Yadda ake amfani da kayan aikin software na ci gaba don sauƙaƙa manyan ayyukan

Streuge Workflows Tare Da Kayan aikin Autination: Wasan-Canja

Idan ya zo ga sauƙaƙe manyan ayyukan, kayan aikin atomatik sune jarumen da ba a sansu ba. Bari mu fuskance ta: yawan masumaitawa da hannu da hannu shine Killer mai kisa. Automation yana ba ku damar mai da hankali kan babban hoto yayin da kayan aikin suke kula da nitty. Misali, kayan aiki kamar Zapier ko ingantaccen izinin ku don sarrafa aikin motsa jiki a fadin kayan aiki da yawa tare da ilimin lambar sifili. Wannan yana nufin zaku iya saita abubuwan haifar da kai tsaye tsakanin crm ɗinka ta atomatik tsakanin crm ɗinku, kayan aikin imel, da tsarin gudanar da ayyukan, adana ku sa'o'i kowace mako.

Nazarin shari'ar: Ikon Aiki

Theauki misalin ƙungiyar tallan tallace-tallace da ke sarrafa daruruwan abokan ciniki. Ta hanyar haɗa kayan aikin sarrafa kansa, sun rage lokaci a kan ayyukan gudanarwa ta 30%. A cewar wani rahoto ta McKinsey, kasuwancin da ke amfani da aiki da aiki akan aiki a cikin 20-30%. Ka yi tunanin yankan lokacinku na pref ɗinku ta uku. Wannan ba kawai ingancin bane, wannan wasan yana canzawa.

Yadda ke atomatik inganta daidaito da yanka farashin farashi

Automation baya adana lokaci - Hakanan yana rage kurakurai na mutane. Lokacin da kake da matakai na gudana ta atomatik, damar rasa matakai masu mahimmanci ko yin kuskure an kusan cire shi. Bari mu kalli software na gudanarwa na aikin kamar Trello ko Litinin.com, wanda ke ba ka damar yin aiki da aiki na sarrafa aiki, kwanakin baya, da sanarwar. Kuna iya saita shi don haka lokacin da aka kammala aiki ɗaya, na gaba ya sanya shi ta atomatik zuwa memba na ƙungiyar da ya dace. Ba wai kawai wannan ya kiyaye kowa a cikin aiki ba, amma kuma yana taimaka maka kasancewa cikin kasafin kudi ta yankan albarkatun.

Kayan aiki don daidaitawa da aikinku

Don haka, waɗanne kayan aiki ne kuke la'akari da shi don babban aikinku na gaba? Anan ga wasu manyan masu fafutuka:

Wasan Kawa ba kawai game da kayan aiki - yana da game da gina tsarin da ke aiki a gare ku. Ta hanyar bincika bukatun ƙungiyar ku, zaku iya zaɓar mafi kyawun haɗin software don gudanar da ayyukan ƙasa da ƙasa, da haɓaka haɓaka, da haɓaka ƙarfi.

Haɗin gwiwa

A yau duniyar da sauri ta yau mai sauri, dogaro kan zaren email da kayan aikin disjeron don sadarwa ta hanyar hanya ce ta letefire don rage aikinku. Makullin don cin nasara shine tsakiya. Haɗin gwiwa yana kama da SLACK , Microsoft Kungiyoyin , da Asana sun ba da damar yin aiki da hankali, ba wuya, ta hanyar samar da sarari guda don saƙo. Ta hanyar haɗa komai a wuri guda, kuna kawar da rikicewa, hana kurakurai, kuma ƙara saurin aikinku.

Nazarin Kasa: Babban tasiri, Babban sakamako

Ka yi tunanin kamfani mai sarrafa tallace-tallace masu kamfen na kamfen na abokin ciniki lokaci guda. Ta hanyar ɗaukar ɗandamali na haɗin gwiwa kamar Asana , sun rage tsarin aikinsu da 25%. An cimma wannan ta hanyar tara aiki ayyuka, lokacin da aka kashe, da kuma abokin ciniki bayani a cikin sarari ɗaya. A cewar rahoton forrester , kungiyoyin da ke yin amfani da kayan aikin haɗin gwiwar sune kashi 20% fiye da wadanda ba su. Wannan ba kawai ƙididdigar bazuwar ba - yana da ikon sadarwa da gudanarwar aikin a ainihin lokaci.

Fasali da ke sanya dandamali baya

Don haka, abin da zai sa waɗannan dandamali zasu zaɓi don sauƙaƙe manyan ayyukan? Da kyau, sihiri sihiri ya faru a cikin hadewar siffofin da ke taimaka wa kungiyoyi su kasance masu daidaitawa da rage tashin hankali. Ga manyan fa'idodin amfani da haɗin gwiwar dandamali:

Tare da waɗannan siffofin, ba ku kawai kiyaye kowa da kowa ba, kuna tuki sakamako. Sadarwa ta tsakiya tana tabbatar da cewa duk sabuntawa, amsawa, da takardu suna cikin wuri guda - yin aikin gudanar da aiki sama da.

