Nola erabili software aurreratuaren funtzioak proiektu handiak errazteko

Lan-fluxuak arintzea automatizazio tresnekin: joko-aldatzailea

Proiektu handiak sinplifikatzeko orduan, automatizazio tresnak ez dira ezagutzen. Dezagun aurre: zeregin errepikakorrak eskuz maneiatzea produktibitate hiltzailea da. Automatizazioak irudi handian bideratzeko aukera ematen du tresnek nitty-gritty zaintzen duten bitartean. Adibidez, zapier edo integrat bezalako tresnek aplikazio anitzetan lan-fluxuak automatizatzeko aukera ematen dute zero kodetze ezagutzarekin. Horrek esan nahi du datuak automatikoki mugitzen dituzten abiarazleak konfiguratu ditzakezula zure CRM, posta elektroniko bidezko marketineko tresnaren eta proiektuen kudeaketa sistemaren artean, astean behin aurreztuko dituzu.

Kasua: automatizazioaren indarra

Hartu marketin agentzia baten adibidea ehunka bezero kudeatzen dituena. Tresna automatizatuak integratuz, administrazio-zeregin errepikakorretan% 30 murriztu da. McKinsey-ren txosten baten arabera, automatizazioa erabiltzen duten negozioek% 20-30eko produktibitatearen bultzada dute. Imajinatu proiektuaren prestaketa denbora hirugarren batek mozten. Hori ez da eraginkortasuna soilik, hori aldatzen ari da.

Automatizazioak zehaztasuna nola hobetzen duen eta kostuak murrizten ditu

Automatizazioak ez du denbora aurrezten bakarrik - gizakien akatsak ere murrizten ditu. Prozesuak automatikoki exekutatzen dituzunean, urrats erabakigarriak falta diren edo akatsak egiteko aukerak ia ezabatzen dira. Ikus dezagun proiektuak kudeatzeko softwarea Trello edo Astelehonaren antzera, zereginen zereginak, datak eta jakinarazpenak automatizatzeko aukera ematen dutenak. Aipatu dezakezu zeregin bat amaitutakoan, hurrengoa automatikoki taldekide egokiari esleitzen zaiona. Horrek ez ezik, guztiak sinkronizatuta mantentzen ditu, baina aurrekontu barruan mantentzen laguntzen dizu baliabide alferrik murriztuz.

Zure lan-fluxua berdintzeko tresnak

Orduan, zein tresna kontuan hartu beharko zenuke zure hurrengo proiektu handiarentzat? Hona hemen aurrez aurre dauden batzuen ikuspegi orokorra:

Automatizazio jokoa ez da tresnak soilik - zuretzat funtzionatzen duen sistema bat eraikitzea da. Zure taldearen beharrak aztertuz, software konbinazio onena hauta dezakezu eragiketak errazteko, kostuak murrizteko eta eraginkortasuna bultzatzeko.

Lankidetza plataformak: komunikazioa zentralizatzea Talde-lanetarako

Gaur egungo mundu azkarreko munduan, posta elektronikoko hariak eta taldeko komunikaziorako tresnetan oinarrituz zure proiektua moteltzeko modu segurua da. Arrakastaren gakoa zentralizazioa da. bezalako lankidetza plataformak slack , Microsoft talde eta Asana taldeei erosoagoak lantzeko aukera ematen diete, ez da zailagoa, mezularitza, fitxategiak partekatzeko eta zereginen jarraipena egiteko espazio bakarra eskainiz. Leku batean dena batzenez, nahasmena kentzen duzu, akatsak saihesteko eta zure proiektuaren abiadura handitzeko.

Kasua: eragin handia, emaitza handiak

Imajinatu aldi berean bezeroen kanpaina dozenaka kanpaina kudeatzen dituen marketin enpresa bat. bezalako lankidetza plataforma bat hartuz Asana , proiektuaren kronologiak% 25 murriztu dituzte. Hori zereginak, epeak eta bezeroen iritzia zentralizatuz lortu zen antolatutako espazio batean. arabera Forrester txostenaren , lankidetza tresnak erabiltzen dituzten taldeek% 20 produkzio handiagoa dute. Hau ez da ausazko estatistika - komunikazio eta proiektuen kudeaketa denbora errealean arintzeko ahalmena da.

Plataformak aparte ezartzen dituzten ezaugarriak

Orduan, zerk egiten du plataforma horiek aukera horiek proiektu handiak sinplifikatzeko? Beno, benetako magia taldeek lerrokatuta egon eta marruskadura murrizten laguntzen duten ezaugarriak integratzean gertatzen da. Hona hemen lankidetza plataformak erabiltzearen onura nagusiak:

Ezaugarri hauekin, ez zara guztiei informatuta mantentzen, emaitzak gidatzen ari zara. Komunikazio zentralizatuak eguneratze, feedback eta dokumentu guztiak leku bakarrean daudela ziurtatzen du. Proiektuen kudeaketa inoiz baino leunagoa da.

