ठूला परियोजनाहरू सरल बनाउन उन्नत सफ्टवेयर सुविधाहरू कसरी प्रयोग गर्ने

स्वचालित उपकरणहरूको साथ कार्यप्रवाहनफ्लोजहरू: खेल-चिचर

जब यो ठूला परियोजनाहरू सरलीकृत गर्दै आउँदछ, स्वत: उपकरणहरू अनौंठो नायक हुन्। यसलाई सामना गरौं: दोहोरिने कार्यहरू ह्यान्डल गर्न उत्पादकता हत्यारा हो। उपकरणले तपाईंलाई ठूलो चित्रमा ध्यान दिन अनुमति दिन्छ जब उपकरणहरूले नाइटेट-ग्रिटेटको ख्याल राख्छन्। उदाहरणका लागि Zapier वा Alrigronomout जस्ता उपकरणहरूले तपाईंलाई शून्य कोडिंग ज्ञानको साथ बहु अनुप्रयोगहरू स्वचालित गर्न अनुमति दिन्छ। यसको मतलव तपाईले ट्रिगरहरू सेट अप गर्न सक्नुहुनेछ जुन तपाईंको CRM, ईमेल मार्केटिंग उपकरण, र प्रोजेक्ट प्रबन्धन व्यवस्थापन बीच डाटा सार्न सक्नुहुन्छ।

केस अध्ययन: स्वत: शक्ति शक्ति

सयौं ग्राहकहरु लाई प्रबन्ध गर्ने मार्केटिंग एजेन्सीको उदाहरण लिनुहोस्। स्वचालित उपकरणहरू एकीकृत गरेर, तिनीहरूले% 0% ले दोहोरिने प्रशासनिक कार्यहरूमा खर्च गरेको समय कम गरे। म्याकिन्से, म्याकिन्सीहरू द्वारा एक रिपोर्ट अनुसार यदि स्वचालित रूपले प्रयोग गर्दछ भने एक उत्पादकता प्रकोच्छता दस्तावेज बढ्दो वृद्धि हुन्छ। एक तिहाई द्वारा तपाइँको प्रोजेक्ट Prafer समय काट्ने कल्पना गर्नुहोस्। त्यो केवल दक्षता होइन, त्यो खेल परिवर्तन हुँदैछ।

कसरी स्वत: सुधार सुधार र कटौती कटौती गर्दछ

स्वचालन केवल समय बचत गर्दैन - यसले मानव त्रुटि कम गर्दछ। जब तपाईंसँग प्रशोधन प्रशोधन हुन्छ, लगातार कदमहरू हराइरहेको वा गल्तीहरू गर्नको सम्भावना लगभग समाप्त हुन्छ। ट्रेलोको वा सोमबारको सन्दर्भ जस्तै प्रोजेक्ट प्रबन्धन सफ्टवेयरलाई हेरौं, जसले तपाईंलाई कार्यहरूको असाइनमेन्ट, मिति, र सूचनाहरू स्वत: स्वत: स्वत: स्वत: स्वत: स्वत: स्वत: स्वत: स्वत: स्वत: स्वत: स्वत: स्वत: स्वत: स्वत: स्वत: स्वत: स्वत: स्वत: स्वत: स्वत: परिवर्तन गर्न तपाईंलाई अनुमति दिन्छ। तपाईं यसलाई सेट अप गर्न सक्नुहुनेछ ताकि जब एक कार्य सम्पन्न हुन्छ, अर्को स्वत: उपयुक्त टोली सदस्यलाई तोकिन्छ। यो केवल व्यक्तिलाई सि nc ्कमा राख्न मात्र होइन, तर यसले तपाईंलाई व्यर्थ संसाधनहरू काटेर बजेट भित्र रहन मद्दत गर्दछ।

उपकरणहरू तपाईंको कार्यप्रवाहको स्तर

त्यसोभए, कुन उपकरणहरू तपाईंले आफ्नो अर्को ठूलो परियोजनाको लागि विचार गर्नुपर्छ? यहाँ केहि शीर्ष ट्रेडरहरूको द्रुत सिंहावलोकन छ:

एटटेमेसन खेल उपकरणहरूको बारेमा मात्र होइन - यो तपाइँको लागि काम गर्ने प्रणाली निर्माणको बारेमा हो। तपाईंको टीमका आवश्यकताहरूको विश्लेषण गरेर, सफ्टवेयरको सफ्टवेयरको उत्तम संयोजन चयन गर्न सक्नुहुनेछ, लागतहरू काट्नुहोस्, र दक्षता बढाउनको लागि।

सहकार्य प्लेटफर्महरू: सिमलेस टीमको लागि केन्द्रीय संचार

आजको द्रुत गतिशील संसारमा, ईमेल थ्रेडहरूमा ईमेल थ्रेडहरू र टोली संचारको लागि नियुक्त उपकरणहरू तपाईंको प्रोजेक्टलाई सुस्त बनाउने एक निश्चित रूपले निर्भर गर्दछ। सफलताको कुञ्जी केन्द्रियकरण हो। सहकार्य प्लेटफर्महरू स्लोक , Microsoft टोलीहरू जस्तै , र आद्याले टोलीहरूलाई चलाखी गर्न अनुमति दिँदै, सन्देश साझेदारी, र कार्य ट्र्याकिंगको लागि एक ठाउँ प्रदान गरेर। सबै चीजलाई एक ठाउँमा एकताबद्ध गरेर, तपाईं कन्फर्मेन्ट हटाउनुहुन्छ, त्रुटिहरूलाई रोक्नुहुन्छ, र तपाईंको परियोजनाको गति बढाउँदै।

