ကြီးမားသောစီမံကိန်းများကိုရိုးရှင်းစေရန် Advanced software features များကိုမည်သို့အသုံးပြုရမည်နည်း

အလိုအလျောက်ကိရိယာများနှင့်အတူ streamlining workflows: ဂိမ်း - changer

ကြီးမားသောစီမံကိန်းများကိုရိုးရှင်းစေရန်အတွက်အလိုအလျောက်ကိရိယာများသည် unsung သူရဲကောင်းများဖြစ်သည်။ ကြည့်ရအောင်။ ထပ်တလဲလဲတာ 0 န်တွေကိုကိုင်တွယ်တာကိုကိုယ်တိုင်ကိုင်တွယ်ခြင်းကတော့ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကောင်လေးတစ်ယောက်ပါ။ အလိုအလျောက်သည်သင့်အားကြီးမားသောရုပ်ပုံလွှာကိုအာရုံစိုက်ရန်ခွင့်ပြုသည်။ ဥပမာ, Zapier သို့မဟုတ် Integret ကဲ့သို့သောကိရိယာများသည်သင်ဗဟုသုတသုညဗဟုသုတများဖြင့်အက်ပလီကေးရှင်းမျိုးစုံတွင်အလုပ်များကိုအလိုအလျောက်အလိုအလျောက်အလိုအလျောက်အလိုအလျောက်ခွင့်ပြုသည်။ ဆိုလိုသည်မှာသင်သည်သင်၏ CRM, အီးမေးလ်စျေးကွက်ရှာဖွေရေးကိရိယာနှင့်စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်အကြားအချက်အလက်များကိုအလိုအလျောက်ရွှေ့ပြောင်းနိုင်သောအစပျိုးမှုများကိုပြုလုပ်နိုင်သည်။

ဖြစ်ရပ်လေ့လာမှု - အလိုအလျောက်အသုံးပြုခြင်း

ရာနှင့်ချီသောဖောက်သည်များကိုစီမံခန့်ခွဲသောစျေးကွက်ရှာဖွေရေးအေဂျင်စီ၏ဥပမာကိုသုံးသပ်ကြည့်ပါ။ အလိုအလျောက်ကိရိယာများကိုပေါင်းသင်းခြင်းအားဖြင့်သူတို့သည်ထပ်ခါတလဲလဲအုပ်ချုပ်ရေးလုပ်ငန်းတာဝန်များကိုပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းကို 30% ဖြင့်လျှော့ချခဲ့သည်။ McKinsey မှအစီရင်ခံစာအရအလိုအလျောက်အသုံးချသည့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများသည်ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းအား 20-30% တိုးလာသည်ကိုကြည့်ပါ။ သင်၏စီမံကိန်းကိုသုံးပုံတစ်ပုံအားဖြင့်သင့်စီမံကိန်းကိုဖြတ်တောက်ခြင်းကိုစိတ်ကူးကြည့်ပါ။ ၎င်းသည်စွမ်းဆောင်ရည်မျှသာမဟုတ်ပါ, ၎င်းသည်ဂိမ်းပြောင်းလဲခြင်းဖြစ်သည်။

အလိုအလျောက်တိကျမှန်ကန်မှုနှင့်ကုန်ကျစရိတ်ကိုလျှော့ချခြင်းနှင့်ဖြတ်တောက်ခြင်း

အလိုအလျောက်သည်အချိန်ကိုမကယ်တင်နိုင်ပါ။ ၎င်းသည်လူ့အမှားများကိုလျော့နည်းစေသည်။ သင်အလိုအလျောက်လည်ပတ်နေသောလုပ်ငန်းစဉ်များရှိသည့်အခါ, Trello သို့မဟုတ်တနင်္လာနေ့ကဲ့သို့သောစီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲကိုကြည့်ကြပါစို့, သင်အလုပ်တာ 0 န်များနှင့်အသိပေးချက်များကိုအလိုအလျောက်ပြုလုပ်ရန်ခွင့်ပြုသည်။ လုပ်ငန်းတစ်ခုပြီးဆုံးသွားသောအခါသင့်လျော်သောအဖွဲ့ 0 င်တွင်အလိုအလျောက် 0 င်ရောက်နိုင်သည်။ ၎င်းသည်လူတိုင်းကိုစည်းညှိရန်သာမက၎င်းကိုဖြုန်းတီးသောအရင်းအမြစ်များကိုဖြတ်တောက်ခြင်းဖြင့်ဘတ်ဂျက်အတွင်းတွင်နေထိုင်ရန်လည်းကူညီသည်။