Me yasa baza ku iya ba

Idan har yanzu kuna dogaro akan hanyoyin sadarwa na sadarwa, lokaci ya yi da za a inganta. Groupsungiyoyi kamar slack da Microsoft sun ba da damar haɗin gwiwar marasa kyau tare da wasu kayan aikin, wanda ke nufin zaka iya haɗa kaliyar wasiku, software na abokin ciniki a hanyar da ke sa ma'ana ga kasuwancin ku. Ka yi tunanin yankan a kan lokacin da ake yawan neman imel ko kunna ping-pong tare da abokan ciniki. Ba kawai ingantawa bane - dan wasa ne ga manyan, ayyukan hadaddun.

Don haka, menene tayaway a nan? Samu kan kwamiti tare da dandamali na haɗin gwiwa da jerawa sadarwa. Yana da sauki.

③: leverarging girgije mai ajiya da software na Gudanar da aikin

Adama da girgije da software na Gudanar da Ayyuka masu mahimmanci kayan aiki lokacin da muke ma'amala da manyan ayyukan. Suna ba da damar kungiyoyi don samun damar fayiloli kowane lokaci, a ko'ina, tabbatar da cewa babu wanda ya bari. Dandamali ga girgije kamar Google Drive , Dropbox , kuma Onerive yana ba da haɗin gwiwar batsa ta hanyar adana fayiloli a cikin girgije, don haka kowa yana da sabbin abubuwa a yatsunsu. Haɗa wannan tare da kayan aikin sarrafawa kamar Asana ko Litinin.com , kuma kuna samun tsarin haɗin kai don ci gaba da kuma ci gaba da ƙungiyar aikin.

Nazarin Kasa: Nasarar da Teta ta Tech tare da mafita gajimare

Ka yi la'akari da kamfanin fasaha wanda ya karɓi mayafin girgije da haɗa shi da software na kulawa da aikin su. Wannan ya rage motsi a kan lokacin da aka kashe don neman takardu da 40%. Tare da Asana gudanarwa da Google Drive sarrafa fayil ɗin fayil, ƙungiyar za ta iya yin aiki tare a ainihin lokaci, inganta haɓakawa ta hanyar aiki. A cewar IDC , kasuwanci ta amfani da software na sarrafa aikin na girgije mai shekaru 20-30%, sanya shi babu mai kwakwalwa ga kowane tsari na tushen aikin.

Amfanin girgije don manyan ayyuka

Daidaitaccen filin girgije ba kawai batun adana fayiloli bane - yana da amfani da damar da haɗin kai. Tare da duk abin da aka adana a tsakiya, kungiyoyi na iya samun damar file fayiloli ba tare da hadarin rikicewar version. Hakanan zaka iya saita izini don sarrafa damar, tabbatar da cewa ana ba da bayani mai mahimmanci kawai tare da mutanen da suka dace. Misali, idan aikinku ya ƙunshi sashe da yawa, zaku iya raba takardu masu dacewa yayin kiyaye su amintattu.

Ka'idojin manyan filin girgije da kayan aikin gudanarwa

Bari mu rushe siffofin kayan aikin mafi kyawun kayan aikin da suke akwai don taimaka muku ku kasance cikin tsari da inganci

Waɗannan kayan aikin ba kawai taimaka gudanar da aikin aikinku ba - suna kawo komai a cikin ƙungiyoyi, dan kasuwa mai sauƙi. Wannan yana rage haɗarin kuskure, yana inganta daidaituwa ta ƙungiya, kuma yana tabbatar da ci gaba mai laushi, ci gaba mai narkewa akan manyan ayyuka.

Ikon Haɗuwa: Haɗa kayan aikinku

Abin da ya sa waɗannan kayan aikin har ma da ƙarfi shine ikonsu don haɗa tare da wasu dandamali. Misali, zaku iya daidaita kayan aikin gudanarwa tare da ajiyar girgije don ƙarin fayilolin ana haɗa su ta atomatik da ayyukan da aka kashe. Haɗin kai ya kuma ba ka damar hada imel, kalanda, har ma da crm tsarin, ƙirƙirar cikakkun sizo mai haɓaka wanda ke haɓaka yawan aiki a kan hukumar.

Ta hanyar haɗa kayan adawar ku da software na Gudanar da aikinku, kuna tabbatar cewa kowa koyaushe yana kan shafi ɗaya, kuma babu abin da ba daidai yake ba ta hanyar fasa.

Don haka, me kuke jira? Fara murfin girgije da kayan aikin Gudanarwa na aiki a yau kuma ku kalli aikinku mai inganci SOAR.

Menene kwarewar ku da ajiyar girgije don gudanarwar aikin? Ta yaya waɗannan kayan aikin suka canza aikin aikinku? Raba tunaninku a cikin maganganun!