केस अध्ययन: ठूलो प्रभाव, ठूलो परिणामहरू

एक साथ दर्जनौं ग्राहक अभियान अभियान चलाउन को लागी एक मार्केटिंग क्रर्स ह्यान्डलिंग कल्पना गर्नुहोस्। जस्ता सहयोगको मञ्चना अपनाएर आनाना उनीहरूले आफ्नो परियोजना 2 25% ले घटे। यो एक संगठित अन्तरिक्ष मा केन्द्रीय असाइनमेन्ट, म्याद र क्लाइन्ट प्रतिक्रिया द्वारा प्राप्त गरिएको थियो। एक अनुसार फौरकर्टर रिपोर्टका , टोलीहरू जुन सहयोग उपकरणहरू प्रयोग गर्छन् उनीहरू भन्दा संख्या बढी उत्पादक हुन्। यो केवल एक अनियमित तथ्या .्क मात्र होइन - यो वास्तविक-समयमा स्ट्रिमलाइन सञ्चार र प्रोजेक्ट प्रबन्धनको शक्ति होईन।

सुविधाहरू जुन प्लेटफर्महरू सेट गर्दछ

त्यसोभए, यी मूर्तिहरूलाई ठूला परियोजनाहरू सरलीकरण गर्नका लागि छनौट गर्न के छनौट गर्ने? खैर, वास्तविक जादू सुविधाहरूको समायोजन मा हुन्छ कि टोलीहरू थप गर्न र घर्षण कम गर्न मद्दत गर्दछ। यहाँ सहयोग प्लेटफर्महरू प्रयोग गर्ने शीर्ष लाभहरू छन्:

यी सुविधाहरूको साथ, तपाईं सबैलाई सूचित गरिरहनु भएको छैन, तपाईं ड्राइभ गर्दै हुनुहुन्छ। केन्द्रीकृत संचारले सुनिश्चित गर्दछ कि सबै अद्यावधिकहरू, प्रतिक्रिया, र कागजातहरू एक ठाउँमा छन् - परियोजना व्यवस्थापन प्रबन्धीय प्रबन्ध स्लीचलाई कहिल्यै भन्दा हल्का बनाउँदैछन्।

किन तपाईं छुट दिन सक्नुहुन्न

यदि तपाईं अझै पनि संचारको पुरानो विधिहरूमा भर पर्नुहुन्छ भने, यो अपग्रेडको लागि हो। जस्तै प्लेटफार्महरू ढिलो र Microsoft समूहहरू अन्य उपकरणहरूको साथ निर्मल एकीकरणले अनुमति दिन्छ, जसको मतलब तपाईं आफ्नो क्यालेन्डर, CRM प्रणाली जडान गर्न सक्नुहुनेछ जुन तपाईंको व्यवसायको लागि समझदार बनाउँदछ जुन तपाईंको व्यवसायको लागि समझदार बनाउँदछ। ग्राहकहरूको लागि खोजी वा ईमेल पिंग-पी ong ्ग-पी ong प्ले गर्दै गरेको समय मा काट्ने कल्पना गर्नुहोस्। यो केवल अधिक कुशल छैन - यो ठूलो, जटिल परियोजनाहरूको लागि खेल-पचाई हो।

त्यसो भए, यहाँ छिट्टै के हो? सहकार्य प्लेटफार्मको साथ बोर्डमा जानुहोस् र तपाईंको संचार प्रवाह गर्नुहोस्। यो सजिलो छ।

③: लीभरेजिंग क्लाउड भण्डारण र प्रोजेक्ट प्रबन्धन सफ्टवेयर

क्लाउड भण्डारण र परियोजना व्यवस्थापन सफ्टवेयर आवश्यक उपकरणहरू आवश्यक छ जब ठूला परियोजनाहरूको साथ व्यवहार गर्दछ। तिनीहरू टोलीलाई कुनै पनि समयमा फाईलहरू पहुँच गर्न अनुमति दिन्छन्, जहाँसुकै पनि पहुँच गर्न सक्दैनन् कि कसैलाई पछाडि नछोडेको सुनिश्चित गर्दछ। क्लाउड प्लेटफर्महरू गुगल ड्राइभ , ड्रपबक्स , र ओस्ट्रोभ क्लाउडमा फाईलहरू भण्डारण गरेर सिमलेस सहयोग प्रदान गर्दछ, त्यसैले सबैको औंलाहरू उनीहरूको औंलाहरूमा नयाँ संस्करणहरू छन्। परियोजना व्यवस्थापन उपकरणको साथ जोडीले जगत वा सोमबारको सम्पर्क , र प्रोग्राम ट्र्याक गर्न र प्रोजेक्ट संगठनको लागि एक एकीकृत प्रणाली प्राप्त गर्दछ।

