Зур проектларны гадиләштерү өчен алдынгы программа тәэминаты үзенчәлекләрен ничек кулланырга

Автоматура кораллары белән эш урыннарын бастыру: Уенны үзгәрүче

Зур проектларны гадиләштерүгә килгәндә, автоматлаштыру кораллары - аваз геройлары. Әйдә, аңа очрашыйк: кабатлау биремнәрен кул белән эшкәртү - җитештерүчән килүче. Автоматура сезгә начар рәсемгә игътибар итергә мөмкинлек бирә. Мәсәлән, Запиер яки интомия кебек кораллар сезгә берничә кушымталар аша берничә кушымталар аша автоматлаштырырга мөмкинлек бирә. Димәк, сез үзегезнең Crm, электрон почта маркетинг коралы, проект белән идарә итү системасы арасында мәгълүматны автоматик рәвештә күчерә аласыз, сезнең атна саен саклыйсыз.

Өйрәнү: Автоматура көче

Йөзләгән клиентлар белән идарә итүче маркетинг агентлыгы мисалын алыгыз. Автоматлаштырылган коралларны берләшеп, алар кабатланган административ биремнәргә 30% ка сарыф ителгән вакытны киметтеләр. МакКинси белән доклад буенча, автоматизацияне кулланып, автоматлаштырылган бизнесны карагыз. Сезнең проектны өченче тапкыр чыгаруны күз алдыгызга китерегез. Бу эффектив түгел, бу уенны үзгәртә.

Төгәллекне ничек яхшырта һәм кыскартулар

Автоматизация вакытны саклап калмый - ул кеше хаталарын да киметә. Сезнең автоматик рәвештә эшләгәндә процесслар булганда, югалганча, дөрес булмаган адымнар яки хаталар ясау мөмкинлеген юкка чыгаралар. Әйдәгез, трелло яки дүшәмбе кебек проект белән идарә итү программаларын карыйк, бу сезгә бирем биремнәрен, тиешле хезмәтләрне, нәтиҗәләрен автоматлаштырырга рөхсәт итә. Бер генә эш тәмамлангач, сез аны урнаштыра аласыз, икенчесе тиешле команда әгъзасына автоматик рәвештә билгели. Бу һәркемне синхронлаштыра гына түгел, ә әрәм ителгән ресурсларда кисеп, бу сезгә бюджет эчендә калырга ярдәм итә.

Эш урынын тигезләү өчен кораллар

Шулай итеп, сез киләсе зур проектыгыз өчен нинди коралларны карарга тиеш? Менә кайбер конкурснардан тиз күзәтү:

Автоматизация уены кораллар турында гына түгел - бу сезнең өчен эшли торган система төзү турында. Команданың ихтыяҗларын аналеп, сез программаларны күрсәтү, чыгымнарны киметү, чыгымнарны киметү, эффективлык өчен программа тәэминатының иң яхшы комбинациясен сайлый аласыз.

Хезмәттәшлек платформалары: Коммуншасыз команда эше белән аралашу

Бүгенге тиз дөньяда, электрон почта аша электрон почта аша һәм команда элемтәсе өчен гарантияләр - сезнең проектны акрыну өчен ышанычлы ысул. Уңышның ачкычы - үзәкләшү. хезмәттәшлек платформалары кебек , Microsoft командалары , һәм Асана командаларына хәбәр итү, файл бүлешү, бирем күзәтү өчен бер урын биреп, комментарий эшләргә рөхсәт итегез. Барысын да бер урында берләштереп, сез буталчыклыкны бетерегез, хаталарны булдырмагыз, проектның тизлеген арттырыгыз.

Өйрәнү: зур йогынты, зур нәтиҗәләр

Берьюлы клиентларның дистәләгән клиент белән эшкәртү кампаниясен эшкәртү фирмасын күз алдыгызга китерегез. кебек хезмәттәшлек платформасын кабул итеп Асана , алар проектларын 25% ка киметтеләр. Бу эш биремнәрен, срокларын һәм клиентларның бер оешмасында фикер алышуга ирешелде. буенча Форрестер докладлары , хезмәттәшлек коралларын кулланучылар командалары булмаганнарга караганда 20% күбрәк. Бу очраклы статистика түгел - бу элемтә һәм проект белән идарә итү көче реаль вакытта.

Платформаларны аерган үзенчәлекләр

Шулай итеп, бу платформаларны зур проектларны гадиләштерүне сайлау өчен нәрсә эшли? Яхшы, чын тылсым командаларга булышырга ярдәм итүдә була, алар ярдәм иткән үзенчәлекләрне интеграцияләүдә була. Монда хезмәттәшлек платформаларын куллануның иң яхшы өстенлекләре:

Бу үзенчәлекләр белән сез һәркемгә хәбәр итмисез, сез нәтиҗәләр ясыйсыз. Centralзәкләштерелгән аралашу барлык яңартулар, фикер алышу, документлар бер урында - проект белән идарә итү элеккегә караганда йомшак эш итүне тәэмин итә.