Zergatik ezin duzu galdu galdu

Komunikazio metodo zaharkituetan oinarritzen bazara, bertsio berritzeko garaia da. bezalako plataformek Slack eta Microsoft taldeek beste tresna batzuekin integraziorik gabeko integrazioak ahalbidetzen dituzte eta horrek esan nahi du zure egutegiak, CRM sistemak eta baita bezeroarentzako laguntza softwarea ere zure negoziorako zentzua izan dezakezula. Imajinatu mezu elektronikoak bilatzeko edo posta elektronikoko ping-pong bezeroekin bilatzeko igarotako denbora murrizten. Ez da eraginkorragoa - proiektu konplexuak eta konplexuak diren joko-aldatzailea da.

Orduan, zer da eramaten? Lortu Kontseilua lankidetza plataformekin eta erraztu zure komunikazioa. Sinplea da.

③: Hodei biltegiratzea eta proiektuak kudeatzeko softwarea

Hodeiko biltegiratze eta proiektuak kudeatzeko softwarea ezinbesteko tresnak dira eskala handiko proiektuei aurre egiteko. Taldeak edozein unetan fitxategiak sartzeko aukera ematen dute, edozein lekutan, inork ez duela atzean utzita. Hodeiko plataformak Google Drive , Dropbox bezalako plataformak eta OneDrive-k lankidetza egokia eskaintzen dute, fitxategiak hodeian gordeta, beraz, denek dituzte azken bertsioak hatzetan. Bikotea Proiektuak kudeatzeko tresnekin, hala nola Asana edo Asteleheneko irakaslea , eta proiektuaren antolamendua jarraitzeko eta mantentzeko sistema bateratua lortzen duzu.

Kasua aztertzea: Tech Enpresaren arrakasta hodeiko soluzioekin

Demagun hodeiko biltegia hartu zuen teknologia enpresa bat eta proiektuak kudeatzeko softwarearekin integratu zuena. Aldaketa honek dokumentuak bilatzeko gastatutako denboran murriztu da% 40. Google Asana zereginak kudeatu eta Drive-k kudeatzeko fitxategiak partekatzea, taldea denbora errealean lankidetzan aritu liteke, lan-fluxua nabarmen hobetzen. arabera IDCren , hodeian oinarritutako proiektuen kudeaketa softwarea duten enpresek% 20-30% produktibitatea handitzen dute, proiektuetan oinarritutako edozein erakunderen truke ez da bururik.

Proiektu handietarako hodeien biltegiaren abantailak

Hodeiko biltegia ez da fitxategiak gordetzeko soilik - sarbidea eta lankidetza arintzea da. Mendetan gordetako guztiarekin, taldeek eguneratutako fitxategietara sar dezakete bertsio nahasmena izateko arriskurik gabe. Sarbidea kontrolatzeko baimenak ere ezar ditzakezu, informazio sentikorra pertsona egokiekin soilik partekatzen dela ziurtatuz. Adibidez, zure proiektuak hainbat sailetan parte hartzen badu, erraz partekatu ditzakezu dokumentu garrantzitsuak seguru mantentzen dituzun bitartean.

Hodeiko biltegiratze eta proiektuen kudeaketa tresnen funtsezko ezaugarriak

Atseden hartu ahal izango duzu eskuragarri dauden tresna onenen ezaugarriak antolatzen eta eraginkortasunean laguntzeko:

Tresna hauek ez dute zure lan-fluxua kudeatzen laguntzen - dena bateratutako plataforma bateratuan ekartzen dute. Horrek akats arriskua murrizten du, taldeko koordinazioa hobetzen du eta proiektu handietan etenik gabeko aurrerapen leuna bermatzen du.

Integrazioaren indarra: zure tresnak konektatzea

Tresna horiek are indartsuagoak egiten ditu beste plataformekin integratzeko duten gaitasuna. Adibidez, zure proiektuen kudeaketa tresna hodeiko biltegiratzearekin sinkroniza dezakezu, fitxategiak zeregin eta epeekin automatikoki lotuta egon daitezen. Integrazioak zure posta elektronikoa, egutegia eta baita CRM sistemak ere uztartzen ditu, ekosistema digital integrala sortuz, produktibitatea taulan zehar hobetzen duena.

Biltegiratze eta proiektuen kudeaketa softwarea konektatuz, denek orri berean daudela ziurtatzen duzu eta ez da ezer pitzadurak zeharkatzen.

Orduan, zer zain zaude? Hasi hodeien biltegiratze eta proiektuen kudeaketa softwarea aprobetxatu eta ikusi zure proiektuaren eraginkortasuna.

Zein da zure esperientzia proiektuen kudeaketarako hodeiko biltegiratzearekin? Nola aldatu dira tresna horiek zure fluxua? Partekatu zure pentsamenduak iruzkinetan!