ትላልቅ ፕሮጄክቶችን ለማቅለል የላቁ የሶፍትዌር ባህሪያትን እንዴት እንደሚጠቀሙ

ከራስ-ሰር መሳሪያዎች ጋር የመረጋጋት ስፖርቶች: የጨዋታው ቀያቂ

ትላልቅ ፕሮጄክቶችን ለማቅለል ሲመጣ ራስ-ሰር መሣሪያዎች ያልተለመዱ ጀግኖች ናቸው. እንጋፈጠው-ተደጋጋሚ ተግባሮችን እራስዎ እራስዎ ማግለል ምርታማነት ገዳይ ነው. መሣሪያው Nitty-grity በሚንከባከቡበት ጊዜ አውቶማቲክ በትልቁ ሥዕል ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል. For instance, tools like Zapier or Integromat allow you to automate workflows across multiple apps with zero coding knowledge. ይህ ማለት በየሳምንቱ ሰዓታትዎን በማዳንዎ በ CRM, በኢሜይል ግብይት መሣሪያዎ እና በፕሮጀክት አስተዳደር ስርዓት መካከል በራስ-ሰር የሚንቀሳቀሱ ቀስቅሴዎችን ማዋቀር ይችላሉ.

የጉዳይ ጥናት: - የአቶ ራስ-ሰር ኃይል

በመቶዎች የሚቆጠሩ ደንበኞችን የመቆጣጠር የግብይት ኤጀንሲ ምሳሌ ይውሰዱ. ራስ-ሰር መሳሪያዎችን በማቀናጀት ተደጋጋሚ የአስተዳደር ተግባሮች በ 30% ውስጥ የሚያሳልፉት ጊዜን ቀንሷል. በሪፖርቱ መሠረት ራስ-ሰር ጥቅም ላይ የሚውሉ ንግዶች ከ 20 እስከ 30 በመቶ ምርታማነት ከፍ አድርገው ይመለከታሉ. የፕሮጄክት የፕሮጄክት ጊዜዎን ከሶፍት ውስጥ ከሶፍት ውስጥ ያስቡ. ያ ውጤታማነት ብቻ አይደለም, ያ ጨዋታ-ለውጥ.

ትክክለኛነት ያለው እና የመቁረጥ ወጪዎችን እንዴት ያሻሽላል

አውቶማቲክ ጊዜን ብቻ አያድንም - እንዲሁም የሰዎች ስህተቶችንም ይቀንሳል. ሂደቶች በራስ-ሰር ሲሄዱ, ወሳኝ እርምጃዎች የጎደላቸው እርምጃዎች እድሎች ወይም ስህተቶች መፈጸማቸው ሊወገድ ይችላል. የሙያ ምደባዎች, ፍትሃዊ ቀናቶች እና ማሳወቂያዎች በራስ-ሰር እንዲሠሩ የሚያስችልዎትን የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌርን እንመልከት. አንድ ሥራ ሲጠናቀቅ ቀጣዩ የሚቀጥለው ሰው በራስ-ሰር ለተገቢው የቡድን አባል ይመደባል. ይህ እያንዳንዱ ሰው በማመሳሰል ሁኔታ ውስጥ የሚይዝ ብቻ አይደለም, ግን እንዲሁም በአካባቢያቸው እንዲቆዩ በማባከን ምክንያት በመቁረጥ ረገድ እንዲቆዩ ይረዳዎታል.

የስራ ፍሰትዎን ለማስኬድ መሣሪያዎች

ስለዚህ ለሚቀጥለው ትልልቅ ፕሮጀክትዎ የትኛውን መሳሪያዎች ማጤን ይኖርብዎታል? አንዳንድ ከፍተኛ አድማጮች ፈጣን አጠቃላይ እይታ ይኸውልክ-

ራስ-ሰር ጨዋታ ስለ መሳሪያዎች ብቻ አይደለም - እሱ ለእርስዎ የሚሰራ ስርዓት ስለ መገንባት ነው. የቡድንዎን ፍላጎቶች በመተንተን ክወናዎችን, የተቆረጡ ወጪዎችን እና ውጤታማነትን በመቆጣጠር የተሻሉ የሶፍትዌር ጥምረት መምረጥ ይችላሉ.

የትብብር መድረኮች: - የያዘው የቡድን ሥራ የመሰብሰብ ግንኙነት

በዛሬው ጊዜ በፍጥነት በተሸፈነው ዓለም ውስጥ, በኢሜል ክሮች እና ለቡድን ግንኙነቶች በአስተማማኝ መሳሪያዎች ላይ በመተማመን ፕሮጀክትዎን ለመቀነስ የተረጋገጠ መንገድ ነው. ለስኬት ቁልፉ ማዕከላዊነት ነው. እና ያሉ የትብብር መድረኮች አሳና , Microsoft ዱካዎች , እና የ ለመላእክት, ለፋይል ማጋራት እና ለተግባር መከታተያ አንድ ቦታ በማቅረብ ቡድኖች ብልጥ, አስቸጋሪ እንዲሆኑ ያደርጋቸዋል. ሁሉንም ነገር በአንድ ቦታ በማካተት ግራ መጋባትን ያስወግዳሉ, ስህተቶችን ይከላከሉ እና የፕሮጄክትዎን ፍጥነት ይጨምሩ.

