Mar a chleachdas tu feartan bathar-bog adhartach gus pròiseactan mòra a dhèanamh nas sìmplidhe

A 'sgioblachadh sruth-obrach le innealan fèin-ghluasadach: an inneal-atharrachaidh geama

Nuair a thig e gu pròiseactan mòra nas sìmplidhe, is e innealan fèin-ghluasadach nan gaisgich gun mholadh. Bidh sinn a 'dol an aghaidh: Bidh làimhseachadh gnìomhan ath-aithriseach le làimh na thoiseach air marbhadh cinneasachd. Leigidh fèin-ghluasad leat fòcas a chuir air an dealbh mhòr fhad 's a tha na h-innealan a' gabhail cùram ris an Nitty-Gritty. Mar eisimpleir, bidh innealan mar Zampier no Incrogmat a 'toirt cothrom dhut obair-obrach fèin-ghluasadach thar iomadh aplacaidean le eòlas co-leanailteach neoni. Tha seo a 'ciallachadh gun urrainn dhut truaillearan a stèidheachadh a ghluaiseas dàta gu fèin-ghluasadach eadar an CRM, an inneal margaidheachd post-d, a' sàbhaladh uairean a h-uile seachdain.

Sgrùdadh cùise: Cumhachd fèin-ghluasadach

Gabh eisimpleir buidheann margaidheachd a 'riaghladh ceudan de luchd-dèiligidh. Le bhith a 'fighe a-steach innealan fèin-ghluasadach, lughdaich iad ùine air a chaitheamh air gnìomhan rianachd ath-aithris le 30%. A rèir aithisg le McKinsey, gnìomhachasan a dh 'atharraicheas fèin-ghluasad faic àrdachadh cinneasachd de 20-30%. Smaoinich air gearradh sìos an ùine prep prep agad le treas àite. Chan e sin dìreach èifeachdas, tha sin ag atharrachadh geama.

Mar a bhios fèin-ghluasad a 'fàs nas àirde agus cosgaisean gearraidh

Chan eil fèin-ghluasad dìreach a 'sàbhaladh ùine - bidh e cuideachd a' lughdachadh mearachdan daonna. Nuair a tha pròiseasan agad a 'ruith gu fèin-ghluasadach, cha mhòr nach eilear a' cur às do mhearachdan. Bheir sinn sùil air bathar-bog Stiùireadh Pròiseact mar Trelllo no Diluain ', a leigeas leat sònrachaidhean gnìomh a dhèanamh fèin-ghluasadach, cinn-latha iomchaidh, agus brathan iomchaidh, agus brathan iomchaidh. Faodaidh tu a stèidheachadh gus am bi aon ghnìomh air a chrìochnachadh, thèid an ath fhear a thoirt don bhall den sgioba iomchaidh. Chan e a-mhàin gu bheil seo a 'cumail a h-uile duine ann an sync, ach bidh e cuideachd a' cuideachadheas tu a 'fuireach taobh a-staigh buidseit le bhith a' gearradh sìos air goireasan cromte.

Innealan gus an neach-obrach agad ùrachadh

Mar sin, dè na h-innealan a bu chòir dhut beachdachadh airson an ath phròiseact mòr agad? Seo sealladh luath air cuid de na prìomh as àirde:

Chan eil dìreach mu innealan fèin-ghluasadach dìreach mu dheidhinn innealan - tha e mu bhith a 'togail siostam a tha ag obair dhut. Le bhith a 'dèanamh anailis air feumalachdan na sgioba agad, faodaidh tu an cothlamadh as fheàrr den bhathar-bog a thaghadh airson obair a sgioblachadh, agus àrdachadh èifeachdas.

Àrd-ùrlaran co-cheangailte: meadhanachadh conaltradh airson obair-sgioba sàmhach

Ann an saoghal luath an latha an-diugh, tha iad an urra ri snàithleanan post-d agus innealan cliog air conaltradh na dhòigh cinnidh airson do phròiseact a lughdachadh. Tha an iuchair gu soirbheachas meadhanach. Col-stèidheachdan co-obrachaidh mar leac , sgiobaidhean Microsoft , agus tha Aana a 'leigeil le sgiobaidhean a bhith ag obair nas buige, le bhith a' toirt seachad aon àite airson teachdaireachdan, roinneadh fhaidhlichean, agus lorg gnìomh. Le bhith ag aonachadh a h-uile càil ann an aon àite, bidh thu a 'cur às doimh-chèile, a' cur casg air mearachdan, agus astar do phròiseact a mheudachadh.

