ວິທີການນໍາໃຊ້ຄຸນລັກສະນະຊອບແວທີ່ກ້າວຫນ້າເພື່ອເຮັດໃຫ້ໂຄງການໃຫຍ່

ກະແສການເຮັດວຽກທີ່ມີເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດ: ການປ່ຽນແປງເກມ

ໃນເວລາທີ່ມັນກ່ຽວກັບການເຮັດໃຫ້ໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່, ເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດແມ່ນວິລະຊົນທີ່ບໍ່ດີ. ໃຫ້ປະເຊີນກັບມັນ: ການຈັດການກັບວຽກງານຊໍ້າຊາກດ້ວຍຕົນເອງແມ່ນນັກຂ້າຜະລິດຕະພັນ. ອັດຕະໂນມັດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ຮູບໃຫຍ່ໃນຂະນະທີ່ເຄື່ອງມືເບິ່ງແຍງສິ່ງທີ່ມີຄວາມວຸ້ນວາຍ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ເຄື່ອງມືດັ່ງເຊັ່ນ Zapier ຫຼື Integromat ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກເຮັດງານທໍາອັດຕະໂນມັດໄດ້ໃນຫລາຍແອັບ app ທີ່ມີຄວາມຮູ້ລະຫັດສູນ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າຜົນກະທົບຕໍ່ທີ່ຍ້າຍຂໍ້ມູນໂດຍອັດຕະໂນມັດລະຫວ່າງ CRM, ເຄື່ອງມືການຕະຫຼາດອີເມລ໌, ແລະລະບົບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ປະຢັດເວລາຂອງທ່ານທຸກໆອາທິດ.

ກໍລະນີສຶກສາ: ພະລັງງານຂອງການອັດຕະໂນມັດ

ເອົາຕົວຢ່າງຂອງອົງການກາລະຕະຫຼາດຈັດການລູກຄ້າຫຼາຍຮ້ອຍຄົນ. ໂດຍການປະສົມປະສານເຄື່ອງມືອັດຕະໂນມັດ, ພວກມັນຫຼຸດຜ່ອນເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາໃນວຽກງານບໍລິຫານຊໍ້າຊາກໂດຍ 30%. ອີງຕາມບົດລາຍງານໂດຍ MCKSSYEY, ທຸລະກິດທີ່ນໍາໃຊ້ອັດຕະໂນມັດເບິ່ງການຜະລິດຜົນຜະລິດທີ່ເພີ່ມຂື້ນ 20-30%. ຈິນຕະນາການການຕັດການຕັດເວລາຂອງໂຄງການຂອງທ່ານທີ່ໃຊ້ເວລາ prep ຂອງທ່ານໂດຍທີສາມ. ນັ້ນບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນປະສິດທິພາບເທົ່ານັ້ນ, ນັ້ນແມ່ນການປ່ຽນແປງເກມ.

ວິທີການອັດຕະໂນມັດດີຂື້ນປັບປຸງຄວາມຖືກຕ້ອງແລະຕັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ

ອັດຕະໂນມັດບໍ່ພຽງແຕ່ປະຫຍັດເວລາ - ມັນຍັງຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດຂອງມະນຸດ. ເມື່ອທ່ານມີຂະບວນການທີ່ກໍາລັງດໍາເນີນການໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ໂອກາດທີ່ຈະຂາດບາດກ້າວທີ່ສໍາຄັນຫຼືເຮັດຜິດພາດເກືອບຈະຖືກກໍາຈັດ. ໃຫ້ພິຈາລະນາຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການເຊັ່ນ: Trello ຫຼື Monday.com ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດວຽກງານວຽກງານ, ວັນທີແລະການແຈ້ງເຕືອນ. ທ່ານສາມາດຕັ້ງມັນເພື່ອວ່າໃນເວລາທີ່ວຽກງານຫນຶ່ງສໍາເລັດ, ຄົນຕໍ່ໄປໄດ້ຮັບການມອບຫມາຍໃຫ້ສະມາຊິກໃນທີມທີ່ເຫມາະສົມໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດສິ່ງນີ້ເຮັດໃຫ້ທຸກຄົນສາມາດຊິ້ງຂໍ້ມູນໄດ້, ແຕ່ມັນກໍ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຢູ່ໃນງົບປະມານໂດຍການຕັດຊັບພະຍາກອນທີ່ເສຍໄປ.

ເຄື່ອງມືໃນລະດັບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ

ສະນັ້ນ, ເຄື່ອງມືໃດທີ່ທ່ານຄວນພິຈາລະນາສໍາລັບໂຄງການໃຫຍ່ຕໍ່ໄປຂອງທ່ານ? ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນພາບລວມທີ່ວ່ອງໄວຂອງບາງຜູ້ແຂ່ງຂັນດ້ານອັນດັບຫນຶ່ງ:

ເກມອັດຕະໂນມັດບໍ່ພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບເຄື່ອງມື - ມັນກໍາລັງຈະສ້າງລະບົບທີ່ເຮັດວຽກໃຫ້ທ່ານ. ໂດຍການວິເຄາະຄວາມຕ້ອງການຂອງທີມຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເລືອກໂປແກຼມປະສົມປະສານທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອປະຕິບັດງານ, ຕັດຕົ້ນທຶນແລະປະສິດທິພາບເພີ່ມເຕີມ.

ເວທີການຮ່ວມມື: ການສື່ສານເປັນໃຈກາງສໍາລັບການເຮັດວຽກເປັນທີມທີ່ເປັນທີມ

ໃນໂລກທີ່ມີຄວາມວ່ອງໄວໃນປະຈຸບັນ, ອີງໃສ່ກະທູ້ອີເມວແລະເຄື່ອງມືທີ່ປະຕິບັດສໍາລັບການສື່ສານທີມແມ່ນວິທີທີ່ແນ່ນອນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ໂຄງການຂອງທ່ານຊ້າລົງ. ກຸນແຈສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດແມ່ນສູນກາງ. ເວທີການຮ່ວມມືເຊັ່ນ Slack , Teamsoft ທີມ , ແລະ Asana ອະນຸຍາດໃຫ້ທີມງານເຮັດວຽກທີ່ສະຫລາດ, ໂດຍການສະຫນອງພື້ນທີ່ດຽວສໍາລັບການແລກປ່ຽນເອກະສານແລະການຕິດຕາມວຽກ. ໂດຍການເຕົ້າໂຮມທຸກບ່ອນຢູ່ບ່ອນດຽວ, ທ່ານກໍາຈັດຄວາມສັບສົນ, ປ້ອງກັນຄວາມຜິດພາດ, ແລະເພີ່ມຄວາມໄວຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ.

ກໍລະນີສຶກສາ: ຜົນກະທົບອັນໃຫຍ່ຫຼວງ, ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ໃຫຍ່

ຈິນຕະນາການຈັດການກັບການໂຄສະນາທີ່ມີການຕະຫລາດຂອງລູກຄ້າຫຼາຍສິບຄົນຂອງລູກຄ້າພ້ອມກັນ. ໂດຍການຮັບຮອງເອົາເວທີການຮ່ວມມືເຊັ່ນ Asana , ພວກເຂົາຫຼຸດໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການຂອງພວກເຂົາໂດຍ 25%. ສິ່ງນີ້ບັນລຸໄດ້ໂດຍການເປັນສູນກາງວຽກຫນ້າວຽກ, ກໍານົດເວລາ, ແລະຄໍາຕິຊົມຂອງລູກຄ້າໃນບ່ອນຈັດຕັ້ງດຽວ. ອີງຕາມ ບົດລາຍງານ ສໍາລັບນັກສໍາອາງ , ທີມງານທີ່ໃຊ້ເຄື່ອງມືການຮ່ວມມືແມ່ນມີຫລາຍກວ່າ 20% ທີ່ມີຜົນຜະລິດຫຼາຍກ່ວາຜູ້ທີ່ບໍ່ເຮັດ. ນີ້ບໍ່ແມ່ນພຽງແຕ່ສະຖິຕິແບບສຸ່ມ - ມັນແມ່ນພະລັງຂອງການສື່ສານແລະການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຢ່າງແທ້ຈິງໃນເວລາຈິງ.

ຄຸນນະສົມບັດທີ່ກໍານົດເວທີ

ສະນັ້ນ, ສິ່ງໃດທີ່ເຮັດໃຫ້ແພລະຕະຟອມເຫລົ່ານີ້ໄປຫາທາງເລືອກທີ່ຈະເຮັດໂຄງການໃຫຍ່ໆແບບງ່າຍ? ດີ, ເວດມົນທີ່ແທ້ຈິງເກີດຂື້ນໃນການປະສົມປະສານຂອງຄຸນລັກສະນະຕ່າງໆທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານຊ່ວຍເຫຼືອຢູ່ໃນແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຂັດແຍ້ງ. ນີ້ແມ່ນຜົນປະໂຫຍດສຸດຍອດຂອງການນໍາໃຊ້ເວທີການຮ່ວມມື:

ດ້ວຍຄຸນລັກສະນະເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານບໍ່ພຽງແຕ່ຮັກສາທຸກຄົນໃຫ້ແຈ້ງ, ທ່ານກໍາລັງຂັບລົດຜົນໄດ້ຮັບ. ການສື່ສານທີ່ເປັນໃຈກາງຮັບປະກັນວ່າທຸກໆການປັບປຸງ, ຄໍາຄິດເຫັນ, ແລະເອກະສານແມ່ນຢູ່ບ່ອນດຽວ - ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ Smerother Smerother Smerother Smerother Smerother Smerother Smerther Smerther Smerther Smerther Smerther Smerother Smoke.