သင်၏လုပ်ငန်းခွင်သို့အဆင့်မြှင့်ရန်ကိရိယာများ

သင်၏နောက်ကြီးမားသောစီမံကိန်းကိုမည်သည့်ကိရိယာများကိုသင်စဉ်းစားသင့်သနည်း။ ဤတွင်ထိပ်တန်းပြိုင်ဘက်အချို့သည်အလွန်အမင်းခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ဖြစ်သည်။

အလိုအလျောက်ဂိမ်းသည် tools များနှင့်သာသက်ဆိုင်သည် - ၎င်းသည်သင့်အတွက်အလုပ်လုပ်သောစနစ်တစ်ခုကိုတည်ဆောက်ခြင်းနှင့်ပတ်သက်သည်။ သင်၏အဖွဲ့၏လိုအပ်ချက်များကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်းအားဖြင့်သင်သည်လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုများကိုဖြတ်တောက်ခြင်း, ကုန်ကျစရိတ်များကိုတိုးမြှင့်ခြင်းနှင့်ထိရောက်မှုမြှင့်တင်ရန်အကောင်းဆုံးဆော့ဖ်ဝဲပေါင်းစပ်မှုကိုရွေးချယ်နိုင်သည်။

ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ရေးပလက်ဖောင်းများ - ချောမွေ့စွာပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုများအတွက်ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှု

ယနေ့ခေတ်ဆော့တုပ်ကွေးသောကမ္ဘာတွင် Team Communication အတွက်အီးမေးလ်ဆက်သွယ်မှုနှင့်မသန်စွမ်းသူများကိုမှီခိုခြင်းသည်သင်၏စီမံကိန်းကိုနှေးကွေးစေမည့်နည်းလမ်းဖြစ်သည်။ အောင်မြင်မှုရဲ့သော့ချက်ကဗဟိုဖြစ်ပါတယ်။ ပူးပေါင်းမှုများ နှေးကွေးစွာ , Microsoft အသင်းများကို နှင့် ASANA အဖွဲ့များသည်စာတိုပေးပို့ရေး, ဖိုင်ဝေမျှခြင်းနှင့်အလုပ်ခြေရာခံများအတွက်နေရာတစ်ခုတည်းပေးခြင်းအားဖြင့်, အရာအားလုံးကိုတစ်နေရာတည်းတွင်ပေါင်းစည်းခြင်းအားဖြင့်ရှုပ်ထွေးမှုများကိုဖယ်ရှားခြင်း, အမှားများကိုကာကွယ်ရန်,

ဖြစ်ရပ်လေ့လာမှု - ကြီးမားသောသက်ရောက်မှု, ကြီးမားသောရလဒ်များ

0 န်ဆောင်မှုခံယူသူများကိုတစ်ပြိုင်နက်တည်းကိုင်တွယ်သည့်စျေးကွက်ရှာဖွေရေးကုမ္ပဏီတစ်ခုကိုမြင်ယောင်ကြည့်ပါ။ ကဲ့သို့ပူးပေါင်းပူးပေါင်းမှုကိုလက်ခံခြင်းအားဖြင့် ASANA သူတို့သည်စီမံကိန်းအချိန်ဇယားကို 25% လျှော့ချခဲ့သည်။ ၎င်းကိုစနစ်တကျနေရာတစ်ခုတွင်လုပ်ငန်းတာဝန်များ, ၏အဆိုအရ Forrester Report ပူးပေါင်းမှုကိုအသုံးပြုသောအဖွဲ့များသည်မကျင့်သောသူများထက် 20% ပိုမိုအကျိုးဖြစ်ထွန်းသောအဖွဲ့များဖြစ်သည်။ ၎င်းသည်ကျပန်းစာရင်းဇယားမဟုတ်ပါ - ၎င်းသည်ဆက်သွယ်ရေးနှင့်စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုစွမ်းရည်နှင့်စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှု၏စွမ်းအားဖြစ်သည်။

ပလက်ဖောင်းခွဲထုတ်ထားသည့်အင်္ဂါရပ်များ

ဒီတော့ဒီပလက်ဖောင်းတွေကစီမံကိန်းကြီးတွေကိုရိုးရှင်းအောင်လုပ်ဖို့ဒီပလက်ဖောင်းတွေကိုဘာကိုဖန်တီးတာလဲ။ ကောင်းပြီ, အစစ်အမှန်မှော်အတတ်သည်အသင်းများကိုညှိနှိုင်းပြီးပွတ်တိုက်မှုကိုလျှော့ချရန်ကူညီသောအင်္ဂါရပ်များပေါင်းစည်းမှုတွင်ဖြစ်ပျက်သည်။ ပူးပေါင်းပူးပေါင်းမှုပလက်ဖူများအသုံးပြုခြင်း၏ထိပ်တန်းအကျိုးကျေးဇူးများ -