Sgrùdadh cùise: Buaidh mhòr, toraidhean mòra

Smaoinich air buidhnean margaidheachd a 'làimhseachadh nan dusan de dh' iomairtean cliù aig an aon àm. Le bhith a 'gabhail àrd-ùrlar co-obrachtach ri Asana , lughdaichidh iad clàran-ama pròiseict ro 25%. Chaidh seo a choileanadh le bhith a 'meadhanachadh sònrachaidhean gnìomh, cinn-latha, agus fios air ais client ann an aon àite eagraichte. A rèir aithisg Forrester , tha sgiobaidhean a bhios a 'cleachdadh innealan co-obrachaidh 20% nas cinneasachd na an fheadhainn nach eil. Chan eil seo dìreach mar staitistig air thuaiream - tha e an cumhachd a bhith a 'sgioblachadh le bhith a' sgioblachadh ann an ùine fìor.

Feartan a shuidhich àrd-chabhsairean air leth

Mar sin, dè a tha a 'dèanamh na àrd-ùrlaran sin The Go-Place airson a bhith a' sìmpleachadh phròiseactan mòra? Uill, bidh an fhìor Ghraoidheachd a 'tachairt ann amalachadh feartan a chuidicheas sgiobaidhean a tha a' fuireach a-rithist agus a 'lughdachadh frith-bhualadh. Seo na prìomh bhuannachdan bho bhith a 'cleachdadh àrd-ùrlaran co-obrachaidh:

Leis na feartan sin, chan eil thu dìreach a 'cumail fiosrachadh ris a h-uile duine, tha thu a' dràibheadh ​​nan toraidhean. Bidh conaltradh meadhanaichte a 'dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile ùrachadh, fios air ais, agus sgrìobhainnean air a bhith ann an aon àite - a' dèanamh riaghladh pròiseict nas socair na bha e a-riamh.

Carson nach urrainn dhut a bhith a 'call a-mach

Ma tha thu fhathast an urra ri dòighean conaltraidh seann-fhasanta, tha an t-àm ann ùrachadh. Tha àrd-chabhsairean mar Sgiobaidhean Slack and Microsoft a 'ceadachadh aonachadh fèithe le innealan beaga, agus eadhon bathar-bog Taic Luchd-cleachdaidh ann an dòigh a tha a' dèanamh ciall don ghnìomhachas agad. Smaoinich air gearradh sìos air ùine a chaidh a chaitheamh a 'lorg puist-d no a' cluich post-d ping-pong le teachdaichean. Chan eil e dìreach nas èifeachdaiche - tha e na inneal-atharrachaidh geama airson pròiseactan mòra, iom-fhillte.

Mar sin, dè an toil a th 'ann an seo? Faighinn air bòrd le àrd-ùrlaran co-cheangailte agus a sgioblachadh a sgioblachadh. Tha e cho sìmplidh sin.

③: Leveing ​​Clouiting Clò-Clò Cloinne agus Bathar-bog Stiùireadh Pròiseact

Tha bathar-bog Sgòpa Stòraidh is Riaghladh Pròiseact air innealan riatanach nuair a bhios tu a 'dèiligeadh ri pròiseactan mòr. Bidh iad a 'leigeil le sgiobaidhean faighinn gu faidhlichean uair sam bith, an àite sam bith, a' dèanamh cinnteach nach eil duine air fhàgail. Àrd-ùrlaran sgòthan mar Drive Google , bogsa Drop , agus OneDrive Co-obrachadh le tem le bhith a 'stòradh faidhlichean san sgòth, agus mar sin tha na dreachan as ùire aig a h-uile duine aig a h-uile duine aig a h-uile duine aig a h-uile duine aig a h-uile duine aig a h-uile duine aig a h-uile duine aig a h-uile duine aig a h-uile duine aig a h-uile duine aig a h-uile duine. Paidhir seo le innealan riaghlaidh pròiseict leithid Asana no Diluain.com , agus gheibh thu siostam aonaichte airson sùil a chumail air adhartas agus buidheann a chumail suas.

