Том төслүүдийг хялбаршуулахын тулд дэвшилтэт програм хангамжийн онцлогийг хэрхэн ашиглах вэ

Автоматжуулалтын хэрэгсэлтэй ажлын урсгалыг автоматжуулах хэрэгсэл: Тоглоом-Changer

Том төслүүдийг хялбаршуулах үед автоматжуулалтын хэрэгслүүд бол ухаангүй баатрууд юм. Нүүр царайгаа харцгаая: давтагдах даалгаврыг биелүүлэх нь бүтээмжтэй алуурчин юм. Автоматжуулалт нь Big зураг дээр анхаарлаа хандуулах боломжийг танд олгоно. Жишээлбэл, Zapier гэх мэт хэрэгслүүд нь Zapier эсвэл attomate гэх мэт хэрэгслүүд нь код кодлох мэдлэгтэй олон апп-уудыг автоматжуулах боломжийг танд олгоно. Энэ нь та CRM, имэйлийн маркетингийн болон төслийн менежерийн хооронд өгөгдөлийг автоматаар шилжүүлж, долоо хоног бүр

Кейсийн судалгаа: Автоматжуулалтын хүч

Олон зуун үйлчлүүлэгчийг удирдаж буй маркетингийн агентлагийн жишээг авна уу. Автомат хэрэгслийг нэгтгэснээр тэд давтан захиргааны даалгаврыг 30% -иар зарцуулсан хугацааг багасгасан. Маккинсигийн мэдээллээр автоматжуулалтыг ашиглаж байгаа бизнес эрхлэгчид 20-30% -ийг ашигладаг. Төслийн бэлтгэлийн бэлтгэлийг гуравны нэгээр нь таслахыг төсөөлөөд үз дээ. Энэ нь зүгээр л үр ашиг биш, тоглоом өөрчлөгдөж байна.

Автоматжуулалт нь хэрхэн нарийвчлал, тайрах зардлыг хэрхэн сайжруулдаг

Автоматжуулалт нь цаг хэмнэдэггүй - энэ нь мөн хүний ​​алдааг багасгадаг. Боловсруулалтыг автоматаар ажиллуулах үед л чухал арга хэмжээ авах магадлал, эсвэл алдаа гаргах нь бараг арилгадаг. ТЕХНИКИЙН УДААНЫ ТӨЛӨВЛӨГӨӨГИЙН ТӨЛӨВЛӨГӨӨГИЙН ГАЗРЫН ТӨЛӨВЛӨГӨӨГИЙН ТӨЛӨВЛӨГӨӨГИЙН ДЭЛГҮҮРИЙН ДЭЛГЭРЭНГҮЙ, ӨӨРИЙГӨӨ ӨӨРИЙГӨӨ БОЛОМЖТОЙ. Нэг даалгаврыг дуусгах үед та үүнийг тохируулж болно. Дараагийнх нь багийн холбогдох багийн гишүүнээр автоматаар томилогддог. Энэ нь зөвхөн энэ нь бүгдийг синкээр хадгалдаг, гэхдээ энэ нь танд үр дүнг бууруулах замаар төсвөө бууруулахад тусалдаг.

Ажлын урсгалыг дээшлүүлэх хэрэгсэл

Тэгэхээр, та дараагийн том төсөлд аль багаж хэрэгслийг анхаарч үзэх вэ? Энэ нь зарим шилдэг контейнеруудын талаархи хурдан тойм:

Автоматжуулалт нь багаж хэрэгслийн талаар биш бөгөөд энэ нь танд тохирсон системийг бий болгох явдал юм. Багийнхаа хэрэгцээг анзаарах замаар та Stromine үйл ажиллагаа, зардлыг бууруулж, үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд програм хангамжийн хамгийн сайн хослолыг сонгож болно.