ເປັນຫຍັງທ່ານບໍ່ສາມາດທີ່ຈະພາດ

ຖ້າທ່ານຍັງອີງໃສ່ວິທີການສື່ສານທີ່ລ້າສະໄຫມ, ມັນເຖິງເວລາແລ້ວສໍາລັບການຍົກລະດັບ. ແພລະຕະຟອມເຊັ່ນ Slack ແລະ Microsoft Teams ອະນຸຍາດໃຫ້ມີການເຊື່ອມໂຍງແບບຢ່າງທີ່ມີເຄື່ອງມືອື່ນໆ, ເຊິ່ງຫມາຍຄວາມວ່າໂປແກຼມຂອງທ່ານ CRM, ແລະຊອບແວສະຫນັບສະຫນູນລູກຄ້າໃນທາງທີ່ເຮັດໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ຈິນຕະນາການກົດປຸ່ມເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາໃນການຊອກຫາອີເມວຫຼືຫຼີ້ນອີເມວ Ping-Pong ກັບລູກຄ້າ. ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂື້ນ - ມັນເປັນການປ່ຽນແປງເກມສໍາລັບໂຄງການໃຫຍ່ແລະສັບຊ້ອນ.

ສະນັ້ນ, ການພັກຜ່ອນຢູ່ທີ່ນີ້ແມ່ນຫຍັງ? ຂຶ້ນເຮືອທີ່ມີເວທີການຮ່ວມມືແລະກະຕຸ້ນການສື່ສານຂອງທ່ານ. ມັນງ່າຍດາຍແທ້ໆ.

③: leveraging ການເກັບຮັກສາ Cloud ແລະໂປແກຼມຄຸ້ມຄອງໂຄງການ

ໂປແກຼມແກ້ໄຂ Cloud ແລະໂປແກຼມຄຸ້ມຄອງໂຄງການແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນໃນເວລາທີ່ຈັດການກັບໂຄງການຂະຫນາດໃຫຍ່. ພວກເຂົາອະນຸຍາດໃຫ້ທີມງານເຂົ້າເຖິງເອກະສານໄດ້ທຸກເວລາ, ທຸກບ່ອນ, ຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີໃຜຢູ່ເບື້ອງຫຼັງ. ເວທີຟັງຄື Google Drive , Dropbox , ແລະ PorDrive ສະເຫນີການຮ່ວມມືແບບບໍ່ມີປະໂຫຍດໂດຍການເກັບຮັກສາເອກະສານໃນເມຄ, ສະນັ້ນທຸກຄົນມີສະບັບສູງສຸດໃນປາຍນິ້ວ. ຈັບຄູ່ນີ້ດ້ວຍເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງໂຄງການເຊັ່ນ Asana ຫຼື Monday.com , ແລະທ່ານໄດ້ຮັບລະບົບທີ່ເປັນເອກະພາບໃນການຕິດຕາມອົງການຈັດຕັ້ງໂຄງການ.

ກໍລະນີສຶກສາ: ຄວາມສໍາເລັດຂອງບໍລິສັດເຕັກໂນໂລຢີດ້ວຍການແກ້ໄຂບັນຫາ Cloud

ພິຈາລະນາບໍລິສັດເຕັກໂນໂລຢີທີ່ໄດ້ຮັບຮອງເອົາການເກັບຮັກສາ Cloud ແລະປະສົມປະສານກັບຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງພວກເຂົາ. ການປ່ຽນແປງນີ້ຫຼຸດລົງໃນເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາໃນການຊອກຫາເອກະສານໂດຍ 40%. ດ້ວຍ ວຽກງານການຈັດການກັບ Asana ແລະ Google Drive ການແບ່ງປັນການແບ່ງປັນເອກະສານ, ທີມງານສາມາດຮ່ວມມືກັນໄດ້ໃນເວລາຈິງ, ປັບປຸງການເຮັດວຽກທີ່ດີຂື້ນ. ອີງຕາມ Idc , ທຸລະກິດໂດຍໃຊ້ໂປແກຼມຄຸ້ມຄອງໂຄງການທີ່ໃຊ້ໃນການເຮັດວຽກຂອງການເພີ່ມຂື້ນ 20-30% ໃນການເພີ່ມຂື້ນຂອງຜະລິດຕະພັນ, ເຮັດໃຫ້ມັນບໍ່ມີສະຫມອງສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ອີງໃສ່ໂຄງການໃດໆ.