ဤအင်္ဂါရပ်များနှင့်အတူသင်ဟာလူတိုင်းကိုအသိပေးရုံသာမကသင်မောင်းနှင်မှုရလဒ်များ ဗဟိုဆက်သွယ်ရေးသည်နောက်ဆုံးသတင်းများ, တုံ့ပြန်ချက်များနှင့်စာရွက်စာတမ်းများအားလုံးသည်တစ်နေရာတည်းတွင်ရှိနေသည်ကိုသေချာစေသည်။

အဘယ်ကြောင့်သင်လက်လွတ်ဖို့မတတ်နိုင်လို့မတတ်နိုင်ကြဘူး

အကယ်. သင်သည်ခေတ်မမီတော့သောဆက်သွယ်ရေးနည်းလမ်းများကိုမှီခိုနေပါကအဆင့်မြှင့်တင်ရန်အချိန်ရောက်လာပြီ။ ပလက်ဖောင်း နှေးကွေးခြင်း နှင့် Microsoft အသင်းများသည် အခြားကိရိယာများနှင့်အတူချောမွေ့စွာပေါင်းစပ်ထားသည့် များသည်သင်၏ပြက္ခဒိန်များ, CRM စနစ်များနှင့်ဖောက်သည်များ၏ပံ့ပိုးမှုဆော့ဖ်ဝဲလ်များကိုသင်ဆက်သွယ်နိုင်သည့်နည်းလမ်းဖြင့်ချိတ်ဆက်နိုင်သည်။ အီးမေးလ်များကိုရှာဖွေခြင်း (သို့) အီးမေးလ် Ping-Pong ကိုဖောက်သည်များနှင့်အတူကစားခြင်းအတွက်အချိန်မီဖြတ်တောက်ခြင်းကိုမြင်ယောင်ကြည့်ပါ။ ၎င်းသည်ပိုမိုထိရောက်သောမဟုတ်ဘဲကြီးမားသောရှုပ်ထွေးသောစီမံကိန်းများအတွက်ဂိမ်းလဲလှယ်သူဖြစ်သည်။

ဒီတော့ဒီမှာ takeaway ကဘာလဲ? ပူးပေါင်းပူးပေါင်းမှုနှင့်အတူဘုတ်အဖွဲ့အပေါ်ကိုရယူပါနှင့်သင်၏ဆက်သွယ်ရေးကို streamline လုပ်ပါ။ အဲဒါရိုးရှင်းပါတယ်

③: Cloud Storage နှင့် Project Management Software ကိုမြှင့်တင်ခြင်း

အကြီးစားစီမံကိန်းများနှင့်ဆက်ဆံရာတွင် Cloud သိုလှောင်မှုနှင့်စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲသည်မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောကိရိယာများဖြစ်သည်။ သူတို့ကအသင်းများကိုအချိန်မရွေး, မည်သည့်နေရာ၌မဆိုဖိုင်များကိုအချိန်မရွေးဝင်ရောက်ခွင့်ပြုရန်ခွင့်ပြုသည်။ ကဲ့သို့သော Cloud ပလက်ဖောင်းများ Google Drive , Dropbox နှင့် OneDrive သည် cloud ရှိဖိုင်များကိုသိမ်းဆည်းခြင်းဖြင့်ချောမွေ့စွာပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းဖြင့်ချောမွေ့စွာပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းအားဖြင့်လူတိုင်းတွင်သူတို့၏လက်ချောင်းထိပ်တွင်နောက်ဆုံးပေါ်မူကွဲများရှိသည်။ ကဲ့သို့သောစီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲရေးကိရိယာများဖြင့်ဤအရာကို တွဲဖက် ASANA သို့မဟုတ် တနင်္လာနေ့ . စီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းနှင့်စီမံကိန်းအဖွဲ့အစည်းကိုထိန်းသိမ်းရန်အတွက်စုစည်းထားသောစနစ်တစ်ခုကိုသင်ရရှိသည်။

ဖြစ်ရပ်မှန်လေ့လာမှု - Cloud Solutions နှင့်နည်းပညာကုမ္ပဏီ၏အောင်မြင်မှု

Cloud သိုလှောင်မှုကိုကျင့်သုံးပြီး၎င်းတို့၏စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဗ်ဝဲနှင့်ပေါင်းစပ်ထားသောနည်းပညာကုမ္ပဏီတစ်ခုကိုသုံးသပ်ကြည့်ပါ။ စာရွက်စာတမ်းများကို 40% ဖြင့်ရှာဖွေသောအချိန်ကိုယခုအချိန်တွင်လျှော့ချနိုင်သည်။ ဖြင့် ASANA မှ စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် Google Drive သည် ဖိုင်ဝေမျှခြင်းကိုကိုင်တွယ်ခြင်းနှင့် Google Drive ကိုကိုင်တွယ်ခြင်း အသင်းသည်အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်. ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကိုတိုးတက်စေနိုင်သည်။ ၏အဆိုအရ IDC Cloud-based Project Management Software ကိုအသုံးပြုသောစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများသည် 20 မှ 30 ရာခိုင်နှုန်းသည်ကုန်ထုတ်စွမ်းအားတိုးလာပြီးစီမံကိန်းအခြေပြုအဖွဲ့အစည်းအတွက်မည်သည့် ဦး နှောက်ကိုမျှမလွှမ်းမိုးနိုင်ပါ။

