របៀបប្រើលក្ខណៈពិសេសនៃកម្មវិធីកម្រិតខ្ពស់ដើម្បីសម្រួលគម្រោងធំ ៗ

ការធ្វើឱ្យលំហូរការងាររបស់ការងារជាមួយឧបករណ៍ស្វ័យប្រវត្តិកម្ម: អ្នកផ្លាស់ប្តូរហ្គេម

នៅពេលនិយាយអំពីគម្រោងធំ ៗ ឧបករណ៍ស្វ័យប្រវត្តិកម្មគឺជាវីរបុរសដែលមិនមាន។ សូមប្រឈមមុខនឹងវា: ដោះស្រាយភារកិច្ចច្រំដែលដោយដៃគឺជាឃាតករផលិតភាព។ ស្វ័យប្រវត្តិកម្មអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកផ្តោតលើរូបភាពធំខណៈពេលដែលឧបករណ៍នេះថែរក្សាភាពញាក់ញើត។ ឧទាហរណ៍ឧបករណ៍ដូចជា Zapier ឬអាំងតេទ័រអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើលំហាត់ការងារធ្វើការដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅលើកម្មវិធីជាច្រើនជាមួយនឹងចំណេះដឹងកូដសូន្យ។ នេះមានន័យថាអ្នកអាចតំឡើងកេះដែលផ្លាស់ទីទិន្នន័យដោយស្វ័យប្រវត្តិរវាង CRM របស់អ្នកនិងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងគម្រោងសន្សំអ្នករាល់ម៉ោងរាល់សប្តាហ៍។

ករណីសិក្សា: អំណាចស្វ័យប្រវត្តិកម្ម

ឧទាហរណ៍នៃទីភ្នាក់ងារទីផ្សារគ្រប់គ្រងអតិថិជនរាប់រយនាក់។ តាមរយៈការធ្វើសមាហរណកម្មឧបករណ៍ស្វ័យប្រវតិ្តពួកគេបានកាត់បន្ថយពេលវេលាចំណាយលើភារកិច្ចរដ្ឋបាលច្រំដែល 30% ។ យោងតាមរបាយការណ៍របស់ក្រុមហ៊ុន McKinsey អាជីវកម្មដែលប្រើប្រាស់ស្វ័យប្រវត្តិកម្មទស្សន៍ទាយស្វ័យគុណផលិតភាព 20-30% ។ ស្រមៃមើលការកាត់បន្ថយគម្រោង PREST របស់អ្នកមួយភាគបី។ នោះមិនមែនគ្រាន់តែជាប្រសិទ្ធភាពប៉ុណ្ណោះទេនោះគឺជាការផ្លាស់ប្តូរហ្គេម។

របៀបដែលស្វ័យប្រវត្តិកម្មធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវភាពត្រឹមត្រូវនិងកាត់បន្ថយការចំណាយ

ស្វ័យប្រវត្តិកម្មមិនត្រឹមតែសន្សំសំចៃពេលវេលាទេ - វាក៏ជួយកាត់បន្ថយកំហុសរបស់មនុស្សផងដែរ។ នៅពេលដែលអ្នកមានដំណើរការដែលកំពុងដំណើរការនោះឱកាសនៃការបាត់ជំហានដ៏សំខាន់ឬធ្វើឱ្យមានកំហុសស្ទើរតែត្រូវបានលុបចោល។ សូមក្រឡេកមើលកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងដូចជា Trello ឬ Maj.com ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើកិច្ចការពេលវេលាកំណត់កាលបរិច្ឆេទកំណត់និងការជូនដំណឹង។ អ្នកអាចតំឡើងវាដូច្នេះនៅពេលដែលកិច្ចការមួយត្រូវបានបញ្ចប់នោះឯកសារបន្ទាប់ត្រូវបានចាត់ឱ្យចូលជាសមាជិកក្រុមដែលសមស្រប។ នេះមិនត្រឹមតែធ្វើឱ្យមនុស្សគ្រប់គ្នាធ្វើសមកាលកម្មប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែវាជួយអ្នកក្នុងការស្ថិតក្នុងថវិកាដោយកាត់បន្ថយធនធានដែលបានខ្ជះខ្ជាយ។

ឧបករណ៍ដើម្បីបង្កើនលំហូរការងាររបស់អ្នក

ដូច្នេះតើឧបករណ៍មួយណាដែលអ្នកគួរពិចារណាសម្រាប់គម្រោងធំបន្ទាប់របស់អ្នក? នេះគឺជាទិដ្ឋភាពទូទៅរហ័សរបស់អ្នកប្រណាកសិទ្ធិកំពូលមួយចំនួន:

