Ki jan yo sèvi ak karakteristik lojisyèl avanse yo senplifye pwojè gwo

Senplifye workflows ak zouti automatisation: changer jwèt la

Lè li rive senplifye gwo pwojè, zouti automatisation yo se ewo yo insug. Ann fè fas a li: manyen travay repetitif manyèlman se yon asasen pwodiktivite. Otomatik pèmèt ou konsantre sou foto a gwo pandan y ap zouti yo pran swen nan nitty-courageux la. Pou egzanp, zouti tankou Zapier oswa Integromat pèmèt ou otomatize workflows atravè plizyè apps ak zewo konesans kodaj. Sa vle di ou ka mete kanpe deklannche ki deplase done otomatikman ant CRM ou, zouti maketing imel, ak sistèm jesyon pwojè, ekonomize ou èdtan chak semèn.

Ka etid: pouvwa a nan automatisation

Pran egzanp lan nan yon ajans maketing jere dè santèn de kliyan. Pa entegre zouti otomatik yo, yo redwi tan pase sou travay administratif repetitif pa 30%. Selon yon rapò pa McKinsey, biznis ki itilize automatisation wè yon ogmantasyon pwodiktivite nan 20-30%. Imajine koupe tan preparasyon pwojè ou pa yon twazyèm. Sa se pa sèlman efikasite, sa se jwèt-chanje.

Ki jan automatisation amelyore presizyon ak koupe depans yo

Otomatik pa jis ekonomize tan - li tou diminye erè moun. Lè ou gen pwosesis kouri otomatikman, chans yo nan manke etap enpòtan oswa fè erè yo prèske elimine. Se pou nou gade nan lojisyèl jesyon pwojè tankou Trello oswa Lendi.com, ki pèmèt ou otomatize devwa travay, dat akòz, ak notifikasyon. Ou ka mete l 'kanpe pou ke lè se yon sèl travay fini, youn nan pwochen otomatikman vin asiyen nan manm ekip la ki apwopriye yo. Se pa sèlman sa a kenbe tout moun nan senk, men li tou ede ou rete nan bidjè pa koupe sou resous gaspiye.

Zouti nan nivo-up workflow ou

Se konsa, ki zouti ou ta dwe konsidere pou pwochen pwojè gwo ou a? Isit la nan yon BECA rapid nan kèk konkiran tèt:

Jwèt la automatisation se pa sèlman sou zouti - li a sou bati yon sistèm ki travay pou ou. Pa analize bezwen ekip ou a, ou ka chwazi konbinezon ki pi bon nan lojisyèl rasyonalize operasyon yo, koupe depans, ak ranfòse efikasite.

Kolaborasyon tribin: santralize kominikasyon pou travay ann ekip san pwoblèm

Nan mond vit-ritm jodi a, repoze sou fil imel ak zouti enkoeran pou kominikasyon ekip se yon fason surefire ralanti pwojè ou a. Kle nan siksè se santralizasyon. Platfòm kolaborasyon tankou ekip kanson , Microsoft , ak Asana pèmèt ekip yo travay pi entelijan, pa pi rèd, pa bay yon espas sèl pou messagerie, pataje dosye, ak swiv travay. Pa inifikasyon tout bagay nan yon sèl kote, ou elimine konfizyon, anpeche erè, epi ogmante vitès la nan pwojè ou a.

Ka etid: gwo enpak, gwo rezilta yo

Imajine yon fèm maketing manyen plizyè douzèn kanpay kliyan ansanm. Pa adopte yon platfòm kolaborasyon tankou Asana , yo redwi delè pwojè yo pa 25%. Sa a te reyalize pa santralize devwa travay, dat limit, ak fidbak kliyan nan yon sèl espas òganize. Selon yon rapò Forrester , ekip ki itilize zouti kolaborasyon yo se 20% pi pwodiktif pase moun ki pa fè sa. Sa a se pa sèlman yon estatistik o aza-li nan pouvwa a nan senplifye kominikasyon ak jesyon pwojè nan tan reyèl.

Karakteristik ki mete tribin apa

Se konsa, sa ki fè tribin sa yo ale-a chwa pou senplifye pwojè gwo? Oke, majik la reyèl k ap pase nan entegrasyon an nan karakteristik ki ede ekip rete aliyen ak diminye friksyon. Isit la yo se benefis yo tèt nan lè l sèvi avèk tribin kolaborasyon:

Avèk karakteristik sa yo, ou pa jis kenbe tout moun enfòme, w ap kondwi rezilta yo. Kominikasyon santralize asire ke tout dènye, fidbak, ak dokiman yo nan yon sèl kote - fè jesyon pwojè douser pase tout tan.