ကြီးမားသောစီမံကိန်းများအတွက် Cloud သိုလှောင်မှု၏အကျိုးကျေးဇူးများ

Cloud သိုလှောင်မှုသည်ဖိုင်များကိုသိုလှောင်ခြင်းနှင့် ပတ်သက်. မဟုတ်ပါ။ ၎င်းသည်လက်လှမ်းမီမှုနှင့်ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကိုပြုလုပ်ရန်ဖြစ်သည်။ Centrally သိုလှောင်ထားသည့်အရာအားလုံးနှင့်အတူအဖွဲ့များသည်ဗားရှင်းရှုပ်ထွေးမှုမရှိသောခေတ်မီဖိုင်များကိုရယူနိုင်သည်။ ခွင့်ပြုချက်ကိုထိန်းချုပ်ရန်ခွင့်ပြုချက်များကိုလည်းထိန်းချုပ်ရန်အထိခိုက်မခံသောသတင်းအချက်အလက်များကိုမှန်ကန်သောလူများနှင့်သာမျှဝေသည်။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်၏စီမံကိန်းတွင်ဌာနပေါင်းများစွာပါ 0 င်ပါက၎င်းတို့ကိုလုံခြုံစွာထားရှိစဉ်သက်ဆိုင်ရာစာရွက်စာတမ်းများကိုအလွယ်တကူမျှဝေနိုင်သည်။

ထိပ်တန်း cloud သိုလှောင်မှုနှင့်စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲရေးကိရိယာများ၏အဓိကအကြောင်းအရာများ

စနစ်တကျနေထိုင်ရန်နှင့်ထိရောက်စွာနေထိုင်ရန်ရရှိနိုင်သည့်အကောင်းဆုံးကိရိယာများ၏အဓိကကိရိယာများကိုဖြိုခွဲကြပါစို့

ဤကိရိယာများသည်သင်၏အသွားအလာကိုစီမံရန်မကူညီနိုင်ပါ။ အရာအားလုံးကိုပေါင်းစည်းထားသည့်အလွယ်တကူလက်လှမ်းမီနိုင်သောပလက်ဖောင်းတစ်ခုသို့ယူဆောင်လာသည်။ ၎င်းသည်အမှားအယွင်းများကိုလျော့နည်းစေသည်, အဖွဲ့၏ညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်မှုကိုတိုးတက်စေပြီးချောမွေ့သောစီမံကိန်းများအတွက်ချောမွေ့သော,

ပေါင်းစည်းခြင်း၏စွမ်းအား - သင်၏ကိရိယာများကိုချိတ်ဆက်ခြင်း

ဤကိရိယာများကိုပိုမိုအားကောင်းသည့်အချက်များသည်အခြားပလက်ဖောင်းများနှင့်ပေါင်းစပ်ရန်သူတို့၏စွမ်းရည်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်, သင်၏စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲရေးကိရိယာကို Cloud Storage နှင့်တစ်ပြိုင်တည်းချိန်ကိုက်နိုင်သည်။ ပေါင်းစည်းမှုသည်သင်၏အီးမေးလ်, ပြက္ခဒိန်နှင့် CRM စနစ်များကိုပင်ပေါင်းစပ်ပြီး,

သင်၏သိုလှောင်မှုနှင့်စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဗ်ဝဲကိုချိတ်ဆက်ခြင်းအားဖြင့်လူတိုင်းသည်တူညီသောစာမျက်နှာပေါ်တွင်အမြဲတမ်းရှိနေပြီးအက်ကြောင်းမှတဆင့်ဘာမျှမချောက်ခွာပါ။

ဒါဆိုမင်းဘာကိုစောင့်နေတာလဲ ယနေ့ Cloud Storage နှင့် Project Management Software ကို Levering လုပ်ပြီးသင်၏စီမံကိန်းထိရောက်မှုမြင့်တက်မှုကိုကြည့်ပါ။

စီမံကိန်းစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် Cloud သိုလှောင်မှုနှင့်သင်၏အတွေ့အကြုံကဘာလဲ။ ဤကိရိယာများသည်သင်၏လုပ်ငန်းခွင်ကိုမည်သို့ပြောင်းလဲစေခဲ့သနည်း။ မှတ်ချက်များတွင်သင်၏အတွေးများကိုမျှဝေပါ။