ຄຸນປະໂຫຍດຂອງການເກັບຮັກສາເມຄສໍາລັບໂຄງການໃຫຍ່

ການຈັດເກັບຂໍ້ມູນຟັງບໍ່ພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບການເກັບຮັກສາເອກະສານ - ມັນກ່ຽວກັບການເຂົ້າເຖິງແລະການຮ່ວມມືກັນ. ດ້ວຍທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ເກັບໄວ້ເປັນສູນກາງ, ທີມສາມາດເຂົ້າເບິ່ງເອກະສານທີ່ໃຊ້ເວລາໂດຍບໍ່ມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການສັບສົນສະບັບ. ທ່ານຍັງສາມາດກໍານົດສິດອະນຸຍາດໃຫ້ຄວບຄຸມການເຂົ້າເຖິງ, ຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນຖືກແບ່ງປັນກັບຄົນທີ່ເຫມາະສົມເທົ່ານັ້ນ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າໂຄງການຂອງທ່ານກ່ຽວຂ້ອງກັບຫລາຍພາລະບຸກຄົນ, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນຂະນະທີ່ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາປອດໄພ.

ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງເຄື່ອງມືຈັດການກັບໂຄງການອັນດັບຫນຶ່ງແລະເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງໂຄງການ

ຂໍໃຫ້ທໍາລາຍຄຸນລັກສະນະຫຼັກຂອງເຄື່ອງມືທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ມີໄວ້ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຢູ່ໃນການຈັດຕັ້ງແລະມີປະສິດທິພາບ:

ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍຈັດການກັບການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ - ພວກເຂົານໍາເອົາທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເປັນເອກະພາບ, ງ່າຍດາຍ. ນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງຄວາມຜິດພາດ, ປັບປຸງການປະສານງານຂອງທີມ, ແລະຮັບປະກັນຄວາມຄືບຫນ້າທີ່ບໍ່ມີເຊື້ອສາຍ, ບໍ່ມີຄວາມຄືບຫນ້າໃນໂຄງການໃຫຍ່.

ພະລັງຂອງການເຊື່ອມໂຍງ: ເຊື່ອມຕໍ່ເຄື່ອງມືຂອງທ່ານ

ສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ຍິ່ງມີຄວາມເຂັ້ມແຂງກວ່ານັ້ນແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການເຊື່ອມໂຍງກັບເວທີອື່ນໆ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຊິ້ງຂໍ້ມູນເຄື່ອງມືຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງທ່ານດ້ວຍການເກັບຟັງເພື່ອບັນດາເອກະສານທີ່ເຊື່ອມໂຍງເຂົ້າກັບຫນ້າວຽກແລະກໍານົດເວລາໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ການປະສົມປະສານຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະສົມອີເມວ, ປະຕິທິນ, ແລະແມ້ກະທັ້ງລະບົບ CRM, ສ້າງລະບົບນິເວດດິຈິຕອລທີ່ສົມບູນແບບທີ່ກະຕຸ້ນການຜະລິດຕະຫຼອດສະຫະກໍາ.

ໂດຍການເຊື່ອມຕໍ່ການເກັບຮັກສາແລະຊອບແວການຄຸ້ມຄອງໂຄງການຂອງທ່ານ, ທ່ານຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນຢູ່ໃນຫນ້າດຽວກັນ, ແລະບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຈະເລື່ອນລົງຜ່ານຮອຍແຕກ.

ສະນັ້ນ, ເຈົ້າກໍາລັງລໍຖ້າຫຍັງຢູ່? ເລີ່ມຕົ້ນການເກັບຮັກສາ Cloud ແລະໂປແກຼມຄຸ້ມຄອງໂຄງການໃນມື້ນີ້ແລະເບິ່ງປະສິດທິພາບຂອງໂຄງການຂອງທ່ານ Soar.

ທ່ານມີປະສົບການຫຍັງແດ່ທີ່ມີການເກັບຮັກສາຟັງສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ? ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ປ່ຽນແປງການເຮັດວຽກຂອງທ່ານແນວໃດ? ແບ່ງປັນຄວາມຄິດຂອງທ່ານໃນຄໍາເຫັນ!