Poukisa ou pa kapab peye manke soti

Si w ap toujou repoze sou metòd demode nan kominikasyon, li lè pou yon ajou. Platfòm tankou kanson ak ekip Microsoft pèmèt entegrasyon san pwoblèm ak lòt zouti, ki vle di ou ka konekte kalandriye ou, sistèm CRM, e menm lojisyèl sipò pou kliyan nan yon fason ki fè sans pou biznis ou. Imajine koupe sou tan pase pou chèche Imèl oswa jwe imel ping-pong ak kliyan. Li pa jis pi efikas-li nan yon jwèt-changer pou gwo, pwojè konplèks.

Se konsa, sa ki nan takeaway la isit la? Jwenn sou tablo ak tribin kolaborasyon ak rasyonalize kominikasyon ou. Li nan ki senp.

③: swe depo nwaj ak lojisyèl jesyon pwojè

Cloud depo ak lojisyèl jesyon pwojè yo se zouti esansyèl lè fè fas ak gwo-echèl pwojè yo. Yo pèmèt ekip yo jwenn aksè nan dosye nenpòt lè, nenpòt kote, asire ke pa gen yon sèl rete dèyè. Tribin Cloud tankou Google Drive , Dropbox , ak OneDrive ofri kolaborasyon san pwoblèm pa estoke dosye nan nwaj la, se konsa tout moun gen vèsyon yo dènye nan men yo. Pè sa a ak zouti jesyon pwojè tankou Asana oswa Lendi.com , epi ou jwenn yon sistèm inifye pou swiv pwogrè ak kenbe òganizasyon pwojè.

Ka etid: siksè yon konpayi teknoloji a ak solisyon nwaj

Konsidere yon konpayi teknoloji ki te adopte depo nwaj ak entegre li ak lojisyèl jesyon pwojè yo. Chanjman sa a koupe sou tan pase pou chèche dokiman pa 40%. Avèk Asana jere travay ak Google Drive manyen dosye pataje, ekip la te kapab kolabore nan tan reyèl, dramatikman amelyore workflow. Dapre IDC , biznis lè l sèvi avèk nwaj ki baze sou pwojè jesyon lojisyèl eksperyans yon ogmantasyon 20-30% nan pwodiktivite, fè li yon pa gen okenn brainer-pou nenpòt ki òganizasyon ki baze sou pwojè.

Benefis nan depo nwaj pou pwojè gwo

Depo Cloud se pa sèlman sou estoke dosye - li a sou senplifye aksè ak kolaborasyon. Avèk tout bagay ki estoke santralman, ekip yo ka jwenn aksè nan dosye monte-a-dat san yo pa risk pou yo konfizyon vèsyon. Ou kapab tou mete autorisations kontwole aksè, asire ke se enfòmasyon sansib pataje sèlman ak moun yo dwa. Pou egzanp, si pwojè ou a enplike nan depatman miltip, ou ka fasilman pataje dokiman ki enpòtan pandan y ap kenbe yo an sekirite.

Karakteristik kle nan tèt depo nwaj ak zouti jesyon pwojè

Se pou nou kraze karakteristik debaz yo nan pi bon zouti ki disponib pou ede ou rete òganize ak efikas:

Zouti sa yo pa sèlman ede jere workflow ou - yo pote tout bagay nan yon sèl inifye, fasil pou jwenn platfòm. Sa a diminye risk pou yo erè, amelyore kowòdinasyon ekip, ak asire lis, pwogrè san enteripsyon sou pwojè gwo.

Pouvwa entegrasyon an: Konekte zouti ou yo

Ki sa ki fè zouti sa yo menm plis pouvwa anpil se kapasite yo nan entegre ak lòt tribin. Pou egzanp, ou ka senk zouti jesyon pwojè ou a ak depo nwaj pou ke dosye yo otomatikman lye nan travay ak dat limit. Entegrasyon tou pèmèt ou konbine imel ou, kalandriye, e menm sistèm CRM, kreye yon ekosistèm konplè dijital ki ranfòse pwodiktivite nan tout tablo an.

Pa konekte depo ou yo ak lojisyèl jesyon pwojè, ou asire ke tout moun se toujou sou menm paj la, e ke pa gen anyen glise nan fant yo.

Se konsa, ki sa ou ap tann pou? Kòmanse swe depo nwaj ak lojisyèl jesyon pwojè jodi a epi gade efikasite pwojè ou transande.

Ki sa ki nan eksperyans ou ak depo nwaj pou jesyon pwojè? Ki jan zouti sa yo chanje workflow ou a? Pataje panse ou nan kòmantè yo!