകൾക്കായി തിരയുന്ന സമയത്തെ കുറയ്ക്കുന്നത് സങ്കൽപ്പിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ക്ലയന്റുകളുമായി ഇമെയിൽ പിംഗ്-പോംഗ് പ്ലേ ചെയ്യുക. ഇത് കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമല്ല - ഇത് വലിയ, സങ്കീർണ്ണ പ്രോജക്ടുകൾക്കുള്ള ഒരു ഗെയിം മാറ്റുന്നയാളാണ്.

അതിനാൽ, ഇവിടെ ടേക്ക്അവേ എന്താണ്? സഹകരണ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളും നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയവുമായി കാര്യക്ഷമമാക്കുക. അത് വളരെ ലളിതമാണ്.

③: ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജും പ്രോജക്ട് മാനേജുമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറും ഒഴിവാക്കുന്നു

വലിയ തോതിലുള്ള പ്രോജക്റ്റുകളുമായി ഇടപെടുമ്പോൾ ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജും പ്രോജക്ട് മാനേജുമെന്റും സോഫ്റ്റ്വെയർ. എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഫയലുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ അവർ ടീമുകളെ അനുവദിക്കുന്നു, എവിടെയും ഒന്നും അവശേഷിക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. പോലുള്ള ക്ലൗഡ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ Google ഡ്രൈവ് , ഡ്രോപ്പ്ബോക്സ് , ഒലിഡ്രൈവ് എന്നിവ ക്ലൗഡിൽ ഫയലുകൾ സംഭരിച്ച് തടസ്സമില്ലാത്ത സഹകരണം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക, അതിനാൽ എല്ലാവർക്കും അവരുടെ വിരൽത്തുമ്പിൽ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പുകൾ ഉണ്ട്. ഇത് പ്രോജക്ട് മാനേജുമെന്റ് ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഉപയോഗിച്ച് ജോഡി മാനേജുമെന്റ് ഉപകരണങ്ങൾ , പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിനും പ്രോജക്റ്റ് ഓർഗനൈസേഷൻ പരിപാലിക്കുന്നതിനും ഒരു യൂണിഫൈപ്പ് സിസ്റ്റം ലഭിക്കും.

കേസ് പഠനം: ക്ലൗഡ് സൊല്യൂഷനുകളുള്ള ഒരു ടെക് സ്ഥാപനത്തിന്റെ വിജയം

ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് സ്വീകരിച്ച് അവരുടെ പ്രോജക്ട് മാനേജുമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിച്ച് സംയോജിപ്പിച്ച ഒരു ടെക് കമ്പനി പരിഗണിക്കുക. പ്രമാണങ്ങൾക്കായി തിരയാൻ ചെലവഴിച്ച ഈ മാറ്റം 40% കുറച്ചു. ആസാന പങ്കിടലും മാനേജിംഗ് ടാസ്ക്കുകളും Google ഡ്രൈവ് കൈകാര്യം ചെയ്യൽ ഫയൽ , ടീമിന് തത്സമയം സഹകരിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് വർക്ക്ഫ്ലോ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. പറയുന്നതനുസരിച്ച് ഐഡിസി , ക്ലൗഡ് ആസ്ഥാനമായുള്ള പ്രോജക്ട് മാനേജുമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്ന ബിസിനസുകൾ ഉൽപാദനക്ഷമതയിൽ 20-30% വർദ്ധനവ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു, ഇത് ഏതെങ്കിലും പ്രോജക്റ്റ് അധിഷ്ഠിത ഓർഗനൈസേഷനായി ബുദ്ധിമാനായില്ല.

വലിയ പ്രോജക്റ്റുകൾക്കായി ക്ലൗഡ് സംഭരണത്തിന്റെ ഗുണങ്ങൾ

ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് ഫയലുകൾ സംഭരിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചല്ല - ഇത് കാര്യക്ഷമമാകുന്നതിനെക്കുറിച്ചും സഹകരണത്തെക്കുറിച്ചും. എല്ലാം കേന്ദ്രീകൃതമായി സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ, പതിപ്പ് ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കാതെ ടീമുകൾക്ക് മുകളിലേക്കുള്ള ഫയലുകൾ ആക്സസ്സുചെയ്യാനാകും. ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള അനുമതികൾ നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും, സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ ശരിയായ ആളുകളുമായി മാത്രമേ പങ്കിടുന്നത് എന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് ഒന്നിലധികം വകുപ്പുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രസക്തമായ പ്രമാണങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ പങ്കിടാം.

മികച്ച ക്ലൗഡ് സംഭരണത്തിന്റെയും പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് ഉപകരണങ്ങളുടെയും പ്രധാന സവിശേഷതകൾ

ഓർഗനൈസുചെയ്തതും കാര്യക്ഷമവുമായ തുടർച്ചയായി തുടരാൻ മികച്ച ഉപകരണങ്ങളുടെ പ്രധാന സവിശേഷതകൾ തകർക്കാം:

ഈ ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ നിയന്ത്രിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നില്ല - അവർ എല്ലാം ഏകീകൃത, എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന പ്ലാറ്റ്ഫോമിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുന്നു. ഇത് പിശകിടുള്ള അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു, ടീം ഏകോപനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു, വലിയ പ്രോജക്റ്റുകളിൽ മിനുസമാർന്നതും തടസ്സമില്ലാത്തതുമായ പുരോഗതി ഉറപ്പാക്കുന്നു.

സംയോജനത്തിന്റെ ശക്തി: നിങ്ങളുടെ ഉപകരണങ്ങൾ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു

മറ്റ് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളുമായി സമന്വയിപ്പിക്കാനുള്ള അവരുടെ കഴിവാണ് ഈ ഉപകരണങ്ങൾ കൂടുതൽ ശക്തമാക്കുന്നത്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് ഉപകരണം ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജുമായി സമന്വയിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, അതിനാൽ ഫയലുകൾ യാന്ത്രികമായി ടാസ്ക്കുകളിലേക്കും സമയപരിധികളിലേക്കും ബന്ധിപ്പിക്കും. ബോർഡിലുടനീളം ഉൽപാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്ന സമഗ്ര ഡിജിറ്റൽ ആവാസവ്യവസ്ഥ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ, കലണ്ടർ, മുതലുള്ള സിആർഎം സിസ്റ്റങ്ങൾ സംയോജിപ്പിച്ച് സംയോജിപ്പിച്ച് സംയോജനം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ സംഭരണവും പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയറും കണക്റ്റുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, എല്ലാവരും എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരേ പേജിൽ ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു, മാത്രമല്ല വിള്ളലുകളിലൂടെ ഒന്നും തന്നെ മാറുകയും ചെയ്യുന്നു.

അതിനാൽ, നിങ്ങൾ എന്തിനാണ് കാത്തിരിക്കുന്നത്? ഇന്ന് സോൺ ക്ല oud ഡ് സ്റ്റോറേജ്, പ്രോജക്ട് മാനേജുമെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ എന്നിവ ഇന്ന് സ്വാധീനിച്ച് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് കാര്യക്ഷമത തുറന്നുകാണിക്കുക.

പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റിനായി ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജുള്ള നിങ്ങളുടെ അനുഭവം എന്താണ്? ഈ ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ എങ്ങനെ മാറ്റി? അഭിപ്രായങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ പങ്കിടുക!