Sgrùdadh cùise: soirbheachas companaidh tech le fuasglaidhean sgòthan

Beachdaich air companaidh tech a ghabhadh stòradh neòil agus aonaichte e leis a 'bhathar-bog riaghlaidh pròiseactan aca. Ghluais an gluasad seo sìos air ùine a chaidh a chaitheamh a 'lorg sgrìobhainnean le 40%. Le Aana Readying Gnìomhan agus Google Dringing Co-obrachadh, dh 'fhaodadh an sgioba co-obrachadh ann an àm fìor, a' leasachadh obair-obrach gu mòr. A rèir Idc , gnìomhachasan a 'cleachdadh eòlas bathar-bog Stiùireadh Pròiseact stèidhichte air Clò-sgòth, ga dhèanamh na cheannachd endiber airson buidheann stèidhichte air pròiseict.

Buannachdan a 'stòradh sgòthan airson pròiseactan mòra

Chan eil stòradh sgòthan dìreach mu dheidhinn faidhlichean a stòradh - tha e mu dheidhinn faighinn a-mach ruigsinneachd agus co-obrachadh. Leis a h-uile càil air a stòradh meadhanach, faodaidh sgiobaidhean faidhlichean ùraichte gun chunnart troimh-chèile dreach. Faodaidh tu cuideachd ceadan a chuir airson smachd a chumail air ruigsinneachd, dèanamh cinnteach gu bheil fiosrachadh mothachail air a cho-roinn ach leis na daoine ceart. Mar eisimpleir, ma tha tòrr roinnean agad a 'toirt a-steach do phròiseact, is urrainn dhut sgrìobhainnean buntainneach a cho-roinn fhad' s a chumas tu iad tèarainte.

PRÌOMH CHOMHARRAN A 'GABHAIL A-STEACH OIFISEAN STUCAL Cloud agus innealan riaghlaidh pròiseactan

Nach brisidh sinn sìos prìomh fheartan nan innealan as fheàrr a tha rim faighinn gus do chuideachadh gus fuireach eagraichte agus èifeachdach:

Chan eil na h-innealan sin dìreach a 'cuideachadh le bhith a' riaghladh d 'obair-obrach - bheir iad a-steach do aon àrd-ùrlar aonaichte, furasta fhaighinn ruigsinneach. Bidh seo a 'lughdachadh cunnart mearachd, a' leasachadh co-òrdanachadh sgioba, agus a 'dèanamh cinnteach gu bheil adhartas rèidh, gun bhriseadh air pròiseactan mòra.

Cumhachd amalachadh: A 'ceangal na h-innealan agad

Dè a tha a 'dèanamh is e na h-innealan sin eadhon nas cumhachdaiche an comas a bhith ag aonachadh le àrd-ùrlaran eile. Mar eisimpleir, faodaidh tu an inneal riaghlaidh pròiseict agad a cho-sheirm le bhith a 'stòradh sgòthan gus am bi faidhlichean ceangailte gu fèin-ghluasadach ri gnìomhan agus cinn-ama. Tha amalachadh cuideachd a 'toirt còmhla do phost-d, mìosachain còmhla ri do phost-d, agus eadhon siostaman CM a' cothlamadh, a 'cruthachadh eag-shiostam didseatach farsaing a tha a' togail cinneasachd thar a 'bhùird.

Le bhith a 'ceangal do bhathar-bog taic stòraidh agus stiùireadh pròiseict, tha thu a' dèanamh cinnteach gu bheil a h-uile duine an-còmhnaidh air an aon duilleag, agus nach bi dad a 'sleamhnachadh tro na sgàinidhean.

Mar sin, dè a tha thu a 'feitheamh? Tòisich le bhith a 'lughdachadh bathar-bog Sgòimh Sgòm Clò-sgeadachadh an-diugh agus cùm sùil air a' phròiseact agad.

Dè an t-eòlas a th 'agad le bhith a' stòradh neòil airson riaghladh pròiseict? Ciamar a tha na h-innealan sin air an liosta-obrach agad atharrachadh? Roinn do bheachdan anns na beachdan!