केस अध्ययन: क्लाउड समाधानको साथ एक टेक फर्मको सफलता

एक टेक कम्पनीलाई विचार गर्नुहोस् जुन उनीहरूको प्रोजेक्ट प्रबन्धन सफ्टवेयरको साथ क्लाउड भण्डारण र एकीकृत गरियो। यस सफ्ट काटिएको समयमा कागजातहरू 400% ले खोज्नको लागि खर्च गरेको समयमा। एनाना । प्रबन्धिंग कार्यहरू र गुगल ड्राइभ ह्यान्डलिंग फाइल साझेदारी, टीमले वास्तविक समयमा सहकार्य गर्न सक्दछ, नाटकीय रूपमा कार्यप्रवाहलाई सुधार गर्ने कार्यको लागि सहयोग पुर्याउन सक्छ अनुसार आईडीसीका क्लाउड-आधारित परियोजना व्यवस्थापन प्रबन्धन सफ्टवेयर प्रयोग गरेर उत्पादकहरूले उत्पादकत्वमा 20--300% अनुभव गरे, यसले कुनै प्रोजेक्ट-आधारित संगठनका लागि कुनै मस्तिष्क दिँदै।

ठूला परियोजनाहरूका लागि क्लाउड भण्डारणका फाइदाहरू

क्लाउड भण्डारणले फाइलहरू भण्डारण गरेको बारेमा मात्र होइन - यो स्ट्रिमलिन पहुँच र सहकार्यको बारेमा हो। केन्द्रीय रूपमा भण्डार गरिएको सबै चीजको साथ, टोलीहरूले संस्करणको भ्रम को जोखिम बिना अप-टु-डेट फाइलहरू पहुँच गर्न सक्दछन्। तपाईं पहुँच नियन्त्रण गर्न अनुमतिहरू सेट गर्न अनुमतिहरू सेट गर्न सक्नुहुनेछ, यो संवेदनशील जानकारीहरू सही व्यक्तिहरूसँग मात्र साझा गरिएको छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्न अनुमति दिन सक्नुहुन्छ। उदाहरण को लागी, यदि तपाइँको प्रोजेक्शन धेरै विभागहरू समावेश छन्, तपाईं सजिलैसँग प्रासंगिक कागजातहरू साझेदारी गर्न सक्नुहुनेछ।

शीर्ष क्लाउड भण्डारण र परियोजना व्यवस्थापन उपकरणको प्रमुख सुविधाहरू

तपाईं संगठित र कुशल रहन मद्दत गर्न सबै भन्दा राम्रो उपकरणहरूको कोर सुविधाहरू तोड्नुहोस्:

यी उपकरणहरूले केवल तपाईंको कार्यप्रवाहको प्रबन्ध गर्न मद्दत गर्दैन - तिनीहरू सबै एकीकृत, सजीलो पहुँचयोग्य प्लेटफर्ममा सबै ल्याउँछन्। यसले त्रुटिको जोखिम कम गर्दछ, टीम को समन्वय सुधार गर्दछ, र ठूला परियोजनाहरूमा सहज, निर्बाध प्रगतिको सुनिश्चित गर्दछ।

एकीकरणको शक्ति: तपाईंको उपकरणहरू जडान गर्दै

कुन कुराले यी उपकरणहरूलाई अन्य मूर्तिपूजकहरूको साथ एकीकृत गर्ने क्षमता अझ शक्तिशाली हुन्छ। उदाहरण को लागी, तपाईं आफ्नो प्रोजेक्ट प्रबन्धक उपकरण क्लाउड भण्डारण संग सि nc ्क गर्न सक्नुहुन्छ ताकि फाईलहरू स्वचालित रूपमा कार्य र विस्तारित रूपमा जोडिएको छ। एकीकरणले तपाईंलाई तपाईंको ईमेल, क्यालेन्डर, र कलेन्डर प्रणालीहरू मिलाउन दिन्छ, एक बृहत्तर डिजिटल इकोसिस्टम सिर्जना गर्दछ जसले बोर्डभर उत्पादनको उत्पादकत्वलाई बढावा दिन्छ।

तपाईंको भण्डारण र प्रोजेक्ट प्रबन्धन सफ्टवेयर जडान गरेर, तपाईं सुनिश्चित गर्नुहुन्छ कि सबैजना सँधै एउटै पृष्ठमा हुन्छन्, र त्यो क्र्याकहरू थिएन।

त्यसोभए तपाई केको लागि पर्खिरहनु भएको छ? आज क्लाउड भण्डारण र प्रोजेक्ट प्रबन्धन सफ्टवेयर र तपाईंको प्रोजेक्ट सक्षमता कपाल हेर्नुहोस्।

परियोजना व्यवस्थापनको लागि क्लाउड भण्डारणसँग तपाईंको अनुभव के हो? यी उपकरणहरूले कसरी तपाईंको कार्यप्रवाह परिवर्तन गरेको छ? टिप्पणीहरूमा आफ्ना विचारहरू साझेदारी गर्नुहोस्!