የጉዳይ ጥናት: ትልቅ ተጽዕኖ, ትልቅ ውጤቶች

በአንድ ጊዜ የደንበኛ ዘመቻዎችን በተመሳሳይ ጊዜ የገቢያ ማቆሚያዎች ገምት. እንደ የመተባበር የመመገቢያ መድረክ በመተባበር እስታና የፕሮጀክት የጊዜ ሰሌዳዎቻቸውን በ 25% ቀንሰዋል. ይህ የሚገኘው የተከናወነው የተግባር ሥራዎችን, ቀነ-ገደቦችን እና የደንበኛ ግብረመልስ በአንድ የተደራጀ ቦታ ውስጥ. መሠረት በመድረክ ሪፖርቶች , የትብብር መሳሪያዎችን የሚጠቀሙ ቡድኖች ከ 20% የበለጠ ውጤታማ አይደሉም. ይህ የዘፈቀደ ስታቲስቲክስ ብቻ አይደለም - በእውነተኛ-ጊዜ ውስጥ የመረጋጋት ግንኙነት እና የፕሮጀክት አስተዳደርን ኃይል ነው.

የመሣሪያ ስርዓቶችን የሚለያይ

ስለዚህ እነዚህ መድረኮች ትላልቅ ፕሮጄክቶችን ለማቅለል ወደ ምርጫው የሚሄዱት ምንድን ነው? ደህና, እውነተኛው አስማት ቡድኖች የተስተካከሉ እና ግትርነትን ለመቀነስ የሚረዱ ባህሪያትን በማዋሃድ ይከሰታል. የትብብር መድረኮች የመሣሪያ ስርዓቶችን የመጠቀም ዋና ጥቅሞች እነሆ-

በእነዚህ ባህሪዎች, ሁሉንም መረጃዎች ብቻ አያያዙም, እርስዎ እየነዱ ነው. ማዕከላዊ የግንኙነት ግንኙነቶች ሁሉም ዝማኔዎች, ግብረመልስ እና ሰነዶች በአንድ ቦታ ላይ እንደሚገኙ ያረጋግጣል - ከመቼውም በበለጠ የፕሮጀክት አስተዳደርን ያሽጉ.

ለማጣት አቅማቸው የማይችሉት ለምንድን ነው?

ገና በተዛማጅ የግንኙነት ዘዴዎች ላይ የሚተማመኑ ከሆነ, ለማሻሻል ጊዜው አሁን ነው. የመሳሰሉት የመሣሪያ ስርዓቶች እንደ Slock እና Microsoft ቡድን ያሉ የመሣሪያ ስርዓቶች ከሌላው መሳሪያዎች ጋር የጠበቀ ውህደቶችን ያስችላቸዋል, ይህም ማለት ለንግድዎ ስሜት እንዲሰማዎት በሚመስል መንገድ ማገናኘት ይችላሉ ማለት ነው. ኢሜሎችን ለመፈለግ ወይም ለደንበኞች ኢሜል-ፒንግ-ፒንግ-ፒንግን መጫወት ጊዜን ማቃለል ያስቡ. እሱ የበለጠ ቀልጣፋ አይደለም - ለትላልቅ ውስብስብ ፕሮጄክቶች የጨዋታ-ለውጥ ነው.

ስለዚህ, እዚህ ምን አለ? በትብብር መድረኮች ላይ ተሳፍረው ይግቡ እና የሐሳብዎን ግንኙነት ያሳያሉ. ያ ቀላል ነው.

③: የደመና ማከማቻ እና የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር

የደመና ማከማቻ እና የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌሮች ትልልቅ ፕሮጄክቶችን በሚመለከቱበት ጊዜ አስፈላጊ መሣሪያዎች ናቸው. ቡድኖች ማንም ሳይቀሩ, በማንኛውም ቦታ ፋይሎችን እንዲደርሱ ይፈቅድላቸዋል. እንደ እንደ ደንቡ መድረኮች Google Drive , Dropbox , እና አንድ ሰው በደመናው ውስጥ ፋይሎችን በማከማቸት እንከን የለሽ ትብብርን ይሰጣል, ስለሆነም ሁሉም ሰው በእጣ ጣታቸው ውስጥ የቅርብ ጊዜ ስሪቶች አሉት. ይህንን እንደ ያሉ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎችን ይዘው ይምጡ አሳና ወይም ሰኞ ዎርዳ እና እድገትን ለመከታተል እና የፕሮጀክት ድርጅት ለመከታተል የተዋሃደ ስርዓት ያገኛሉ.