Нигә сез сагынырга мөмкин түгел

Әгәр дә сез искергән аралашу ысулларына таянсагыз, яңарту вакыты. кебек платформалар Чакыра һәм Microsoft командалары башка кораллар белән бәхәссез интеграцияләргә рөхсәт итмиләр, димәк, сез сезнең календарьларыгызны, Крм Системалар, хәтта клиентларга ярдәм программасын тоткарлый аласыз. Клиентлар белән Ping-PONT электрон почтасын эзләгән вакытны киметүне күз алдыгызга китерегез. Бу нәтиҗәлерәк түгел - бу зур, катлаулы проектлар өчен уен сүндерүче.

Шулай итеп, монда нинди юл бар? Коллекулация платформалары белән тактага керегез һәм аралашуыгызны күрсәтегез. Бу гади.

③: болыт саклагыч һәм проект белән идарә итү программалары

Зур масштаблы проектлар белән эш иткәндә болыт саклау һәм проект белән идарә итү программасы мөһим кораллар. Алар командаларның теләсә кайсы вакытта, теләсә кайсы җирдә дә, беркем дә калмаячакларын тәэмин итә. кебек Google диск , тамчысы , болыт платформалары болыттагы файлларны саклау белән бәйләнешле хезмәттәшлек, шуңа күрә һәркемнең бармак очларында соңгы версияләр бар. Бу кебек проект белән идарә итү кораллары белән бу пар асан яки Дүшәмбе автомобиль , һәм сез күзәтү һәм проект оешмасын күзәтү өчен бердәм система аласыз.

Эш эзләү: болыт чишелешләре белән технологик фирма уңышлары

Болыт саклагычын кабул иткән технология компаниясен карагыз һәм проект белән идарә итү программалары белән. Бу смена документларны 40% ка сарыф итүдә киселгән. белән Асана идарә итүче биремнәр һәм Google диск белән эш итү файл белән эшкәртү, коллектив реаль вакытта хезмәттәшлек итә ала, диапазаль эш процессын кискенләштерә ала. сүзләре буенча IDC , Болыт нигезендә проект белән идарә итү программаларын кулланып, бизнес җитештерүчәнлектә 20-30% үсеш, аны проектка нигезләнгән оешма өчен баш миен итми.

Зур проектлар өчен болыт саклауның өстенлекләре

Болыт саклау файлларны саклау гына түгел - бу адымга керү һәм хезмәттәшлек турында. Барысы белән үзәк белән командалар заманча файлларга бушлай версия имезмичә керә ала. Сез шулай ук ​​рөхсәтне контрольдә тоту өчен рөхсәтләр куя аласыз, сизгер мәгълүмат дөрес кешеләр белән генә бүлешә. Мәсәлән, сезнең проект берничә бүлекне үз эченә алган булса, сез аларны куркынычсыз тотканда тиешле документларны җиңел бүлешә аласыз.

Иң яхшы болыт саклау һәм проект белән идарә итү коралларының төп үзенчәлекләре

Игътибарлы һәм эффектив булырга итәр өчен иң яхшы коралларның төп үзенчәлекләрен өзик:

Бу кораллар сезнең эш процессы белән идарә итәргә булышмый - алар барысын бердәм, җиңел керү платформасына алып киләләр. Бу хата куркынычын киметә, команда координациясен яхшырта, һәм шома, зур проектларда өзлексез алгарышны тәэмин итә.

Интеграция көче: коралларыгызны тоташтыру

Бу коралларны нәрсә көчлерәк итә, аларның башка платформалар белән интеграцияләү сәләте. Мәсәлән, сез проект белән идарә итү коралы белән синхрон саклагычны синхрон белән синхронлаштыра аласыз, шуңа күрә файллар биремнәр һәм сроклар белән автоматик рәвештә бәйләнгән. Интеграция шулай ук ​​сезнең электрон почтагызны, календарьны, хәтта CRM системаларын берләштерергә мөмкинлек бирә, советта җитештерүчәнлекне көчәйтә торган санлы экосистема булдырырга мөмкинлек бирә.

Саклау һәм проект белән идарә итү программаларын тоташтырып, сез һәркемнең гел бер биттә булуын, һәм ярыклар аша бернәрсә дә тайпылуын тәэмин итәсез.

Алайса, сез нәрсә көтәсез? Бүгенге болытны саклау һәм проект белән идарә итү программалары башлап, проект нәтиҗәлелеген күтәрегез.

Проект белән идарә итү өчен болыт саклау сезнең тәҗрибәгегез нинди? Бу кораллар сезнең эш процессын ничек үзгәрттеләр? Фикерләрегезне аңлатмаларда бүлешегез!