ល្បែងស្វ័យប្រវត្តិកម្មមិនមែនគ្រាន់តែអំពីឧបករណ៍ទេ - វាជាការកសាងប្រព័ន្ធមួយដែលដំណើរការសម្រាប់អ្នក។ តាមរយៈការវិភាគតម្រូវការរបស់ក្រុមអ្នកអ្នកអាចជ្រើសរើសការរួមបញ្ចូលគ្នាដ៏ល្អបំផុតនៃកម្មវិធីដើម្បីបង្កើនប្រតិបត្តិការកាត់បន្ថយចំណាយនិងបង្កើនប្រសិទ្ធភាព។

វេទិកាសហការ: ការប្រាស្រ័យទាក់ទងកណ្តាលយ៉ាងខ្លាំងចំពោះការងារជាក្រុមគ្មានថ្នេរ

នៅក្នុងពិភពដែលមានល្បឿនលឿននាពេលបច្ចុប្បន្ននេះការពឹងផ្អែកលើខ្សែស្រឡាយអ៊ីម៉ែលនិងឧបករណ៍ដែលមិនគួរឱ្យជឿសម្រាប់ការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាក្រុមគឺជាវិធីប្រាកដក្នុងការបន្ថយល្បឿនគម្រោងរបស់អ្នក។ គន្លឹះនៃភាពជោគជ័យគឺការធ្វើឱ្យមានភាពកខ្វក់។ វេទិកាសហការ ដូចជា គ្នា , ក្រុម Microsoft និង Asana អនុញ្ញាតឱ្យក្រុមដំណើរការកាន់តែឆ្លាត, មិនពិបាក,, មិនពិបាក, សម្រាប់ការផ្តល់កន្លែងតែមួយសម្រាប់ការផ្ញើសារការចែករំលែកឯកសារនិងការតាមដានការងារ។ តាមរយៈការផ្តួលរំលំអ្វីៗទាំងអស់នៅកន្លែងតែមួយអ្នកលុបបំបាត់ការភាន់ច្រលំការពារកំហុសនិងបង្កើនល្បឿននៃគម្រោងរបស់អ្នក។

ករណីសិក្សា: ផលប៉ះពាល់ធំលទ្ធផលធំ

ស្រមៃមើលក្រុមហ៊ុនទីផ្សារដែលដោះស្រាយយុទ្ធនាការអតិថិជនរាប់សិបក្នុងពេលដំណាលគ្នា។ តាមរយៈការអនុម័តវេទិកាសហការមួយដូចជា អាដាណា ពួកគេបានកាត់បន្ថយពេលវេលាគម្រោងរបស់ពួកគេ 25% ។ នេះត្រូវបានសម្រេចដោយការធ្វើកិច្ចការសំខាន់នៃការងារពេលវេលាកំណត់ពេលវេលានិងមតិយោបល់របស់អតិថិជនក្នុងចន្លោះមួយដែលបានរៀបចំ។ យោងទៅតាម របាយការណ៍ Forrester ក្រុមដែលប្រើឧបករណ៍សហប្រតិបត្តិការមានផលិតភាពជាង 20% ជាងអ្នកដែលមិនមានផលិតភាព។ នេះមិនមែនគ្រាន់តែស្ថិតស្ថេរចៃដន្យទេវាជាអំណាចនៃការពង្រឹងការទំនាក់ទំនងនិងការគ្រប់គ្រងគម្រោងក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង។

លក្ខណៈពិសេសដែលកំណត់វេទិកាដាច់ពីគ្នា

ដូច្នេះតើអ្វីដែលធ្វើឱ្យវេទិកាទាំងនេះមានជំរើសសម្រាប់ការធ្វើឱ្យគម្រោងដ៏សាមញ្ញងាយស្រួល? មែនហើយវេទមន្តពិតប្រាកដកើតឡើងក្នុងការធ្វើសមាហរណកម្មលក្ខណៈពិសេសដែលជួយឱ្យក្រុមត្រូវបានតម្រឹមនិងកាត់បន្ថយការកកិត។ នេះគឺជាអត្ថប្រយោជន៍កំពូលនៃការប្រើប្រាស់វេទិកាសហការ:

ជាមួយនឹងលក្ខណៈពិសេសទាំងនេះអ្នកមិនត្រឹមតែធ្វើឱ្យអ្នករាល់គ្នាទទួលបានព័ត៌មានប៉ុណ្ណោះទេអ្នកគឺជាលទ្ធផលនៃការបើកបរ។ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងកណ្តាលធានាថារាល់ការធ្វើឱ្យទាន់សម័យមតិយោបល់និងឯកសារគឺនៅកន្លែងតែមួយ - ការធ្វើឱ្យការគ្រប់គ្រងគម្រោងរលួយជាងពេលណាទាំងអស់។

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកមិនអាចខកខានមិនបាន

ប្រសិនបើអ្នកនៅតែពឹងផ្អែកលើវិធីសាស្រ្តនៃការប្រាស្រ័យទាក់ទងដែលហួសសម័យវាដល់ពេលដែលត្រូវបានធ្វើឱ្យប្រសើរឡើង។ វេទិកាដូចជា ក្រុម Slack និង ក្រុម Microsoft អនុញ្ញាតឱ្យមានការធ្វើសមាហរណកម្មដែលមានលក្ខណៈផ្សេងទៀតដែលមានន័យថាអ្នកអាចភ្ជាប់ប្រតិទិនរបស់អ្នកប្រព័ន្ធ CRM របស់អ្នកនិងសូម្បីតែកម្មវិធីគាំទ្រអតិថិជនតាមរបៀបដែលសមហេតុផលសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក។ ស្រមៃមើលការកាត់បន្ថយពេលវេលាដែលបានចំណាយក្នុងការស្វែងរកអ៊ីមែលឬលេងអ៊ីម៉ែលភីងភី - ផុងជាមួយអតិថិជន។ វាមិនត្រឹមតែមានប្រសិទ្ធភាពជាងនេះទេវាជាអ្នកផ្លាស់ប្តូរហ្គេមសម្រាប់គម្រោងធំ ៗ ដែលស្មុគស្មាញ។

ដូច្នេះតើការយកវាគឺជាអ្វីនៅទីនេះ? ទទួលបាននៅលើក្តារដែលមានវេទិកាសហការនិងពង្រីកការទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។ វាសាមញ្ញណាស់។

③: ជំរុញការប្រើប្រាស់កម្មវិធីផ្ទុកពពកនិងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោង

កម្មវិធីផ្ទុកទិន្នន័យនិងការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺជាឧបករណ៍សំខាន់ៗនៅពេលទាក់ទងនឹងគម្រោងទ្រង់ទ្រាយធំ។ ពួកគេអនុញ្ញាតឱ្យក្រុមចូលប្រើឯកសារគ្រប់ពេលគ្រប់ទីកន្លែងធានាថាគ្មាននរណាម្នាក់នៅសេសសល់នោះទេ។ វេទិកាពពកដូចជា Google Drive , Drokbox ថាស និង OneDrive ផ្តល់ជូនការសហការគ្នាឥតថ្នម ៗ ដោយរក្សាទុកឯកសារនៅក្នុងពពកដូច្នេះអ្នករាល់គ្នាមានកំណែចុងក្រោយនៅចុងម្រាមដៃរបស់ពួកគេ។ ភ្ជាប់វាជាមួយឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងដូចជា Asana ឬ Saw.com ហើយអ្នកនឹងទទួលបានប្រព័ន្ធបង្រួបបង្រួមសម្រាប់តាមដានការរីកចម្រើននិងការថែរក្សារបស់អង្គការ។

ករណីសិក្សា: ជោគជ័យរបស់ក្រុមហ៊ុនបច្ចេកវិទ្យាតិចជាមួយនឹងដំណោះស្រាយពពក

ពិចារណាក្រុមហ៊ុនបច្ចេកវិទ្យាមួយដែលទទួលយកពពកផ្ទុកហើយបញ្ចូលវាជាមួយកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់ពួកគេ។ ការផ្លាស់ប្តូរនេះបានកាត់បន្ថយពេលវេលាដែលបានចំណាយក្នុងការស្វែងរកឯកសារដោយ 40% ។ ជាមួយនឹង ថាស ការគ្រប់គ្រងការងារនិងការងារ របស់ Google របស់ក្រុមហ៊ុន Google , ក្រុមអាចសហការគ្នាក្នុងពេលវេលាជាក់ស្តែង, ការកែលម្អលំហូរការងារយ៉ាងខ្លាំង។ យោងតាម ​​IDC , អាជីវកម្មដោយប្រើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានមូលដ្ឋានលើពពក, ការឡើងផលិតភាព 20-30%, ធ្វើឱ្យវាមិនមានដល់អង្គការដែលផ្អែកលើគម្រោងណាមួយឡើយ។