የጉዳይ ጥናት: - ከደመና መፍትሔዎች ጋር የቴክኖሎጂ ጥንካሬ

የደመና ማከማቻውን ተቀበለ እና በፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌሩ ላይ መዋጋት የተደረገውን የቴክኖሎጂ ኩባንያ ተመልከት. ይህ ሰነዶችን በ 40% ለመፈለግ በሰዓቱ የተቆረጠው ይህ ለውጥ. በሳንና . ማስተዳደር ተግባራት እና የ Google Drive አያያዝ ፋይል ማጋራት, ቡድኑ በሚያስደንቅ ሁኔታ የስራ ፍሰት በሚያስደንቅ ሁኔታ ማሻሻል በእውነተኛ ጊዜ ውስጥ መተባበር ይችላል መሠረት እ.ኤ.አ. የ IDC በደመና ላይ የተመሠረተ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌሮችን በመጠቀም

ለትላልቅ ፕሮጄክቶች የደመና ማከማቻ ጥቅሞች

የደመና ማከማቻ ፋይሎችን ስለ ማከማቸት ብቻ አይደለም - ምክንያቱም ስለ Steppline ተደራሽነት እና ትብብር ነው. ከማዕከላዊ ነገሮች ጋር በተከማቸ ሁሉም ነገር የስሪት ግራ መጋባት አደጋ ሳይኖርባቸው ወቅታዊ ፋይሎችን ማግኘት ይችላሉ. እንዲሁም ተደራሽነት ለመቆጣጠር ፈቃዶችን ማዘጋጀት ይችላሉ, ስሜታዊ መረጃዎች ከትክክለኛዎቹ ሰዎች ጋር ብቻ መጋራት ነው. ለምሳሌ, ፕሮጀክትዎ ብዙ ዲፓርትያዎችን የሚይዝ ከሆነ, ደህንነታቸው የተጠበቀ ሆኖ የሚመለከታቸው ሰነዶችን በቀላሉ ሊያጋሩ ይችላሉ.

የላይኛው የደመና ማከማቻ እና የፕሮጀክት አስተዳደር መሣሪያዎች ቁልፍ ባህሪዎች

ዋና ባህሪያትን እንፈርዳ

እነዚህ መሣሪያዎች የሥራ ፍሰትዎን ለማስተዳደር ብቻ አይረዱም - ሁሉንም ነገር በአንድነት, በቀላሉ ተደራሽ የሆነ መድረክ ይዘው ይመጣሉ. ይህ የስህተት አደጋን ይቀንሳል, የቡድን ማስተባበስን ያሻሽላል, እና ለስላሳ, ያልተቋረጠ መሻሻል በትላልቅ ፕሮጄክቶች ላይ ያረጋግጣል.

የመቀላቀል ኃይል-መሳሪያዎችዎን ማገናኘት

እነዚህ መሳሪያዎች የበለጠ ኃይለኛ ኃይለኛ ኃይል ያላቸው ሌሎች የመሣሪያ ስርዓቶች ጋር የመዋሃድ ችሎታቸው ነው. ለምሳሌ ፋይሎች ከሥራዎች እና ቀነ-ገደቦች ጋር በራስ-ሰር እንዳይገናኝ የፕሮጄክት አስተዳደር መሣሪያዎን ከደመና ማከማቻ መሣሪያ ጋር ማመሳሰል ይችላሉ. ማዋሃድም እንዲሁ በኢንተርኔት አማካኝነት በቦርዱ ውስጥ ምርታማነትን የሚያሻሽላል አጠቃላይ ዲጂታል ሥነ-ምህዳራዊ ለመፍጠር ያስችልዎታል.

የማከማቻዎን እና የፕሮጀክት አስተዳደርን አስተዳደርዎን በማገናኘት, ሁሉም ሰው ሁል ጊዜ በተመሳሳይ ገጽ ላይ መሆኑን ያረጋግጣሉ, እና በመሰቅዶቹ ውስጥ ምንም ነገር እንደማይለብሱ ያረጋግጣሉ.

ስለዚህ, ምን እየጠበቁ ነው? ዛሬ የደመና ማከማቻ እና የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ይጀምሩ እና የፕሮጄክትዎን ውጤታማነት ሾር ይመልከቱ.

ለፕሮጀክት አስተዳደር ጋር በደመና ማከማቻ ውስጥ የእርስዎ ተሞክሮ ምንድነው? እነዚህ መሣሪያዎች የስራ ፍሰትዎን እንዴት ተቀየሩ? ሀሳቦችዎን በአስተያየቶች ውስጥ ያጋሩ!