Conas Gnéithe Bogearraí Casta a Úsáid chun Tionscadail Móra a Shimpliú

Sruthanna oibre a shruthlíniú le huirlisí uathoibrithe: an cluiche cluiche

Nuair a thagann sé chun tionscadail mhóra a shimpliú, is iad na huirlisí uathoibrithe na laochra neamhshuimiúla. A ligean ar aghaidh é: is marú táirgiúlachta é tascanna athchleachtacha a láimhseáil de láimh. Ligeann uathoibriú duit díriú ar an bpictiúr mór agus na huirlisí ag tabhairt aire don nitty-gritty. Mar shampla, ceadaíonn uirlisí cosúil le Zapier nó Integromat duit sreafaí oibre a uathoibriú ar fud aipeanna éagsúla le heolas nialasach códaithe. Ciallaíonn sé seo gur féidir leat triggers a bhunú a bhogann sonraí go huathoibríoch idir do CRM, uirlis mhargaíochta ríomhphoist, agus córas bainistíochta tionscadail, ag sábháil uaireanta an chloig gach seachtain.

Cás -staidéar: Cumhacht an uathoibrithe

Tóg an sampla de ghníomhaireacht mhargaíochta a bhainistíonn na céadta cliant. Trí uirlisí uathoibrithe a chomhtháthú, laghdaigh siad an t -am a caitheadh ar thascanna riaracháin athchleachtach faoi 30%. De réir tuarascála ag McKinsey, feiceann gnólachtaí a úsáideann uathoibriú borradh táirgiúlachta de 20-30%. Samhlaigh go ngearrfar síos an tríú cuid de do thionscadal. Ní hé sin amháin éifeachtúlacht, sin atá ag athrú cluiche.

Conas a fheabhsaíonn uathoibriú cruinneas agus costais laghdaithe

Ní hamháin go sábhálann uathoibriú am - laghdaíonn sé earráidí an duine freisin. Nuair a bhíonn próisis ag rith go huathoibríoch, tá an seans go mbeidh céimeanna ríthábhachtacha ar iarraidh nó botúin a dhéanamh beagnach díothaithe. Breathnaímid ar bhogearraí bainistíochta tionscadail mar Trello nó Dé Luain.com, a ligeann duit tascanna tascanna, dátaí dlite agus fógraí a uathoibriú. Is féidir leat é a chur ar bun ionas go bhfaigheann an chéad cheann eile sannta don bhall foirne cuí nuair a bheidh tasc amháin críochnaithe. Ní hamháin go gcoinníonn sé seo gach duine i gcomhthráth, ach cuidíonn sé leat fanacht laistigh den bhuiséad trí acmhainní amú a laghdú.

Uirlisí chun do shreabhadh oibre a chothromú

Mar sin, cé na huirlisí ba chóir duit a bhreithniú don chéad tionscadal mór eile? Seo forbhreathnú tapa ar roinnt iomaitheoirí is fearr:

Ní bhaineann an cluiche uathoibrithe le huirlisí amháin - baineann sé le córas a thógáil a oibríonn duitse. Trí anailís a dhéanamh ar riachtanais na foirne, is féidir leat an meascán bogearraí is fearr a roghnú chun oibríochtaí a shruthlíniú, costais a ghearradh, agus éifeachtúlacht a threisiú.

Ardáin chomhoibrithe: Cumarsáid a lárú le haghaidh obair foirne gan uaim

I ndomhan tapa an lae inniu, is bealach níos sine chun do thionscadal a mhoilliú ag brath ar shnáitheanna ríomhphoist agus ar uirlisí dí-chomhcheangailte le haghaidh cumarsáide foirne. Is í an eochair do rath ná lárú. Tugann ardáin chomhoibrithe cosúil le Slack , Microsoft Teams , agus Asana deis d'fhoirne oibriú níos cliste, ní níos deacra, trí spás amháin a sholáthar le haghaidh teachtaireachtaí, comhroinnt comhad, agus rianú tascanna. Trí gach rud a aontú in aon áit amháin, cuireann tú deireadh le mearbhall, cosc a chur ar earráidí, agus luas do thionscadail a mhéadú.

Cás -Staidéar: Tionchar Mór, Torthaí Mór

Samhlaigh go bhfuil gnólacht margaíochta ag láimhseáil an iliomad feachtas cliant ag an am céanna. Trí ardán comhoibrithe a ghlacadh ar nós Asana , laghdaigh siad a gcuid amlínte tionscadail 25%. Baineadh é seo amach trí thascanna tascanna, spriocdhátaí, agus aiseolas cliant a lárú i spás eagraithe amháin. De réir tuarascála Forrester , tá foirne a úsáideann uirlisí comhoibrithe 20% níos táirgiúla ná iad siúd nach bhfuil. Ní staitistic randamach amháin é seo-is é an chumhacht atá ann cumarsáid agus bainistíocht tionscadal a shruthlíniú i bhfíor-am.

Gnéithe a shocraíonn ardáin óna chéile

Mar sin, cad a dhéanann na hardáin seo mar rogha chun tionscadail mhóra a shimpliú? Bhuel, tarlaíonn an fíor -dhraíocht i gcomhtháthú na ngnéithe a chuidíonn le foirne fanacht ailínithe agus cuimilte a laghdú. Seo iad na buntáistí is fearr a bhaineann le hardáin chomhoibrithe a úsáid:

Leis na gnéithe seo, ní hamháin go bhfuil tú ag coinneáil gach duine ar an eolas, tá tú ag tiomáint torthaí. Cinntíonn cumarsáid láraithe go bhfuil na nuashonruithe, an t -aiseolas agus an doiciméad go léir in aon áit amháin - ag déanamh bainistíochta tionscadail níos fusa ná riamh.