អត្ថប្រយោជន៍នៃពពកផ្ទុកសម្រាប់គម្រោងធំ ៗ

ការផ្ទុកពពកមិនត្រឹមតែអំពីការរក្សាទុកឯកសារប៉ុណ្ណោះទេ - វាជាការធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវការចូលប្រើនិងការសហការ។ ជាមួយនឹងអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលបានរក្សាទុកកណ្តាលក្រុមអាចទទួលបានឯកសារទាន់ហេតុនាឡើងវិញដោយមិនមានហានិភ័យនៃការភាន់ច្រលំ។ អ្នកក៏អាចកំណត់សិទ្ធិក្នុងការគ្រប់គ្រងការចូលប្រើដែលធានាបានថាព័ត៌មានរសើបត្រូវបានចែករំលែកតែជាមួយមនុស្សដែលត្រឹមត្រូវប៉ុណ្ណោះ។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើគម្រោងរបស់អ្នកពាក់ព័ន្ធនឹងនាយកដ្ឋានជាច្រើនអ្នកអាចចែករំលែកឯកសារពាក់ព័ន្ធយ៉ាងងាយស្រួលខណៈពេលដែលរក្សាឱ្យពួកគេមានសុវត្ថិភាព។

លក្ខណៈសំខាន់ៗនៃពពកផ្ទុកឡើងលើពពកនិងឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោង

តោះបំបែកលក្ខណៈសំខាន់នៃឧបករណ៍ល្អបំផុតដែលមានដើម្បីជួយអ្នកឱ្យមានការរៀបចំនិងប្រសិទ្ធភាព:

ឧបករណ៍ទាំងនេះមិនគ្រាន់តែជួយគ្រប់គ្រងលំហូរការងាររបស់អ្នកទេពួកគេនាំអ្វីៗទាំងអស់ចូលទៅក្នុងវេទិកាមួយដែលមិនអាចចូលបានងាយស្រួលអាចចូលដំណើរការបានយ៉ាងងាយស្រួល។ នេះជួយកាត់បន្ថយហានិភ័យនៃកំហុសធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវការសម្របសម្រួលរបស់ក្រុមនិងធានាបាននូវវឌ្ឍនភាពដែលមិនមានការរំខានយ៉ាងរលូននៅលើគម្រោងធំ ៗ ។

អំណាចនៃសមាហរណកម្ម: ភ្ជាប់ឧបករណ៍របស់អ្នក

អ្វីដែលធ្វើឱ្យឧបករណ៍ទាំងនេះកាន់តែមានឥទ្ធិពលគឺសមត្ថភាពរបស់ពួកគេក្នុងការធ្វើសមាហរណកម្មជាមួយវេទិកាផ្សេងទៀត។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចធ្វើសមកាលកម្មឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកជាមួយឧបករណ៍ផ្ទុកពពកដូច្នេះឯកសារត្រូវបានភ្ជាប់ដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅនឹងភារកិច្ចនិងថ្ងៃផុតកំណត់។ សមាហរណកម្មក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបញ្ចូលគ្នានូវអ៊ីម៉ែលប្រតិទិនរបស់អ្នកនិងសូម្បីតែប្រព័ន្ធ CRM របស់អ្នកដែលបង្កើតប្រព័ន្ធអេកូឡូស៊ីឌីជីថលដ៏ទូលំទូលាយដែលជំរុញផលិតភាពនៅលើក្តារ។

តាមរយៈការភ្ជាប់កម្មវិធីផ្ទុកទិន្នន័យនិងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងរបស់អ្នកអ្នកធានាថាអ្នករាល់គ្នាតែងតែនៅលើទំព័រតែមួយហើយគ្មានអ្វីដែលអាចរអាក់រអួលតាមរយៈស្នាមប្រេះឡើយ។

ដូច្នេះតើអ្នកកំពុងរង់ចាំអ្វី? ចាប់ផ្តើមជំរុញការប្រើប្រាស់កម្មវិធីផ្ទុកទិន្នន័យពពកនិងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងថ្ងៃនេះហើយមើលប្រសិទ្ធភាពគម្រោងរបស់អ្នកឡើងខ្ពស់។

តើអ្នកមានបទពិសោធអ្វីខ្លះជាមួយការផ្ទុកពពកសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោង? តើឧបករណ៍ទាំងនេះបានផ្លាស់ប្តូរលំហូរការងាររបស់អ្នកយ៉ាងដូចម្តេច? ចែករំលែកគំនិតរបស់អ្នកនៅក្នុងមតិយោបល់!