Хамтын ажиллагааны платформууд: Төвлөрөх чадваргүй багаар ажиллах чадвар

Өнөөгийн хурдан хүрэн ертөнцөд багийн харилцааны утас, тасралтгүй, тасралтгүй багаж хэрэгсэл нь таны төслийг удаашруулах баталгаа юм. Амжилтанд хүрэх түлхүүр нь төвлөрөх явдал юм. хамтын ажиллагааны платформууд хоорондох , Майкрософт багуудын , Asana багууд багууд багийг илүү ухаалаг болгохыг зөвшөөрдөг, мессеж, ажлын байр, даалгаврыг биелүүлэхийг зөвшөөрдөг. Бүх зүйлийг нэг дор нэгтгэн та төөрөгдөлийг арилгаж, алдаа дутагдлыг арилгаж, алдааныхаа хурдыг нэмэгдүүлээрэй.

Кейсийн судалгаа: Том нөлөө, том үр дүн

Маркетингийн хатуу үйлчлүүлэгчтэй харьцуулахад олон арван үйлчлүүлэгч кампанит ажлыг нэгэн зэрэг төсөөлж үзээрэй. Хамтын хамтын ажиллагааны тавцан нь асан шиг , тэд төслийн хугацаагаа 25% -иар бууруулав. Үүнийг зохион байгуулалттай ажлын даалгаврыг төвлөрүүлж, эцсийн байдлаар, үйлчлүүлэгчийн санал хүсэлтийг нэг зохион байгуулалттай орон зайд хүргүүлсэн. дагуу Форрестерийн тайлангийн хамтын ажиллагааны хэрэгслийг ашиглаж байгаа багууд, хамтран ажиллахгүй хүмүүс 20% илүү үр бүтээлтэй байдаг. Энэ бол зүгээр л санамсаргүй статистик биш - энэ бол бодит цаг хугацаанд харилцах харилцаа холбооны болон төслийн менежментийн хүч юм.

Платформыг салгасан шинж чанарууд

Тэгэхээр, эдгээр платформууд нь том төслүүдийг хялбаршуулах сонголтыг юу хийдэг вэ? Сайн ид шид нь багууд хоорондоо уялдаа холбоотой бөгөөд үрэлтийг бууруулж, үрэлтийг бууруулдаг онцлог шинж чанарууд тохиолддог. Хамтын ажиллагааны платформыг ашиглах хамгийн сайн ашиг тус:

Эдгээр шинж чанаруудтай хамт та зөвхөн мэдээлэлтэй байлгаж байгаа бөгөөд та жолоодлогын үр дүн. Төвлөлийн хэмжүүр бүх Шинэчлэлт, санал хүсэлтээ, баримт бичиг, баримт баримтыг нэг дор газарчилж, Эvхт төсөв цагаас бүр юм.

Та яагаад алдаагаа алдах боломжгүй байгаа юм

Хэрэв та харилцааны хоцрогдсон аргууд дээр найдаж байгаа бол шинэчлэх цаг болжээ. шиг платформууд Сулаа , Майкрософт ба Майкрософт багууд бусад хэрэгслээр чимэглэгддэг бөгөөд энэ нь таны календарь, CRM-ийн системийг таны бизнест тохируулж чаддаг бөгөөд тэр ч байтугай CARNENTS SYSTERS-ийг таны бизнест тохируулж болно. Үйлчлүүлэгчидтэй хамт имэйл хайж эсвэл имэйлээр тоглох цагийг хайж олох эсвэл цаг тухайд нь тоглох цаг хугацаандаа тайрахыг төсөөлөөд үз дээ. Энэ нь илүү үр дүнтэй биш юм - энэ бол том, нарийн төвөгтэй төслүүдэд зориулсан тоглоомын биелэгч юм.

Тэгэхээр, энд ямар байна? Хамтын ажиллагааны платформуудтай самбар дээр очиж, харилцаагаа холбож өг. Энэ бол энгийн зүйл.