Cén fáth nach féidir leat a bheith caillte

Má tá tú fós ag brath ar mhodhanna cumarsáide atá as dáta, tá sé in am uasghrádú a dhéanamh. Ceadaíonn ardáin cosúil le foirne Slack agus Microsoft comhtháthú gan uaim le huirlisí eile, rud a chiallaíonn gur féidir leat do fhéilirí, córais CRM, agus fiú bogearraí tacaíochta custaiméirí a nascadh ar bhealach a dhéanann ciall do do ghnó. Samhlaigh go laghdófaí an t-am a chaitear ag cuardach ríomhphoist nó ag imirt ríomhphoist ping-pong le cliaint. Ní hamháin go bhfuil sé níos éifeachtaí-tá sé ina thús cadhnaíochta do thionscadail mhóra chasta.

Mar sin, cad é an t -am beir leat anseo? Faigh ar bord le hardáin chomhoibrithe agus déan do chumarsáid a shruthlíniú. Tá sé chomh simplí sin.

③: Bogearraí stórála scamall agus bainistíochta tionscadail a ghiaráil

Is uirlisí riachtanacha iad bogearraí stórála scamall agus bainistíochta tionscadail agus iad ag déileáil le tionscadail ar scála mór. Cuireann siad ar chumas foirne rochtain a fháil ar chomhaid ag am ar bith, áit ar bith, ag cinntiú nach bhfágtar aon duine taobh thiar de. Tairgeann ardáin scamall cosúil le Google Drive , Dropbox , agus OneDrive comhoibriú gan uaim trí chomhaid a stóráil sa scamall, mar sin tá na leaganacha is déanaí ag gach duine ar a mbarr. Cuir é seo le huirlisí bainistíochta tionscadail ar nós Asana nó Dé Luain.com , agus gheobhaidh tú córas aontaithe chun dul chun cinn a rianú agus chun eagraíocht tionscadail a chothabháil.

Cás -staidéar: rath gnólacht ardteicneolaíochta le Solutions Cloud

Smaoinigh ar chuideachta ardteicneolaíochta a ghlac stóráil scamall agus a chomhtháthaigh é lena mbogearraí bainistíochta tionscadail. Ghearr an t -athrú seo síos ar an am a chaitear ag cuardach doiciméid faoi 40%. Le asana agus comhroinnt comhad láimhseála tascanna bainistithe Google Drive , d'fhéadfadh an fhoireann comhoibriú i bhfíor -am, ag feabhsú go mór le sreabhadh oibre. Dar le IDC , bíonn méadú 20-30% ar tháirgiúlacht ag gnólachtaí a úsáideann bogearraí bainistíochta tionscadail bunaithe ar scamall, rud a chiallaíonn nach bhfuil sé in ann aon eagraíocht bunaithe ar thionscadail.

Buntáistí a bhaineann le stóráil scamall do thionscadail mhóra

Ní hamháin go mbaineann stóráil scamall le comhaid a stóráil - baineann sé le rochtain agus comhoibriú a shruthlíniú. Le gach rud stóráilte go lárnach, is féidir le foirne teacht ar chomhaid cothrom le dáta gan an baol go mbeidh mearbhall ar an leagan. Is féidir leat ceadanna a shocrú freisin chun rochtain a rialú, ag cinntiú nach roinntear faisnéis íogair ach leis na daoine cearta. Mar shampla, má bhaineann il -ranna le do thionscadal, is féidir leat doiciméid ábhartha a roinnt go héasca agus iad a choinneáil slán.

Príomhghnéithe na n -uirlisí stórála scamall agus bainistíochta tionscadail is fearr

Déanaimis na príomhghnéithe de na huirlisí is fearr atá ar fáil a bhriseadh síos chun cabhrú leat fanacht eagraithe agus éifeachtach:

Ní hamháin go gcabhraíonn na huirlisí seo le do shreabhadh oibre a bhainistiú - tugann siad gach rud in ardán aontaithe, inrochtana go héasca. Laghdaíonn sé seo an baol earráide, feabhsaíonn sé comhordú foirne, agus cinntíonn sé dul chun cinn réidh, gan bhriseadh ar thionscadail mhóra.

Cumhacht an Chomhtháthaithe: Do Uirlisí a nascadh

Is é an rud a fhágann go bhfuil na huirlisí seo níos cumhachtaí fós ná a gcumas comhtháthú le hardáin eile. Mar shampla, is féidir leat do uirlis bainistíochta tionscadail a shioncronú le stóráil scamall ionas go mbeidh comhaid nasctha go huathoibríoch le tascanna agus spriocdhátaí. Ligeann comhtháthú duit freisin do r -phost, féilire, agus fiú córais CRM a chur le chéile, ag cruthú éiceachórais dhigiteach chuimsitheach a chuireann le táirgiúlacht ar fud an domhain.

Trí do bhogearraí stórála agus bainistíochta tionscadail a nascadh, cinntíonn tú go bhfuil gach duine i gcónaí ar an leathanach céanna, agus nach dtéann aon rud trí na scoilteanna.

Mar sin, cad atá tú ag fanacht? Tosaigh bogearraí stórála scamall agus bainistíochta tionscadail a ghiaráil inniu agus féach ar do thionscadal éifeachtúlacht.

Cad é do thaithí le stóráil scamall do bhainistíocht tionscadail? Cén chaoi ar athraigh na huirlisí seo do shreabhadh oibre? Roinn do chuid smaointe sna tuairimí!