Elage Cloud хадгалах, төслийн менежментийн програм хангамж

Үүлдент хадгалах, Төслийн менежментийн програм хангамж нь том хэмжээний төслүүдтэй харьцахдаа чухал хэрэгсэл юм. Тэд багуудууд нь аль ч үед файлуудыг ашиглахыг зөвшөөрдөг. шиг үүлний платформууд Google Drive , Dropbox , onedrevive нь үүлэнд файлуудыг хадгалдаг, тиймээс бүх хүн хурууны үзүүрт байдаг. Үүнийг Project ашиглан танилцуулах , та ахиц дэвшлийг хянах, засварын байгууллагыг хянахын Main Sports тулд нэгдсэн системийг авах.

Кейсийн судалгаа: Үүлэн шийдэлтэй технологийн пүүсийн амжилт

Үүлэн хадгалах компанийг эзэмшсэн технологийн компани нь түүнийг төслийн менежментийн програм хангамжаар нэгтгэсэн технологийг авч үзье. Энэ шилжилтийг 40% -иар хайж олоход зарцуулсан цаг хугацааг багасгасан. АЖИЛЛАГАА , ASAAA-ийн АСАНА АЖИЛЛАГААНЫ Google Drive Manding файлыг хуваалцах, Баг нь бодит цаг хугацаагаар ажиллаж, ажлын урсгалыг эрс сайжруулж чадна. мэдээллээр нь IDC дээр суурилсан төслийн удирдлагын менежментийн бүтээмжийн програм хангамжийн туршлагыг 20-30% -иар нэмэгдүүлдэг.

Том төслүүдийн агуулахын ашиг тус

Cloud Store нь зөвхөн файл хадгалах тухай биш юм - энэ нь нэвтрэх болон хамтын ажиллагааны тухай юм. Centryally-ийн бүх зүйлийг хадгалсан бүх зүйл, багууд нь хувилбар төөрөгдөлгүйгээр хамгийн сүүлийн үеийн файлуудад нэвтрэх боломжтой. Та бас болон Зөв нууц мэдээллийг хянах зөвшөөрлийгээ болон эмзэг мэдэгдлийг зөвхөн зөв байшинтай хамт байлгах боломжтой. Жишо Хэрэв єчилж үзвэл Терм олон тус тусгыгаа уя,, та сайжруулж байсан ч холбож ашиглан хуваалцах боломжтой.

Топ Cloud хадгалах, Төслийн менежментийн хэрэгслийн гол шинж чанарууд

Зохион байгуулалттай, үр дүнтэй байхын тулд ашиглахад туслах хамгийн сайн хэрэгслийн үндсэн шинж чанарыг задалцгаая:

Эдгээр хэрэгслүүд нь зөвхөн ажлынхаа урсгалыг удирдахад тусалдаггүй - тэд бүх зүйлийг нэгтгэсэн, амархан нэгтгэдэг. Энэ нь алдааны эрсдлийг бууруулдаг, багийн зохицуулалтыг сайжруулж, том төслүүд дээр гөлгөр, тасралтгүй ахиц дэвшлийг нэмэгдүүлдэг.

Интеграцийн хүч: багажаа холбох

Эдгээр хэрэгслийг илүү хүчтэй болгодог нь бусад платформуудтай нэгтгэх чадвар юм. Жишээлбэл, та төслийн менежментийн хэрэгслийг Cloud Manager-ээр синхрончлох боломжтой тул файлууд нь ажил, эцсийн байдлаар холбосон. Интеграциас мөн та имэйл, хуанли, календарь, тэр байтугай CRM-ийн системийг удирдахыг зөвшөөрдөг.

Хадгалах, Төслийн менежментийн програм хангамжийг холбосноор хүн бүр нэг хуудсан дээр үргэлж байдаг бөгөөд энэ нь хэзээ ч ан цаваар гулсдаг.

Тэгэхээр та юу хүлээж байна вэ? Cloud хадгалах, Төслийн менежментийн програм хангамжийг өнөөдрөөс эхлүүлээд төслийн үр ашгийг нь үзэх.

Төслийн менежментэд зориулсан үүл хадгалах туршлага юу вэ? Эдгээр хэрэгслүүд таны ажлын урсгалыг хэрхэн өөрчилсөн бэ? Сэтгэгдлүүдийг санал бодлоо хуваалцаарай!